Senior Partner Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations
- und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten.

Du arbeitest direkt für einen Senior Client Partner und bist eingebunden in die laufenden Projekte, die Du eigenständig administrierst und mit steuerst - Du bildest also die Schnittstelle zwischen Deinem Partner, den Klienten und Kandidaten.

Werde Teil eines der größten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern

**Deine Benefits**:

- Du bildest mit Deinem Partner ein Team und kannst Verantwortung übernehmen, außerdem arbeitest Du in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld
- Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschaft und Management-Strukturen bietet
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im schönen Frankfurter Westend und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Die Assistenzen arbeiten im Schulterschluss zusammen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Your Mission**:

- In einer 1:1 Zuordnung mit dem Senior Client Partner übernimmst Du die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in d/e
- Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit Deinem Partner und finalisierst sie vor dem Versand
- Umfangreiche Reise
- und Terminplanungen koordinierst Du sowohl für den Partner als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-informationen, Statistiken und Reports
- Durch die enge Zusammenarbeit mit Berater und Research entwickelst Du Kompetenz und Branchenkenntnisse

**The „Perfect Match“**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkennnisse
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior HR Business Partner (m/w/d) Referenz Für unser Kundenunternehmen aus der Industriebranche suchen wir im Raum Frankfurt am Main Verstärkung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WELLS FARGO BANK Vollzeit

    **About this role**: Wells Fargo is seeking a part time, German speaking - Senior Administrative Assistant to join our team in Frankfurt. **In this role, you will**: - Travel bookings using online Concur travel booking tool, ensuring adherence to corporate travel policy at all times; - New joiner onboarding and set up support; - Timely processing &...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...

  • Partner Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland A&O Shearman LLP Vollzeit

    A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

    Location Frankfurt am Main, Hessen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jul 10, 2023, 181611 Your tasks We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...


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    Sie beherrschen das Arbeitsrecht und sehen eine Partnerschaft als nächsten Schritt auf Ihrem Karriereweg? Sie wollen Ihr eigenes Team führen und in einem modernen, offenen Kanzlei arbeiten? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Wir suchen für eine Kanzlei in Frankfurt eine/n Senior Associate (m/w/d) als Counsel oder Salary Partner (m/w/d) im...


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    **Job***: Commercial Banking **Primary Location***: Europe & Americas-Germany-Frankfurt **Schedule***: Full-time **Employee Status***: Permanent **Posting Date***: 18/Apr/2023, 1:03:25 AM **Unposting Date***: Ongoing **Role Responsibilities** The Assistant Relationship Banker (ARB) provides direct sales support to the Senior Banker/Banker to originate...

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    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56169 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56638 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57320 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    Als** Senior Controlling Business Partner (m/w/d)** für den Fachbereich Design, Construction, Operations trägst Du Verantwortung für die Sicherstellung der finanzwirtschaftlichen Ziele, indem Du die finanzielle Betreuung der gesamten Palette des operativen und strategischen Controllings übernimmst. **Deine Aufgaben** - Kaufmännischer Sparringspartner...