Executive Assistent

**Bonn & Frankfurt am Main**:
**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unsere Kollegen in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
- Du erstellst eigenständig Präsentationen, Protokolle und Reports
- Du verantwortest die Reiseplanung und hast immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
- Du unterstützt deine Kollegen bei der Ermittlung relevanter KPIs und bereitest diese zur Websiteverarbeitung auf
- Du fungierst als Gatekeeper, um wichtige Informationen zu filtern
- Du übernimmst die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Anrufe und Briefe
- Du bist verantwortlich für die Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von wichtigen Unterlagen

**Dieses Wissen bringst Du mit**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Du hast außerordentlich gute Kenntnisse in Excel, stellst diese täglich unter Beweis und entwirfst damit effiziente Kalkulationstools, außerdem geht dir das Entwerfen von Präsentationen in PowerPoint leicht von der Hand
- Du bist loyal, integer und eine gestandene Persönlichkeit, die über alle Hierarchieebenen hinweg kommunizieren kann
- „Hands on“ und der „Blick über den Tellerrand“ sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern zeichnet dich aus
- Ob telefonisch oder schriftlich: du begeisterst gleichermaßen in Deutsch und Englisch