Verwaltungsangestellte (M/w/d)

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Freiwilligendienst Ulm
- zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet zunächst befristet für ein Jahr
- 89077 Ulm
- Vollzeit oder Teilzeit, 30 Wochenstunden

Für die Verwaltung der Freiwilligendienste in Ulm und Geislingen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Einsatzstellen und der Freiwilligen
- monatliche Abrechnung mit den Einsatzstellen und den Freiwilligen (Kenntnisse in Lohnbuchhaltung erforderlich)
- Erstellung und Pflege von bestehenden und neuen Verträgen
- telefonische Vermittlung von Anrufer*innen an die zuständigen Personen
- Erstellung von Monats
- und Jahresstatistiken in Kooperation mit der Bereichsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
- Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (vor allem Excel)
- Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil
- Sie überzeugen uns durch Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Denken, eine hohe Problemlösekompetenz und ein offenes, aufgeschlossenes Wesen

Bewerbungen von Personen mit einer Behinderung werden bevorzugt behandelt.

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 2997

**Kontakt**: IB Süd

Judith Silke Schmid

Magirusstr. 41

89077 Ulm

T: 0731/14006714



  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors Prof. Dr. Klaus-Michael Debatin der Klinik für Kinder - und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm suchen wir ab sofort eine- Verwaltungsangestellte (w/m/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) / Fremdsprachensekretärin (w/m/d) in Teilzeit (80 %)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen...


  • Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Rettungsdienst Heidenheim-Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit Verwaltungsangestelle/n für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d) Ihr Profil - Ausbildung als Verwaltungsangestellt/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen - Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen - Organisationsfähigkeit sowie eine...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Kinder - und Jugenspsychiatrie/-psychotherapie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. Fegert) einen- Verwaltungsangestellten (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung...


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  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm, Bereich Akademische Angelegenheiten, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) - 100% **Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich** - Vorbereitung, Unterstützung und Betreuung der Sitzungen des Dekanats - Erstellen von...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 70% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Dez. V Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...


  • Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Straßen - und Verkehrsrecht **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: Voll - oder Teilzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Bearbeitung von Parkausweisen - Erteilung von...


  • Neu-Ulm, Deutschland BRK Kreisverband Neu-Ulm Vollzeit

    Kreisverband Neu-Ulm **Wir suchen**: Verwaltungsangestellte*r mit den Schwerpunkten Hausnotruf und Blutspenden (m/w/d) ab 01.10.2023 Vollzeit Der Kreisverband Neu-Ulm des Bayerischen Roten Kreuzes ist einer der großen Anbieter sozialer Dienst - und Hilfeleistungen im Landkreis Neu-Ulm. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen im Bereich Rettungsdienst,...


  • Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Bürgerdienste **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: Voll - und Teilzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Pass-, Ausweis - und Meldewesen - Dienstleistungen für...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.09.2023 Für das Institut für Stochastik suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl....


  • Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner über 780.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Bezirksdirektor sind Sie Leiter eines Profit Centers im Außendienst der Württembergischen Versicherung AG. Sie übernehmen die vertriebliche Leitung der hauptberuflichen Vertreter sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihrer direkt zugeordneten Außendienstangestellten. Mit viel Weitblick beraten und begleiten Sie die...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Sekretariat des Leitenden Oberarztes sowie für die Studentische Lehre der Klinik für Kinder - und Jugendmedizin suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Kauffrau für Bürokommunikation / Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Die Klinik für Kinder - und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm sucht für die Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin, Sektionsleitung Prof. Dr. Harald Ehrhardt, ab dem 01.08.2023 eine- Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine / einen- Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) in der Abteilung Kunst- Das - **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Psychologie und Pädagogik, Abteilung Sozialpsychologie suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Bereich Sozial-/Motivationspsychologie Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung...