Verwaltungsangestellte r

vor 2 Monaten

Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**: Teilzeit 50%

**> Befristung**: unbefristet > Vergütung: TV-L EG6 > Beginn: nächstmögl. Zeitpunkt

Für das Institut für Biophysik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr
- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS-Office), sowie Bereitschaft sich in universitätsspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung, administrative Unterstützung in der Projektverwaltung)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Urlaubskarteien, Dienstreisen, Unterstützung von Gastwissenschaftlern und wissenschaftlichen Mitarbeitern)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Unterstützung bei Vorbereitung/Nachbereitung der Prüfungen, Erstellung/Ausgabe von Bescheinigungen)
- deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Pflege der Webseite

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 22175 > Bewerbungsfrist: bis 08.01.2023

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Jens Michaelis, Tel. +49 731 50-23050

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

  • Verwaltungsangestellte r Mit Den Schwerpunkten

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland BRK Kreisverband Neu-Ulm Vollzeit

    Kreisverband Neu-Ulm **Wir suchen**: Verwaltungsangestellte*r mit den Schwerpunkten Hausnotruf und Blutspenden (m/w/d) ab 01.10.2023 Vollzeit Der Kreisverband Neu-Ulm des Bayerischen Roten Kreuzes ist einer der großen Anbieter sozialer Dienst - und Hilfeleistungen im Landkreis Neu-Ulm. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen im Bereich Rettungsdienst,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.09.2023 Für das Institut für Stochastik suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl....

  • Verwaltungsangestellte/n Für Die

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Rettungsdienst Heidenheim-Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit Verwaltungsangestelle/n für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d) Ihr Profil - Ausbildung als Verwaltungsangestellt/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen - Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen - Organisationsfähigkeit sowie eine...

  • Verwaltungsangestellte e

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 70% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Dez. V Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit Vdk

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner über 780.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellten (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Kinder - und Jugenspsychiatrie/-psychotherapie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. Fegert) einen- Verwaltungsangestellten (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung...

  • Beschäftigte/n Mit Sekretariatsaufgaben

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine / einen- Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) in der Abteilung Kunst- Das - **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie...