Executive Assistent

vor 1 Monat


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SER Solutions Deutschland GmbH Vollzeit
Einleitung

Gehe Deinen Weg: mit uns

Werde Teil unserer Vision und unseres Erfolgs

Was wir bei der SER Group machen? Das digitale Office von morgen – und zwar schon heute Denn wir sind überzeugt: Menschen und Informationen gehören zusammen. Sie sind die entscheidende Kombination, die Unternehmen rund um die Welt erfolgreich macht. Dafür entwickeln wir unsere ECM-Software Doxis. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Mit Deiner Kreativität und Leidenschaft möchtest Du mit uns die digitale Zukunft der Business-Welt gestalten. Du bist ein Neudenker und Macher. Du passt zu uns Du findest Deine Berufung – bei der SER Group

Du bist nicht nur ein Mit-, sondern auch Vorausdenker? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist darüber hinaus ein Organisationstalent? Perfekt – dann haben wir uns gefunden

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Kollegen in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
Du erstellst eigenständig Präsentationen, Protokolle und Reports
Du verantwortest die Reiseplanung und hast immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
Du unterstützt deine Kollegen bei der Ermittlung relevanter KPIs und bereitest diese zur Websiteverarbeitung auf
Du fungierst als Gatekeeper, um wichtige Informationen zu filtern
Du übernimmst die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Anrufe und Briefe
Du bist verantwortlich für die Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von wichtigen Unterlagen

Deine Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Du hast außerordentlich gute Kenntnisse in Excel, stellst diese täglich unter Beweis und entwirfst damit effiziente Kalkulationstools, außerdem geht dir das Entwerfen von Präsentationen in PowerPoint leicht von der Hand
Du bist loyal, integer und eine gestandene Persönlichkeit, die über alle Hierarchieebenen hinweg kommunizieren kann
"Hands on" und der "Blick über den Tellerrand" sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern zeichnet dich aus
Ob telefonisch oder schriftlich: du begeisterst gleichermaßen in Deutsch und Englisch

Wir bieten
Fitness- & Gesundheitsförderung

Das Firmenfitness-Konzept der SER zielt auf die Vorbeugung von Krankheiten, die Förderung der Aktivität und Gesundheit sowie die Verbesserung des Wohlbefindens unserer Mitarbeiter ab. Hier bieten wir eine voll-bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sport Club an, bei der Du nicht nur ein sondern eine Vielzahl an Studios nutzen kannst.

SER-JobRad

Wenn wir schon beim Thema Sport sind: Wir bieten die Möglichkeit, ein persönliches Wunschrad bequem und günstig über die SER zu beziehen und Du fährst es, wann immer Du willst.

Essenszulage & kostenlose Getränke

Die SER bietet allen Mitarbeitern an, in Partnerrestaurants an den jeweiligen Standorten jeden Mittag um 6€ vergünstigt Essen zu gehen. Zusätzlich stehen Getränke, wie Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung in den jeweiligen Küchen für Dich bereit.

Zuschuss zu Kindergartenkosten

Auch die Kleinsten sind ganz vorne mit dabei. So bieten wir pro Kind einen Zuschuss zu den monatlichen Kindergartenkosten von 250€ netto. Zusätzlich soll das Eltern-Kind-Büro in Bonn dabei unterstützen den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.

Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Feiern können wir auch. Ob zu Weihnachten, im Sommer oder bei regelmäßigen Team-Events.

Frisches Obst

Für Vitamine am Arbeitsplatz ist natürlich reichlich gesorgt. Hier bieten wir ein attraktives Angebot an kostenlosem Obst.

Weiterbildung & Studienförderung

Stillstand oder Stagnation sind für uns keine Alternativen. Weiterbildung und kontinuierliches Training ist ein wesentlicher Bestandteil bei uns. Mit Deinem Vorgesetzten kannst Du Schulungen jederzeit abstimmen. Auch wenn Deinerseits ein Interesse an einem berufsbegleitendem Bachelor- oder Masterstudium besteht, kannst Du dies gerne mit uns abstimmen.

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Die finanzielle Absicherung des Einzelnen ist uns eine besondere Herzensangelegenheit. Daher bieten wir allen Mitarbeitern einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge an.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung samt frühestem Einstiegsdatum und Deiner Gehaltsvorstellung.

Du hast vorab noch Fragen? Zögere nicht uns direkt zu kontaktieren


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    vor 18 Minuten


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