Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

Wir sind ein überregional tätiges Architektur
- und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.

Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau - und die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.

Für unser Magdeburger Büro suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit/Vollzeit.

Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- umsichtige und präzise Koordination der Termine
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisung
- kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
- Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
- Koordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung von Büroexkursionen
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz

Qualifikation
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Büromanagement, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse
- freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sie sind ein Organisationstalent und geprägt durch selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise.
- Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind CAD-Kenntnisse um unser Planungsteam bei hohem Arbeitsanfall temporär unterstützen zu können (Bauzeichner-Hochbau).

**Benefits**:

- ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeits
- und Tätigkeitsfeld
- vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
- eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen
- einen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden nach Vereinbarung) und eine langfristige berufliche Perspektive
- leistungsgerechte (erfahrungs
- und ausbildungsgerechte) Vergütung
- gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail

arc architekturconzept GmbH

**Ansprechpartner**: Sandra Oheim

Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg

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    Vor 6 Tagen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Wenn Sie nach einer Herausforderung suchen, die Ihren Ehrgeiz und Ihre Fähigkeiten ausreichend fordert, dann sollten Sie sich für diese Position interessieren.Als Assistenz der Geschäftsführung bei AdRock Marketing haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine Karriere mit vielen Facetten einzulassen. Die ideal geeignete Person unterstützt die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Führungsebene bei der Koordination und Umsetzung strategischer Aufgaben unterstützt. Als eines der führenden Unternehmen in der Solarbranche arbeiten wir bei Solar Volt täglich daran, die Energiewende mit innovativen Produkten voranzutreiben....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsges.mbH Vollzeit

    Bei Dr. Heimann & Köhne M&A-Beratung mbH suchen wir eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg, die uns unterstützt, unsere Mission im Bereich Business Consulting und Services umzusetzen. Mit unserer Expertise als M&A-Berater und zusammen mit unseren Partnern im renommierten con|cess®-M+A-Netzwerk haben wir seit 1999 über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsges.mbH Vollzeit

    Bei Dr. Heimann & Köhne M&A-Beratung mbH suchen wir eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg, die uns unterstützt, unsere Mission im Bereich Business Consulting und Services umzusetzen. Mit unserer Expertise als M&A-Berater und zusammen mit unseren Partnern im renommierten con|cess®-M+A-Netzwerk haben wir seit 1999 über...

  • Mitarbeiter Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie wollen mit **Leidenschaft**, Großes bewegen? Sie haben ein **Herz**, das für den ÖPNV schlägt? Sie können mit **Verstand**, Probleme lösen? **Dann sind Sie bei uns genau richtig.** Wir sind das Verkehrsunternehmen des ÖPNV in der Landeshauptstadt Magdeburg und suchen zur Erweiterung unseres Teams einen **Mitarbeiter im Büro der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die von Anfang an einen wichtigen Beitrag zu unserem Wachstum leisten möchte. Diese Position bietet die einzigartige Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Start-Ups zu sein und aktiv an der Gestaltung unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. **Keine Erfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsges.mbH Vollzeit

    Bei Dr. Heimann & Köhne M&A-Beratung mbH suchen wir eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg, die uns unterstützt, unsere Mission im Bereich Business Consulting und Services umzusetzen. Mit unserer Expertise als M&A-Berater und zusammen mit unseren Partnern im renommierten con|cess®-M+A-Netzwerk haben wir seit 1999 über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Magdeburg, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, der deinen Ehrgeiz fair belohnt? Einen Arbeitsplatz, an dem du dir langfristig eine Zukunft aufbauen kannst? Und eine Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, in einem strukturierten Rahmen Karrierechancen wahrzunehmen? Genau das findest du hier! Starte jetzt deine Karriere bei uns und profitiere von einem Umfeld, indem du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, der deinen Ehrgeiz fair belohnt? Einen Arbeitsplatz, an dem du dir langfristig eine Zukunft aufbauen kannst? Und eine Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, in einem strukturierten Rahmen Karrierechancen wahrzunehmen? Genau das findest du hier! Starte jetzt deine Karriere bei uns und profitiere von einem Umfeld, indem du deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, der deinen Ehrgeiz fair belohnt? Einen Arbeitsplatz, an dem du dir langfristig eine Zukunft aufbauen kannst? Und eine Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, in einem strukturierten Rahmen Karrierechancen wahrzunehmen? Genau das findest du hier! Starte jetzt deine Karriere bei uns und profitiere von einem Umfeld, indem du deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, der deinen Ehrgeiz fair belohnt?Einen Arbeitsplatz, an dem du dir langfristig eine Zukunft aufbauen kannst?Und eine Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, in einem strukturierten Rahmen Karrierechancen wahrzunehmen?Genau das findest du hier! Starte jetzt deine Karriere bei uns und profitiere von einem Umfeld, indem du deine...

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    vor 1 Monat

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    Magdeburg, Deutschland ElbConcept Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Magdeburg, Deutschland INNOVATIS Management und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben. - Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen. - Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation. - Koordination administrativer Abläufe sowie...

  • Salus Altmark Holding gGmbH | Assistenz

    Vor 3 Tagen

    magdeburg, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH Vollzeit

    Ihre Zahlenaffinität trifft auf Freude an Kommunikation? Assistenten/Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung mit den Schwerpunkten Stakeholder- oder Finanzmanagement (Vollzeit/38,5 Wochenstunden, unbefristet) Keine Erfahrung im Gesundheitswesen - kein Problem! eine attraktive Vergütung nach Haustarif, in Anlehnung an den TV-L ✓ flexible Arbeitszeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Harbour Connect Magdeburg Vollzeit

    Sie sind motiviert und haben Interesse an einer spannenden Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Harbour Connect ist als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich Vertrieb bekannt und benötigt nun eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis, um den Erfolg des Unternehmens weiter auszubauen. **Bewerben Sie...

  • Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, insbesondere bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen;Telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders;Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von...

  • Assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung...

  • Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Über uns Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...