Office Assistant

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking an Office and Human...

International Cinema Distribution and ProductionCoproduction Office, a leading international distributor and producer of bold, award-winning films, is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete its team of thirty people working in a dynamic and international environment.You will assist our team and our founder in the Berlin Office,...

JobbeschreibungWir suchen einen Office Assistant für unsere Unternehmenszentrale in Berlin.AufgabenEmpfang und Gästebetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen und betreuen.Allgemeine Büroorganisation: Sie werden für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien verantwortlich...

Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

Office Services Assistant (m/w/d) für die SpätschichtWir suchen für unser Team einen Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich aktiv mit einbringen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Mandanten und Gäste zu unterstützen.Als Office Services Assistant (m/w/d) werden Sie u.a....

About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...

Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...

Coproduction Office is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an editorial assistant, you will assist our Editor, Benjamin Mirguet, and our Post-Production Coordinator, Pedro Ramos, in the daily tasks of the company. Our company is based in Paris and...

Wir suchen einen motivierten und verantwortungsvollen Mitarbeiter, der sich in der Hotellerie auskennt und bereit ist, sich in unsere dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung einzubringen.Als Assistant Front Office Manager bist du Teil unseres Teams und unterstützt die Empfangsleitung bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben.Deine...

Unlock Your Potential in a Fast-Paced EnvironmentWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to join our team in Berlin. As a key member of our executive team, you will be responsible for providing administrative support, managing office operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our Berlin office.Key Responsibilities:Serve...

Wir suchen Dich für eine Herausforderung in unserem Hotel in Berlin-Mitte. Als Assistant Front Office Manager / stellvertretende Empfangsleitung bist Du Teil unseres Teams und übernimmst die Organisation am Empfang. Du erstellst Dienstpläne und achtest auf eine flexible und vorrausschauende Planung.Deine Aufgaben sind:Du übernimmst in Eigenverantwortung...

Als Teil des Teams der HR Group, einer der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa, suchen wir dich ab als Assistant Buying Office System Administrator (m/w/d). Deine Aufgaben werden u.a. in der Pflege und Aktualisierung der internen Systeme liegen, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen. Du wirst als Schnittstelle zwischen...

Hoch leistungsfähige Berufsbezeichnungen Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld...

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As the primary point of contact, you will be responsible for managing the Berlin office and ensuring the smooth operation of everyday tasks.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact with external stakeholders,...

About the RoleWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing the Berlin office, and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact with...

JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative und motivierte Office-Assistentin (m/w/d) für unser Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden übernehmen, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung durchführen. Eine gute...

Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...