Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Berufungs-/Bleibeverhandlungen, u.a. Budgetzusammenstellung, Personal-, Raumlisten für die jeweilige Professur
- Mitarbeit und Bearbeitung verwaltungsinterner Personalangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse
- Zusammenstellung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
- Datenpflege, Führen diverser Personal- und Übersichtslisten
- Vor- und Nachbereiten von Geschäftsbesprechungen u.a. führen eines entsprechenden Protokolls
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
- Abschluss eines Bachelorstudiums im Bereich Personalwesen / Verwaltungswirtschaft / Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
- Effektive und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
- Engagement und Flexibilität
Unser Angebot:
- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, Weiterbeschäftigung ist erwünscht
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit**Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Photovoltaik übernehmen Sie die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben - Sie führen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Studyflix GmbH VollzeitBeginn ab sofort Vollzeit Unbefristet Studyflix ist mit über 5 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning - und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu geben. Für unsere Unternehmenskunden sind wir der Game Changer im War for...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Studyflix GmbH VollzeitBeginn ab sofort Vollzeit Unbefristet Studyflix ist mit über 5 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning - und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu geben. Für unsere Unternehmenskunden sind wir der Game Changer im War for...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung** auf Minijob-Basis für unsere Werbeagentur. In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der täglichen Büroorganisation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Seifert Personal Service GmbH VollzeitAssistenz Geschäftsführung (m/w/d)- Direkt bewerben- Über uns- Die SPS Seifert Personal Service GmbH ist ein - ** dynamisches Unternehmen** und hat sich in kurzer Zeit zu einer - **Top-Adresse für Personalmanagement**, vor allem in den Bereichen - **Arbeitnehmerüberlassung** und - **Personalvermittlung**, entwickelt. - **Stetiges Wachstum** ist ein...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH VollzeitWir suchen im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** **in Festanstellung** für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **IHRE BENEFITS**: - Interessantes Arbeitsumfeld in einem** zukunftsträchtigen Markt**: - Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel **Gestaltungsspielraum** und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung bei Ulmer Fleisch GmbH | softgarden View job here Wer wir sind Als Unternehmen der Müller Gruppe profiliert uns die langjährige Erfahrung der Unternehmerfamilie, verbunden mit dem...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung bei Ulmer Fleisch GmbH | softgarden View job here Wer wir sind Als Unternehmen der Müller Gruppe profiliert uns die langjährige Erfahrung der Unternehmerfamilie, verbunden mit dem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Seeberger VollzeitFür uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 100% Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Noerpel Gruppe Vollzeit**Ihre Aufgabe** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. - Termin - und Aufgabenüberwachung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Kurt Internationale Transporte GmbH Vollzeit**Aufgaben und Verantwortung**: - Termin - und Reiseplanung für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten - Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten - Verwaltung von Kalendern, E-Mails und anderen Korrespondenzen - Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen -...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Assistenz Werbung/marketing Im Autohaus
vor 1 Monat
Neu-Ulm, Deutschland Schwabengarage GmbH VollzeitDie** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen....
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland DHRW Engineering GmbH VollzeitDie DHRW Engineering GmbH ist ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Brand - und Explosionsschutz, Arbeitssicherheit und der Planung für Feuer - wehren und Behörden. Unser Unternehmen ist an zehn Standorten in Deutschland tätig und agiert bundesweit. Für die Bearbeitung unserer interessanten Projekte suchen wir am Standort in Ulm eine Assistenz der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Müller Fleisch VollzeitIhre AufgabenRechnungseingangs- und AusgangsbearbeitungFinanzbuchhaltung und ZahlungsmanagementKennzahlenauswertungen und deren ReportingSchnittstellen- und Assistenzfunktion innerhalb verschiedener Fachbereiche Besucher- und Veranstaltungsmanagement TerminabstimmungSekretariat und Telefonzentrale Urlaubs- und Stellvertretung Funktion im Bereich...
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Mfa Chirurgie/unfallchirurgie
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm VollzeitChirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen. Aufgaben Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören 1\. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten,...