Assistant Office Administration

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

Practice Group / Department:
Reception - Hamburg

**Job Description**:
We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.

We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.

As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. We value difference and actively promote a culture of respect for each individual, encouraging and creating inclusion.

Our new hybrid working model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing.

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Hamburg

Assistant Office Administration (m/w/d)

im Bereich Empfang und Konferenz

Was erwartet Sie
- Sie arbeiten eng mit dem Office
- Management zusammen und unterstützen den Bereich
- Die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurierdiensten
- Koordination von Lieferanten und weiteren Dienstleister
- Einholung und Vergleich von Angeboten, Bestellwesen
- Bei Bedarf bearbeiten Sie sekretariatsnahe Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale, vermitteln eingehende Telefonanrufe und richten Rückrufbitten aus
- Sie unterstützen den Empfang (im Bedarfsfall auch in dessen Vertretung) und sind zusätzlich ein kompetenter, freundlicher Kontaktpunkt für unsere Gäste und Mitarbeiter
- Bei Meetings und Veranstaltungen helfen Sie bei den Vor
- und Nachbereitungen und bewirten im Bedarfsfall unsere Gäste

Was überzeugt uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und englischsprachige Anfragen können Sie problemlos übernehmen
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, IT- Affinität
- Sie sind begeisterungsfähig und zeigen auch in turbulenten Situationen Ihr freundliches Wesen
- Einen zuverlässigen, proaktiven Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Spaß in der teamorientierten Arbeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit

Was bieten wir Ihnen

Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.

Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte sowie Aufstiegschancen eines leistungsstarken Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Norton Rose Fulbright LLP

Human Resources

Taunustor 1 (TaunusTurm)

60310 Frankfurt am Main

Tel. 069 5050960

Law around the world

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion

here

.

  • Administration assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Specializing in fleet management solutions across sectors like transportation, logistics, and industry, our global multinational company is currently seeking a Administration Assistant to join the team in supporting the Manager. You will be responsible for accurately recording and managing maintenance and operations data in a timely...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Assistant Festival Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d)**. **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland FS Dynamics Germany GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant** **What is expected from you?** - Keep the reserve of supplies for the office: coffee, paper, notebooks, pens, pencils and others; - Contact IT (Swedish office) to inform the needs of IT equipment of the local office. - Pick up IT accessories (meaning the person will need to go to Saturn to pick up mouse, keyboard, mouse...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem...

  • Project Management Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Mindcurv Vollzeit

    Wir sind Experten für Data Analytics und Intelligent Cloud Solutions und begleiten die digitale Transformation unserer Kunden. Next Generation Business Intelligence: Unter Einsatz von Big Data Plattformen, Cloud-Technologien, Künstlicher Intelligenz und Machine Learning realisieren wir Lösungen zur intelligenten und automatisierten Auswertung größter...

  • Assistant (German speaking)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    The Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY Group Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer Position, in der Du Dein Organisationstalent voll entfalten kannst? Bei FAIRFAMILY bieten wir Dir eine einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines hochmotivierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Als Office Assistant (m/w/d) bei FAIRFAMILY wirst Du nicht nur...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744315/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...