Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 2 Wochen
Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur
- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien.
Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich **Digital Office-Management** und **Team-Assistenz.**
Aufgabenbereiche:
- Terminplanung und Koordination
- Koordination von Kundengesprächen
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Pflege und Verwaltung des CRM
- Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Vorraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Persönliches Interesse für den Kultur
- und Veranstaltungsbereich
- Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung
Wir bieten:
- Arbeit in einem digitalen Beratungsunternehmen
- Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
- Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase
- Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld
- Teamarbeit auf Augenhöhe
Martin Juhls
Tel: 0231-108-722-675
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: In person
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...
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Management Assistenz
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)Jetzt bewerben >WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen...
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Office Management
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier VollzeitDu bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH VollzeitWER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsenWenn du ein berufliches Umfeld suchst,...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hastedt eCommerce GmbH VollzeitUnsere Geschäftsleitung in Dortmund braucht Deine Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Keine Angst: Abschlüsse und offizielle Qualifikationen interessieren uns eher zweitranging. Wir suchen Leute, die mit Erfahrung, Wissensdurst und Engagement bei uns punkten. Standardfragen wie "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?" oder "Was sind Ihre...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitUnser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an....
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Management Assistenz
vor 14 Stunden
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Management Assistenz
vor 20 Stunden
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Team-Assistenz für den Bereich Legal
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA VollzeitAufgaben Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring...
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Werkstudent in Im Bereich Administration
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH VollzeitÜber uns Zur Unterstützung in unserem Back-Office und der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Werkstudent/in im Bereich Administration** **(m/w/d)** **Standort: Dortmund** **Beschäftigung flexibel: 15-20h/Woche** **Nächste Einstiegsmöglichkeit: jederzeit möglich** **Über uns**: Das Digital Hub Management (DHM)...
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Management Assistenz
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitWER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld...
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Werksstudent in Im Bereich Controlling
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH VollzeitWerksstudent*in im Bereich Controlling (w/m/d) Zur Unterstützung des Projektgeschäfts der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Werksstudent*in im Bereich Controlling (w/m/d)** **Standort: Dortmund** **Beschäftigung: 15-20h/Woche flexibel** **Nächste Einstiegsmöglichkeit: jederzeit möglich** **Über...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
vor 9 Stunden
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitAssistenz (m/w/d) Event-Management Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event-Management (Voll- oder Teilzeit) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Mitarbeit in der...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event‑Management(Voll- oder Teilzeit)APCT1_DE
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Team-assistenz (M/w/divers)
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera VollzeitUnternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office VollzeitDas bieten wir Ihnen: • Das bieten wir Ihnen: • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 15,65€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns...