Verwaltungsangestellte (100% - W/m/d) Im
vor 2 Wochen
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm, Bereich Akademische Angelegenheiten, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (100% - w/m/d) im Promotions
- und Habilitationsbüro
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
**Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich**:
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren, von Habilitationsverfahren sowie von Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung "außerplanmäßiger Professor" (w/m/d)
- Rechtskonforme Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie Prüfungsmanagement
- Gremienarbeit, Protokollierung von Sitzungen
- Information und Beratung von Doktoranden, Habilitanden, Studierenden und Betreuern in Fragen zur Verfahrensdurchführung
- Projektbezogen Mitarbeit in einzelnen Aufgaben
- Betreuung des Internetauftritts, Recherchen und Berichtswesen
**Unser Angebot**:
- Angemessene Vergütung nach TV-L
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
**Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen**:
- ein für den gehobenen Dienst qualifizierender Hochschulabschluss, insbesondere Bachelor of Arts
- Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss (bspw. der Sozialwissenschaften)
- erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld sind von Vorteil
- hervorragende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden Aufgaben
- strukturierte, systematische und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, Loyalität
Bewerbungen werden bis
**17.12.2023** erbeten an:
**Kontakt**:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Bereich Akademische Angelegenheiten
Bereichsleitung Frau Klotzbach
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
Fragen zum Aufgabengebiet gerne telefonisch unter 0731/50-33615
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
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Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDie Sektion Molekulare Psychosomatik in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen- Sekretär (w/m/d) / Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Teilzeit (50 %)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d) Für Unsere
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland DUU, Dienstleistungsgesellschaft Universitätsklinikum Ulm mbH VollzeitAls Krankheitsvertretung für mind. 6 Monate suchen wir ab sofort eine **Verwaltungsangestellte (m/w/d)** für unsere Zentralküche am Uniklinikum Ulm. Zu ihren Aufgaben gehört: - Verursachungsgerechte Abrechnung und Zuordnung von Kosten und Erlösen inkl. interner Leistungsverrechnung, darunter u.a. Bestellung von Lebensmitteln gemäß Produktionsplan...
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Stadt Ulm VollzeitUnsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement für eine in 2024 neu geschaffene Stelle baldmöglichst eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Sachgebiet Kaufmännische...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk
vor 1 Monat
Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitDer Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...
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Verwaltungsangestellte r
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.10.2024 Für die Core Facility Materialwissenschaftl. Elektronenmikroskopie suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm VollzeitDie Stadt Neu-Ulm sucht für die Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Freizeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TVöD **Arbeitszeit**: Vollzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Assistenz bei der Organisation von...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% **> Befristung**: unbefristet > Vergütung: TV-L EG6 > Beginn: nächstmögl. Zeitpunkt Für das Institut für Biophysik suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr - und Arbeitsumfeld...
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Verwaltungsangestellte r
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit 50% **> Befristung**: Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung **> Vergütung**: TV-L EG 6 **> Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Statistik suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk
vor 1 Monat
Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Neu-Ulm eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit Vdk
Vor 5 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Neu-Ulm eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellter (m/w/d)** in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind: - Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich. - Sie übernehmen...
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Bauspar- und Finanzierungsspezialist
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...
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Bezirksdirektor (m/w/d) für das Gebiet Ulm
Vor 7 Tagen
Ulm, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Bezirksdirektor sind Sie Leiter eines Profit Centers im Außendienst der Württembergischen Versicherung AG. Sie übernehmen die vertriebliche Leitung der hauptberuflichen Vertreter sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihrer direkt zugeordneten Außendienstangestellten. Mit viel Weitblick beraten und begleiten Sie die...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Internationaler Bund VollzeitFreiwilligendienst Ulm - zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet zunächst befristet für ein Jahr - 89077 Ulm - Vollzeit oder Teilzeit, 30 Wochenstunden Für die Verwaltung der Freiwilligendienste in Ulm und Geislingen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams in angenehmer und kollegialer...
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Technischer Kundenbetreuer 100% Remote
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland experts VollzeitTechnischer Kundenbetreuer 100% Remote (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Sind Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit, bei...
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Projektassistenz (W/m/d) / Bis 41.000 € P. Jahr
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH VollzeitDu möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...
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Projektassistenz (W/m/d) / Bis 41.000 € P. Jahr
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH VollzeitDu möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Klinikumsverwaltung VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 100% Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung...
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Mta/ Technische Assistenz
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn der Unfallchirurgischen Translationalen und Experimentellen Forschung (Leiterin Prof. Borna Relja) der Klinik für Unfallchirurgie-, Hand-, Plastische - und Wiederherstellungschirurgie (Leiter Prof. Gebhard) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- MTA/ Technische Assistenz /w/m/d) 100%- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und...
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E-Learning Designer/Mediengestalter
vor 1 Tag
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist zur Erweiterung der Expertise im "Bereich Studium und Lehre" im Kompetenzzentrum eEducation in der Medizin Baden-Württemberg eine Stelle zu besetzen alsE-Learning Designer/Mediengestalter (100% - w/m/d) Schwerpunkt VideoproduktionDie Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und...