Senior Partner Assistant

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations
- und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten.

Du arbeitest direkt für einen Senior Client Partner und bist eingebunden in die laufenden Projekte, die Du eigenständig administrierst und mit steuerst - Du bildest also die Schnittstelle zwischen Deinem Partner, den Klienten und Kandidaten.

Werde Teil eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern

Aufgaben

**Your Mission**:

- In einer 1:1 Zuordnung mit dem Senior Client Partner übernimmst Du die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in d/e
- Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit Deinem Partner und finalisierst sie vor dem Versand
- Umfangreiche Reise
- und Terminplanungen koordinierst Du sowohl für den Partner als auch für Klient: innen und Kandidat: innen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-informationen, Statistiken und Reports
- Durch die enge Zusammenarbeit mit Berater und Research entwickelst Du Kompetenz und Branchenkenntnisse

Qualifikation

**The „Perfect Match“**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkennnisse
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Du bildest mit Deinem Partner ein Team und kannst Verantwortung übernehmen, außerdem arbeitest Du in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld
- Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschaft und Management-Strukturen bietet
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im schönen Frankfurter Westend und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Die Assistenzen arbeiten im Schulterschluss zusammen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Executive Assistant to Senior Partner

    vor 18 Minuten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Senior Partner Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    **Assistenz **auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für...

  • Senior Partner Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bruin Vollzeit

    Working in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom - Preparing materials including brochures, presentations and meeting agendas - Coordinating travel arrangements (including...

  • Senior Partner Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Senior Partner Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Senior Partner Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Partner Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate**: Corporate Germany - Frankfurt Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate** in Vollzeit am Standort in Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen...

  • Partner Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Steuerrecht**: Taxation Germany - Frankfurt Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Steuerrecht** in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für...

  • Senior Sales Assistant Food

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag einer sehr erfolgreichen, Unternehmensgruppe, welche im Bereich Food / Non Food positioniert ist, die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Standort Frankfurt (Süd).** Sie haben Lust auf Herausforderungen und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit? **Ihre Vorteile** - Festanstellung -...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Title: Senior Executive Assistant - Citi Commercial Bank - Frankfurt am Main - HybridBusiness: Commercial Bank Division: Western Europe Digital Hub Officer Title: Assistant C-Grade: A05 Location: Frankfurt Legal Entity: 20407 Citibank Europe Plc Germany Role posed until: 24th June 2024 **Equal Opportunity** We recognize talent comes from a wealth of...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland LUPP + PARTNER Vollzeit

    **LUPP + PARTNER**: LUPP + PARTNER ist eine Kanzlei, deren Kultur geprägt ist von Start-up-Mentalität, echtem Teamgeist und unternehmerischem Denken. Wir haben den Anspruch, Dir in einem jungen Team mit flachen Hierarchien eine Ausbildung auf internationalem Großkanzlei-Niveau zu bieten. Dafür wurden wir 2021 mit dem AZUR-Award für Karriere-Förderung...

  • Praca Dla Opiekunki/opiekuna do Pana Karla

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Senior Partner Premium Vollzeit

    **Miasto**: 74653 Künzelsau **Data wyjazdu**: 24.03.2024 **Okres pobytu**: min. 6 tygodni **Znajomość języka**: Dobra **Zwrot kosztów przejazdu**: 180 € **Wynagrodzenie**: **2050 €**: (działalność gospodarcza) **1700 €**: (umowa zlecenie) **+ 100 €**: (premia) **Podopieczny**: Pan Karl, 93 lata, 70 kg, 180 cm Pan Karl mieszka na wsi...

  • Senior HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior HR Business Partner (m/w/d) Referenz Für unser Kundenunternehmen aus der Industriebranche suchen wir im Raum Frankfurt am Main Verstärkung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu...

  • Senior HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior HR Business Partner (m/w/d) Referenz Für unser Kundenunternehmen aus der Industriebranche suchen wir im Raum Frankfurt am Main Verstärkung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu...

  • Senior Partner Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    IntroVerantwortungsvolle Rolle mit großem Handlungsspielraum|Hervorragende Aufstiegschancen bei stark wachsendem Payment Start Up FirmenprofilFür unseren Mandanten, ein stark wachsendes Start Up in der Digital Payment Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Senior Partner Manager (m/w/d) mit Dienstsitz in Frankfurt am Main. ...

  • Senior Partner Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    IntroVerantwortungsvolle Rolle mit großem Handlungsspielraum|Hervorragende Aufstiegschancen bei stark wachsendem Payment Start Up FirmenprofilFür unseren Mandanten, ein stark wachsendes Start Up in der Digital Payment Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Senior Partner Manager (m/w/d) mit Dienstsitz in Frankfurt am Main. ...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...