Management Assistant
vor 3 Wochen
**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Management Assistant (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Bindeglied im Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink für die Bereiche "Commercial" und "Operations"
- Unterstützung der Leiter/-innen "Commercial" und "Operations"
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen All-Hands-Meetings des Programms
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- On
- und Offboardings von Mitarbeitern der Bereise sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für die beiden Bereiche
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
- Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands für Dienstreisen an anderen Projektstandorten
**Das bieten wir**:
- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen
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Assistant to CEO
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...
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Management Assistant/ Business Process Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow VollzeitOur client is a major financial institution looking to strengthen their team as soon as possible with a: Management Assistant/ Business Process Assistant (M/F/d) - international Bank Your tasks & responsibilities: - Report on findings / discrepancies in a structural manner and manage related date storage in line with internal provisions - Various...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance als **Management Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem anerkannten globalen Corporate Finance-Beratungsunternehmen durchzustarten! Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main und beschäftigt über 300 qualifizierte Mitarbeiter:innen an rund 16 Standorten. Das...
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Assistant Professor of Macroeconomics
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitFrankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a faculty position as **Assistant Professor of Macroeconomics (Tenure-Track).** We value diversity and seek talented students, faculty, and staff from diverse backgrounds. Frankfurt School is an equal...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Office-management - Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen VollzeitIm Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...
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Management Assistant Sales
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland OPTIMA packaging group VollzeitDas sind wir Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie - und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der...
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Business Development
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit**Business Developer / Management Assistant** Tätigkeitsfeld: Administration Zeitpunkt: sofort **Das Erwartet Dich**: - Du bist ganz vorne mit dabei - Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung und Entwicklung der Organisation - Als aktiver Teil bringst Du hier neue Ideen ein, um die Geschäftsfelder tatkräftig mitzugestalten und...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Office Assistant European Headquarters
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman VollzeitJob Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...
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Sales Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...
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Frankfurt Am Main, Deutschland Wölfel Group Vollzeit**Innovation - Tradition - We-Feeling**: This is the world of Wölfel. You are not just looking for a job, but would also like to play an active role in the realization of a sustainable future? Then we would be delighted if you would join our international team immediately as an Assistant (M/F/d) for Project Management and Sales in the wind energy sector in...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitTeam Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitTeam Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...
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Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: We are looking for a highly organized and detail-oriented **Assistant **to become a part of our team! In this exciting role, you will play a crucial role in providing administrative support and handling both exciting and complex activities of our global organizational unit. You will also adopt, lead, and implement priorities and key...