Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Magdeburg, Deutschland marmalade Group GmbH Vollzeit

Seit 2019 vereint die marmalade Group GmbH mit ihren Tochterunternehmen der marmalade GmbH, Makaira GmbH und Content Fellows GmbH verschiedenen Disziplinen des E-Commerce und Online-Marketings. Die Vielfalt unserer Kompetenzen ermöglicht es uns, unsere Kunden allumfassend zu betreuen. In unserer Agentur arbeiten unsere 40 Kollegen und Kolleginnen eng in crossfunktionalen Teams zusammen. Dabei schätzen sie besonders unsere offene Teamkultur und profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individueller Flexibilität.

Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung Neben deinem Organisationstalent, mit dem Blick für Details, bist du ein aufmerksamer Lösungsfinder, der die Aufgaben nicht nur erkennt, sondern auch eigenständig und sorgfältig umsetzt. Die Arbeit mit verschiedensten Menschen macht dir Spaß und du hast ein offenes Ohr für alle Anliegen und Impulse? Dann willkommen bei der marmalade group

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die Betreuung von Erstkontakten und die Organisation des Office-Managements, die Back Office-Tätigkeiten am Standort Magdeburg und die vorbereitende Buchhaltung - Bearbeitung von Rechnungsein
- und ausgängen.
- Du bist verantwortlich für die Angebots-, Vertrags
- und Rechnungserstellung und das Controlling der betriebswirtschaftlichen Prozesse.
- Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei persönlichen und organisatorischen Belangen.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben.
- Du bist für die Recherche und Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Statistiken und Reporte verantwortlich.
- Du koordinierst Termine und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen.
- Du bist für den Aufbau und die Implementierung eines Qualitätsmanagements für die eigenen Prozesse und Tätigkeiten zuständig.

**Das bringst du mit**:

- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Projektassistenz.
- Du besitzt ein starkes Organisations
- und Koordinationsvermögen.
- Das Interesse rund um das Thema E-Commerce und ein ausgeprägtes technisches Verständnis sind von Vorteil.
- Kommunikation und Souveränität im Umgang mit Kunden und Dienstleistern zählen zu deinen Stärken.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und den Willen, Verantwortung zu übernehmen.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.



  • Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...


  • Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...


  • Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....


  • Magdeburg, Deutschland Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Als kommunales Unternehmen verbinden wir **hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten** in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhe-punkte zu bieten. Mitjährlich über 500 Messe-, Sport-, Kultur - und TV-Veranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen sind...


  • Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung...


  • Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...


  • Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die von Anfang an einen wichtigen Beitrag zu unserem Wachstum leisten möchte. Diese Position bietet die einzigartige Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Start-Ups zu sein und aktiv an der Gestaltung unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. **Keine Erfahrung...


  • Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. Vollzeit

    Vorstandssekretärin (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 302 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und...


  • Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen/eine Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und werteorientiert 000 Wohnungen und bieten ihren Mitgliedern dauerhaft...


  • Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine eine langfristige Perspektive, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein von gegenseitiger Achtung...


  • Magdeburg, Deutschland JPM Silicon GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - _ Aktive Unterstützung und Entlastung bei _operativen Aufgaben_ - _ Mitwirken bei der Fortentwicklung und _Optimierung von Arbeitsabläufen und _Arbeitsprozessen_ - _ Rechnungsmanagement und _Vorbereitung der Buchhaltung_ - _ Personalverwaltung_ **Das bringst du mit**: - _ Hochschulabschluss oder _Ausbildung im kaufmännischen...


  • Magdeburg, Deutschland Hot Series GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für eine aufregende Veränderung in deiner Karriere? Dann schnapp dir deinen Kaffee, setz dich bequem hin und lass uns sehen, was du draufhast! Wir suchen nach jemandem, der mit einem frechen und lockeren Charme das Studio5 rockt und uns den Rücken freihält. Bist du bereit für dieses Abenteuer? Worum gehts? Du bist die persönliche...


  • Magdeburg, Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Vollzeit

    Vorstandssekretärin (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und...


  • Magdeburg, Deutschland EB Puppentheater der Stadt Magdeburg Vollzeit

    Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 45 Mitarbeiter*innen, bietet Ihnen, mit Beginn der Spielzeit 24/25, eine berufliche Zukunft als Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) - TVöD - Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger...


  • Magdeburg, Deutschland Zahntechnik Antje Wilmerstaedt Vollzeit

    Aufgabenbereiche: Abrechnung zahntechnischer Leistungen Angebote erstellen Bestellungen aufgeben und verwalten Rezeption (Telefon, Besucher) Assistenz der Geschäftsführung (Schriftverkehr, Dokumentenbearbeitung usw.) Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches...

  • Assistant Manager:in

    Vor 3 Tagen


    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...


  • Magdeburg, Deutschland Altstadt Umzüge Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in unserer Umzugsfirma in Magdeburg! Über uns: Wir sind ein Unzugsunternehmen aus Magdeburg und bieten Europa weitere Umzüge an. Außerdem bieten wir Montagen, Entrümplung & Entsorgung an, sowie viele weitere Dienstleistungen. Leider fehlt uns noch jemand der uns aus dem Büro unterstützt und da kommst nun DU ins Spiel. Diese...


  • Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Stabsstelle **Assistenz der Geschäftsführung/ Öffentlichkeitsarbeit** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen **Referenten (m/w/d) Unternehmenskultur**: Die **Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG** sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Volle Leistung bringen wir nur...


  • Magdeburg, Deutschland Maik Arnhold Steuerberater Vollzeit

    Sekretär/-in bzw. Assistent /-in (m I w I d) Steuerkanzlei Arnhold - Magdeburg Unsere inhabergeführte Steuerkanzlei Arnhold ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 10 Kollegen. Unser Mandantenstamm ist vielfältig ausgerichtet. Für unser Büro in Magdeburg suchen wir zum 15. März 2023 eine/einen **Sekretär/-in oder Assistent /-in** der...