Personal Assistant

Vor 7 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Vollzeit
**BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE**

Position: Personal Assistant (M/F/x)
Customer: DHL Supply Chain
Grade: RCS M
Contract Type: Permanent
Closing Date for Applications: 14th June 2023

Location: Germany, Bonn (hauptsächlich im Büro, teilweise home office möglich)

Sind Sie eine motivierte, organisierte Person, die eine spannende Stelle in einem schnelllebigen Umfeld sucht? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam daran arbeitet, einen wichtigen Unterschied im Leben unserer Kunden und Mitarbeiter zu schaffen? Wenn Sie Veränderung suchen und bereit sind, Veränderungen zu treibendann suchen wir Sie.

Bei DHL ist Logistik unser Geschäft, aber Menschen sind unsere Leidenschaft. Mit über Teammitgliedern in 220 Ländern gewinnen und halten wir großartige Talente. Wir sind eines der innovativsten und kulturell vielfältigsten Unternehmen der Welt. Wir bieten unübertroffene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir sind wirklich ein "Best Place to Work".

**Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für jemanden, der einen Einstieg in seine Karriere als Executive Assistenz sucht, denn es gibt Ihnen die Möglichkeit, den Geschäftsbereich DHL Supply Chain von Anfang an kennenzulernen.**

**Als Persönliche Assistentin sind Sie dafür verantwortlich, dem Global Chief of Staff täglich professionelle, proaktive und vertrauliche Unterstützung zu leisten.**

**In dieser Rolle sind effiziente organisatorische Fähigkeiten erforderlich, um das Team zu unterstützen, sowie überragende Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Anfragen zu jonglieren.**

**Die Position erfordert die Fähigkeit, kollegial mit verschiedenen Kollegen zusammenzuarbeiten, effektive Stakeholder-Beziehungen aufzubauen und die Fähigkeit, unter Druck mit Gelassenheit zu arbeiten.**

**Sie müssen in der Lage sein, priorisierte Aktivitäten mit wenig Anleitung proaktiv auszuführen und daran interessiert sein, kontinuierlich zu lernen.**

Wenn das nach einem Team klingt, in dem Sie gerne arbeiten würdenlesen Sie weiter.

**Ihre Hauptaufgaben sind**:

- Vollständige Sekretariats
- und Verwaltungsunterstützung, einschließlich Reisemanagement (Inland und Ausland) und Spesenabrechnung
- Unterstützung des Stabschefs und Partnerschaft mit dem Executive Assistent des CEO von DHL Supply Chain
- Verwalten Sie Aufgaben in Teams und unterstützen Sie die Planung und Ausrichtung von Besprechungen
- Ausrichtung und Planung von Abteilungstreffen, z.B. Geschäftsbesprechungen
- Übernehmen allgemein wiederkehrender Verwaltungsaufgaben, d. h. Verteilerlisten aktualisieren
- Nutzung etablierter Verfahren und Tools und sicherstellen, dass administrative Unterstützungsprozesse und -richtlinien ordnungsgemäß angewendet werden
- Unterstützung der Executive Assistentin des DHL Global CEO
- Interagieren mit Kollegen des eigenen Teams als auch andere Assistenz KollegInnen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für wichtige Meetings/Konferenzen

**Unsere Erwartungen an Sie**:

- Vorerfahrung in einer Assistenten
- oder Unterstützungsfunktion, idealerweise in einer multinationalen/globalen Organisation, ist von Vorteil
- Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift erforderlich
- Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Fähigkeit in einer Matrixorganisation zu arbeiten
- Hoch motiviert und proaktiv mit der Fähigkeit, schnell zu lernen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen Teams zu kommunizieren
- Hohe Integrität und Diskretion
- Tadellose Liebe zum Detail
- Erfahrung mit nationaler und internationaler Reisekoordination und Spesenmanagement - von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse der MS Office Suite/O365 (z. B. TEAMS / Outlook / PowerPoint / Word / Excel)

Was müssen Sie als nächstes tun?

Wenn Sie eine nachgewiesene Erfahrungen vorweisen können, die den Anforderungen für diese Position entsprechen, und nach Ihrem nächsten Karriereschritt suchen, bewerben Sie sich einfach online und stellen Sie sicher, dass Ihrer Bewerbung ein vollständiger und aktueller Lebenslauf beigefügt ist.

Wir werden sicherstellen, dass alle unsere Beschaffungsaktivitäten weltweit fair, transparent und konsistent sind. Wir möchten sicherstellen, dass der Bewerebungsprozeß auf höchstem professionellem Niveau ist.

Das Unternehmen verpflichtet sich, allen Mitarbeitern Chancengleichheit zu bieten. Darüber hinaus wollen wir sicherstellen, dass unsere Arbeitsplätze frei von Diskriminierung sind und dass nicht nur Mitarbeiter, sondern auch unsere potenziellen zukünftigen Mitarbeiter fair, mit Würde und Respekt behandelt werden. Wir werden sicherstellen, dass Chancengleichheit in unserer Organisation einen hohen Stellenwert behält.

  • Personal Executive Assistant – Chief Financial Officer

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Vollzeit

    Personal Executive Assistant – Chief Financial Officer (m/w/d) Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen auf Compliance, Steuern und handelsrechtlichen...

  • Personal Executive Assistant – Chief Financial Officer

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Vollzeit

    Personal Executive Assistant – Chief Financial Officer (m/w/d) Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen auf Compliance, Steuern und handelsrechtlichen...

  • Technical Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    working in part-time (50 %).We are seeking an interactive and self-motivated individual to join a team of biologists and bioinformaticians working on nervous system pathophysiology led by Prof Paolo Salomoni. Prof Paolo Salomoni and his team's main research interest is on chromatin regulation in CNS pathophysiology.Methodology for preclinical model...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland International Union for Conservation of Nature Vollzeit

    Executive Assistant:Vacancy #:6348Unit:Europe regional office -AdministrationOrganisation:International Union for Conservation of Nature (IUCN)Location:Environmental Law Centre, Bonn, GermanyReporting to:Director - IUCN European Regional OfficeWork percentage:100%Grade:A3Expected start date:01 May 2023Type of contract:Fixed-term (12 months with possibility...

  • Assistant Restaurantleiter

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pie Me Cafe Vollzeit

    Good Morning Mate :)Es ist gar nicht morgens? Naja, in Australien vielleicht schon, dazu gleich mehr Erstmal die wichtigste Frage: _"Bist Du die fehlende Zutat in unserem Rezept?"_ Denn wir suchen ab sofort eine:n Assistant Café Manager:in in Vollzeit:Pie Me ist ein australisches Café/Restaurant in Bonn. Unsere Idee begann 2015 mit einem Foodtruck und hat...

  • Assistant to The Cfo

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Vollzeit

    Unleash your Potential. Make a DifferenceWe are DHL Freight - a group of 13,000 road cargo experts and Certified Freight Specialists operating in more than 40 countries, who are proud to provide their customers with the best overland freight transport solutions. We are always looking ahead to the next commercial opportunity, anticipating the next global...

  • Student Assistant Economic

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe-Student Assistant Economic & Skills Development:in Bonn**: The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of...

  • Student Assistant Innovation

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe-Student Assistant Innovation:in Bonn**: The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration until December 31, 2024....

  • Communication and Administration Assistant Esups

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe-Communication and Administration Assistant ESUPS:in Bonn**: The position is to be filled as soon as possible, with a contract duration of two years...

  • Student Assistant Global Nutrition Team

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe-Student Assistant Global Nutrition Team:in Bonn**: The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of 6 months....

  • administrative assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNEP - United Nations Environment Programme Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThe Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...

  • administrative assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNEP - United Nations Environment Programme Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThe Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...

  • Student Assistant Digital Project Management

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe-Student Assistant Digital Project Management:in Bonn**: The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of one...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Join Us at LVR: Administrative AssistantWhat We Offer You30 days of vacation with a 5-day workweekFlexible working hoursModern workplace and IT equipmentMeaningful tasksDiverse range of responsibilitiesCentral locationFree entry to the LVR MuseumsCompany's contributory benefitsEnjoy 30 days of vacation with a 5-day workweek, flexibility in working hours,...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) für Anerkennungsverfahren

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Vollzeit

    Join the team at GFO Kliniken Bonn. We are here to support you from the moment you sign the contract in your home country and answer all your questions about "Life, Learning & Working in Germany". We will thoroughly prepare you for your new chapter in life. Our integration officer will personally and individually guide you until you hold your certificate as...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knauber Unternehmensgruppe Vollzeit

    Join us at Knauber as an Apprentice Office Management Assistant (m/f/d) in part-timeYour personal situation does not allow you to commit to a full-time apprenticeship? Knauber's perfect solution aims to provide young parents with more career prospects by offering a part-time training option. This provides greater flexibility to balance children and work. We...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) - Bonn- Finanzen, Controlling- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) - Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE Position: Personal Assistant (M/F/d) Customer: DHL Supply Chain Grade: RCS M Contract Type: Permanent Closing Date for Applications: 3rd February 2023 Location: Germany, Bonn (Hybrid working) Are you a motivated, organized person seeking an exciting and rewarding opening in a fast-paced environment? Would you enjoy...

  • Personal Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland VNR Verlag der deutschen Wirtschaft AG Vollzeit

    Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen auf **Compliance, Steuern **und **handelsrechtlichen** Fragestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihren...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE** Position: 21872 - Personal Assistant (M/F/x) Customer: DHL Supply Chain Grade: RCS M Contract Type: Permanent Closing Date for Applications: 14th June 2023 Location: Germany, Bonn (hauptsächlich im Büro, teilweise home office möglich) Sind Sie eine motivierte, organisierte Person, die eine spannende Stelle in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland International Union for Conservation of Nature Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Vacancy #**: 6348 **Unit**: Europe regional office -Administration **Organisation**: International Union for Conservation of Nature (IUCN) **Location**: Environmental Law Centre, Bonn, Germany **Reporting to**: Director - IUCN European Regional Office **Work percentage**: 100% **Grade**: A3 **Expected start...

  • Assistant Legal

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant Legal & Compliance**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an unlimited contract duration....

  • Technical Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Technical Assistant (f/m/x)**: Code: 1307/2024/4 working in part-time (50 %). We are seeking an interactive and self-motivated individual to join a team of biologists and bioinformaticians working on nervous system pathophysiology led by Prof Paolo Salomoni. Prof Paolo Salomoni and his team’s main research interest is on chromatin regulation in CNS...

  • Technical Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Dzne Vollzeit

    working in part-time (50 %).We are seeking an interactive and self-motivated individual to join a team of biologists and bioinformaticians working on nervous system pathophysiology led by Prof Paolo Salomoni. Prof Paolo Salomoni and his team’s main research interest is on chromatin regulation in CNS pathophysiology.Methodology for preclinical model...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Dzne Vollzeit

    working in part-time (50 %).We are seeking an interactive and self-motivated individual to join a team of biologists and bioinformaticians working on nervous system pathophysiology led by Prof Paolo Salomoni. Prof Paolo Salomoni and his team’s main research interest is on chromatin regulation in CNS pathophysiology.Methodology for preclinical model...

  • Student Assistant Meal Team

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Student Assistant MEAL Team**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of one...

  • Data Management Assistant Esups

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Data Management Assistant ESUPS**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with a contract duration until 31.10.2024...

  • Student Assistant Meal Team

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Student Assistant MEAL Team**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of one...

  • Data Management Assistant Esups

    vor 3 Stunden

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Data Management Assistant ESUPS**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with a contract duration until 31.10.2024...

  • Administration Assistant Anticipatory Humanitarian

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Administration Assistant Anticipatory Humanitarian Action**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with a contract...

  • Assistant Restaurantleiter

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Pie Me Cafe Vollzeit

    Good Morning Mate :) Es ist gar nicht morgens? Naja, in Australien vielleicht schon, dazu gleich mehr! Erstmal die wichtigste Frage: _„Bist Du die fehlende Zutat in unserem Rezept?“_ Denn wir suchen ab sofort eine:n Assistant Café Manager:in in Vollzeit: Pie Me ist ein australisches Café/Restaurant in Bonn. Unsere Idee begann 2015 mit einem Foodtruck...

  • Student Assistant Internationalization

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Student Assistant Internationalization**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration...

  • Assistant Policy and External Relations

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant Policy and External Relations**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with a contract duration until...

  • Student Assistant Innovation

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Student Assistant Innovation**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration until...

  • Student Assistant Innovation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Student Assistant Innovation**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration until...

  • Assistant to The Chief Marketing and Communications

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant to the Chief Marketing and Communications Officer (Job sharing - Part-Time 50%)**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as...