Office Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland 7Mind GmbH Vollzeit

**Was wir bieten**:
**7Mind sucht eine:n Office Assistant (m/w/d) Minijob (10 Stunden)**

Als Office Assistant bist du Hauptansprechpartner:in für alle Fragen rund um unser wunderschönes Office Nähe Hackescher Markt. Du bringst mit Liebe für’s Detail und für praktische Lösungen Deinen ganz persönlichen Wohlfühleffekt im Office ein. Du suchst leckere und nachhaltige Snacks und Getränke für’s Team aus, damit jeder energiegeladen sein Bestes geben kann. Du schätzt es sehr, andere Menschen bei der Suche nach kreativen und pragmatisch umsetzbaren Lösungen im Arbeitsalltag zu unterstützen.

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann schick’ uns Deine Bewerbungsunterlagen Wir freuen uns auf dich

**Wen wir suchen**:
Du hast Spaß daran...
- sicherzustellen, dass alles da ist, was das Team für die Arbeit braucht.
- administrative Aufgaben, wie Postabwicklung, Ablage, Kommunikation mit externen Dienstleistern zu übernehmen.
- Snacks und Getränke für das Team auszusuchen und diese zu bestellen.
- beim On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen mitzuhelfen (Office Tour, Arbeitsplatzeinrichtung, Arbeitsmaterialbeschaffung, etc.).

**Was du mitbringst**:
Must-haves:

- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben.
- Du bist empathisch und es ist ein Erfolgsgefühl für dich, wenn sich Menschen aufgrund Deiner Arbeit wohl fühlen.
- Du hast eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Schriftlich und verbal kannst du auf Deutsch und Englisch professionell kommunizieren.
- Du hast Interesse an einem Minijob.

Nice-to-haves:

- Du meditierst selbst oder hast Interesse an Meditation/mentaler Gesundheit.
- Du hast schon einmal in einem Start-up oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet.

**Über uns**:
7Mind wurde 2014 an der Uni Witten-Herdecke gegründet, um Meditation und Achtsamkeit mit modernen Angeboten alltagstauglich zu machen. Inzwischen ist 7Mind mit über 2,5 Millionen Usern eine der beliebtesten Meditations-Apps Deutschlands, wird von vielen Krankenkassen anerkannt und ist mittlerweile auch auf Englisch, Französisch und Niederländisch verfügbar.
Unser Ziel ist es, Menschen zu vermitteln, dass ihr geistiges Wohlbefinden genauso wichtig ist wie ihre körperliche Gesundheit. Daher entwickeln wir in Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen und erfahrenen Meditations-Trainer:innen verschiedene Angebote, die einen möglichst einfachen Einstieg in das Thema Achtsamkeit bieten. Im Online-Magazin, Podcast, Newsletter und auf Social Media informieren wir über Trends und Themen rund um Achtsamkeit, Meditation und ein ausgeglichenes Leben.
Gemeinsam mit dir wollen wir unser Angebot noch weiter ausbauen und neue Ideen entwickeln, um Meditation und Achtsamkeit in die moderne Welt zu bringen.

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and offboardingMaintain accurate...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking an Office and Human...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    International Cinema Distribution and ProductionCoproduction Office, a leading international distributor and producer of bold, award-winning films, is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete its team of thirty people working in a dynamic and international environment.You will assist our team and our founder in the Berlin Office,...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Office Assistant für unsere Unternehmenszentrale in Berlin.AufgabenEmpfang und Gästebetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen und betreuen.Allgemeine Büroorganisation: Sie werden für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien verantwortlich...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Podkrusnohorske Vollzeit

    Skills Microsoft Powerpoint, Microsoft Office, Microsoft Word Podkrusnohorske is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...

  • Film Production Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...

  • Office Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Office Services Assistant (m/w/d) für die SpätschichtWir suchen für unser Team einen Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich aktiv mit einbringen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Mandanten und Gäste zu unterstützen.Als Office Services Assistant (m/w/d) werden Sie u.a....

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Inkitt Vollzeit

    Inkitt is building the Disney of the 21st Century, standing at the forefront of technology and entertainment. Leveraging AI and predictive algorithms, Inkitt discovers unknown stories and turns them into blockbuster hits, producing a new $1M ebook every 4 weeks and selling directly to consumers through its Galatea app. Inkitt has become the 11th most...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...

  • Editorial Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Coproduction Office is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an editorial assistant, you will assist our Editor, Benjamin Mirguet, and our Post-Production Coordinator, Pedro Ramos, in the daily tasks of the company. Our company is based in Paris and...

  • Branch Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Contact for guests, and employees at the branch office in Berlin. - Supporting office management, assistants, internal office organization incl. ordering office material, organization of Team events, meetings, and support for business trips - Communicate and align with suppliers, support with the purchasing process, order and invoice...