Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

Wir sind ein überregional tätiges Architektur
- und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.

Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau - und die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.

Für unser Magdeburger Büro suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit/Vollzeit.

Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- umsichtige und präzise Koordination der Termine
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisung
- kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
- Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
- Koordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung von Büroexkursionen
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz

Qualifikation
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Büromanagement, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse
- freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sie sind ein Organisationstalent und geprägt durch selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise.
- Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind CAD-Kenntnisse um unser Planungsteam bei hohem Arbeitsanfall temporär unterstützen zu können (Bauzeichner-Hochbau).

**Benefits**:

- ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeits
- und Tätigkeitsfeld
- vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
- eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen
- einen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden nach Vereinbarung) und eine langfristige berufliche Perspektive
- leistungsgerechte (erfahrungs
- und ausbildungsgerechte) Vergütung
- gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail

arc architekturconzept GmbH

**Ansprechpartner**: Sandra Oheim

Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg

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    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung - Plattform Deutschland (W/M/D)** **Ihr Aufgabengebiet** - Sie sind erster Ansprechpartner der Geschäftsführung - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops (Protokollführung etc.) - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Terminkoordination -...

  • Karrierechancen als Assistenz der Geschäftsführung in Magdeburg

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Wenn Sie nach einer Herausforderung suchen, die Ihren Ehrgeiz und Ihre Fähigkeiten ausreichend fordert, dann sollten Sie sich für diese Position interessieren.Als Assistenz der Geschäftsführung bei AdRock Marketing haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine Karriere mit vielen Facetten einzulassen. Die ideal geeignete Person unterstützt die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Führungsebene bei der Koordination und Umsetzung strategischer Aufgaben unterstützt. Als eines der führenden Unternehmen in der Solarbranche arbeiten wir bei Solar Volt täglich daran, die Energiewende mit innovativen Produkten voranzutreiben....

  • Assistenz der Geschäftsführung: Erfolgsberater/in für M&A-Projekte

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsges Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf den Bereich Mergers & Acquisitions spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt sie unsere Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Unternehmensübernahme.Über Dr. Heimann Beteiligungs- und BeratungsgesUnser Unternehmen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsges.mbH Vollzeit

    Bei Dr. Heimann & Köhne M&A-Beratung mbH suchen wir eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg, die uns unterstützt, unsere Mission im Bereich Business Consulting und Services umzusetzen. Mit unserer Expertise als M&A-Berater und zusammen mit unseren Partnern im renommierten con|cess®-M+A-Netzwerk haben wir seit 1999 über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsges.mbH Vollzeit

    Bei Dr. Heimann & Köhne M&A-Beratung mbH suchen wir eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg, die uns unterstützt, unsere Mission im Bereich Business Consulting und Services umzusetzen. Mit unserer Expertise als M&A-Berater und zusammen mit unseren Partnern im renommierten con|cess®-M+A-Netzwerk haben wir seit 1999 über...

  • Mitarbeiter Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie wollen mit **Leidenschaft**, Großes bewegen? Sie haben ein **Herz**, das für den ÖPNV schlägt? Sie können mit **Verstand**, Probleme lösen? **Dann sind Sie bei uns genau richtig.** Wir sind das Verkehrsunternehmen des ÖPNV in der Landeshauptstadt Magdeburg und suchen zur Erweiterung unseres Teams einen **Mitarbeiter im Büro der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die von Anfang an einen wichtigen Beitrag zu unserem Wachstum leisten möchte. Diese Position bietet die einzigartige Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Start-Ups zu sein und aktiv an der Gestaltung unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. **Keine Erfahrung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Magdeburg, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, der deinen Ehrgeiz fair belohnt? Einen Arbeitsplatz, an dem du dir langfristig eine Zukunft aufbauen kannst? Und eine Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, in einem strukturierten Rahmen Karrierechancen wahrzunehmen? Genau das findest du hier! Starte jetzt deine Karriere bei uns und profitiere von einem Umfeld, indem du...

  • Sekretärin/assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland SCHNEIDER Industries GmbH Vollzeit

    **Verstärkung gesucht**:Wir suchen ab sofort einen freundlichen und ambitionierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, der/die uns bei Verwaltungsaufgaben unterstützt. In unserem modernen Unternehmen legen wir viel Wert auf kollegiales Miteinander und einen serviceorientierten Umgang mit unseren Kunden. Schneider...

  • Sekretariat / Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland ELCON automation & engineering GmbH Vollzeit

    ELCON liefert seit 1988 schlüsselfertige Automatisierungsanlagen für die verfahrenstechnische Industrie. Dafür setzen wir Steuerungskomponenten und Leitsysteme renommierter Hersteller wie Siemens und ABB ein. Zur Unterstützung unseres Teams in Magdeburg suchen wir Sie als Sekretär/in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Magdeburg, Deutschland AdRock Marketing Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, der deinen Ehrgeiz fair belohnt? Einen Arbeitsplatz, an dem du dir langfristig eine Zukunft aufbauen kannst? Und eine Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, in einem strukturierten Rahmen Karrierechancen wahrzunehmen? Genau das findest du hier! Starte jetzt deine Karriere bei uns und profitiere von einem Umfeld, indem du deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

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  • Sekretariat/ Assistenz Der Landesgeschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. Vollzeit

    Für unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf 20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d). Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen. In den Geschäfts - und Kontaktstellen in...

  • Team- Und Projektassistenz Sowie Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland domeprojection.com GmbH Vollzeit

    Team - und Projektassistenz - Preisvergleich und Einkauf von Büro - und Projektbedarf (nach Maßgabe von jeweils verantwortlichem Mitarbeiter), ggf. Rabattverhandlungen - Reiseorganisation für alle Mitarbeiter (Hotel-, Flug-/Bahn-, Mietwagenbuchungen); - Bereitstellung und Prüfung aller Visa-, Pass-, Versicherungsdokumente sowie im Bedarfsfall...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    PersönlichesPotenzial entfalten?DeutschStellenangeboteZur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2025 zur unbefristeten Einstellung (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im BereichAssistenz der Geschäftsführung - Recht und Regulierung (m/w/d)Die MDCC Magdeburg-City-Com GmbH ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg...

  • Assistenz Der Betriebsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland ElbConcept Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Betriebsführung **unterstützt und begleitest du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und trägst somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. **Das bieten wir**: - Eine leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung - Individuelle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland IT-Planet GmbH Vollzeit

    Wir die IT-Planet GmbH sind ein junges und erfolgreiches Startup in Magdeburg. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind bei uns selbstverständlich. Wir haben ein stetiges Wachstum und erweitern ständig unsere Unternehmensbereiche. IT-Planet handelt weltweit mit IT-Netzwerktechnik, Servern, Workstations, VoIP- und Storage-Systemen von führenden...

  • MDCC Magdeburg-City-Com GmbH | Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    PersönlichesPotenzial entfalten?DeutschStellenangeboteZur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2025 zur unbefristeten Einstellung (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im BereichAssistenz der Geschäftsführung - Recht und Regulierung (m/w/d)Die MDCC Magdeburg-City-Com GmbH ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...