Executive Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Valsight Vollzeit

**Über uns**:
Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Forecasting langfristig effizienter gestaltet. Im Valsight Team wird Effizienz durch Spaß und Zusammenhalt ergänzt und wir gestalten unsere Arbeitstage so, dass auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingegangen wird. Wir freuen uns über motivierte Persönlichkeiten und sind gespannt auf neue Kompetenzen.
Werde Teil des Valsight Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Unternehmenssteuerung

**Über die Stelle**:
Als Executive Assistant (w/m/d) arbeitest du eng mit dem Management zusammen und erhältst dabei spannende Einblicke in diverse Aufgabenbereiche und Funktionen eines agilen Unternehmens.

Du willst unser Unternehmenswachstum durch die Unterstützung der Kolleg: innen, die am Wachstum arbeiten, nicht nur begleiten, sondern dich im Rahmen spannender Projekte und Einblicke auch selbst weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unseren Managing Director und das Management in abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.
- Du setzt eigenverantwortlich interne (Teil-)Projekte um und findest dabei optimale Lösungen für unser Unternehmen.
- Du planst verschiedene interne und externe Events und stellst die erfolgreiche Teilnahme an externen Konferenzen sowie Veranstaltungen sicher.
- Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und Partnern und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher.
- Du stellst die zeitnahe Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten-/Belegabrechnungen sicher.
- Du übernimmst Rechercheaufgaben und bereitest Präsentationen vor.

Qualifikation

**Was du mitbringst**:

- Du bringst 3+ Jahre Erfahrung aus vergleichbaren Aufgabenbereichen in einem agilen Arbeitsumfeld mit und hast dabei bereits unterschiedliche Projekte eigenständig betreut.
- Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und hast dabei eine strukturierte Herangehensweise.
- Du hast Erfahrungen im Stakeholder
- und Projektmanagement, die es dir ermöglichen, auch bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten und mehrere Bälle parallel zu jonglieren.
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, die dir den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erleichtert.

**Benefits**:
**Was wir dir bieten**:

- Real Ownership: Du möchtest Themen und Projekte eigenverantwortlich gestalten und dich so weiterentwickeln? It’s a match - bei uns erhältst du die Freiräume und Verantwortung dafür.
- Transparency & Growth: Wir leben eine offene und transparente Kultur. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir regelmäßiges Feedback sowie ein Trainings
- und Weiterbildungsbudget an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der stetigen Weiterentwicklung durch den Personal Mission Plan, der deine individuellen Ziele unterstützt.
- Balance is key: Darauf achten wir nicht erst seit Corona und bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag extra als kleines Geschenk zu deinem Geburtstag. Du entscheidest, ob du lieber im Home Office oder mit deinen Kolleg: innen im Büro arbeiten möchtest, gemeinsame Pausen mit Billard, Nintendo Switch oder Dart inklusive.
- We win and grow together: Ja, “flache Hierarchien” und “Hands-on-Mentalität” können auch wir nicht mehr hören und sagen deshalb mit anderen Worten: Wir wollen gemeinsam wachsen, Dinge anpacken, verbessern und weiterdenken. Und das geht nur, wenn wir offen und transparent miteinander umgehen, ganz egal, was der Job Titel sagt. Denn wir legen großen Wert darauf, dass alle gehört und gesehen werden, und dabei Einblicke in alle Departments jederzeit möglich sind. Unterstützt wird dies in Form verschiedener Formate, wie unseres Ask-me-Anything Breakfasts, Company Retros, der monthly Pulse-Surveys (bei der das Teamgefühl immer Bestbewertungen bekommt) und vielem mehr.
- Smells likes Teamspirit: Wir sind eine bunte Truppe, die sich gefunden hat und auch ihre Freizeit gelegentlich gern miteinander verbringt. Will sagen: Team-Building-Events werden bei uns nicht “von oben” vorgeschrieben, sondern “von unten” gewünscht. Und so finden wir uns am liebsten offline auf Kurz-Trips, Office Parties oder Bootsausflügen zusammen. Aber auch online kann uns die pandemiebedingte “Zoom Fatigue” nicht von wöchentlichen Spiele-Abenden abhalten.
- Great place to work: Wir wären kein Berliner Software-Start-up, würden wir dir keine hellen, offenen und gut angebundenen Büroräume im Herzen Berlins (Kreuzberg) inkl. individuell passgenauer technischer Ausstattung anbieten. Einen Dresscode haben wir nicht, come as you are - und bring auch gern deinen Vierbeiner mit.
- In the mood for food: Damit du dich im O

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Executive Assistant**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10785** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6466** *** *** **Gehaltsband von 42.000 - 48.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie wissen, was Sie können! Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt - denn diese Vollzeit-Stelle ist im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit

    **Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland flex capital management gmbh Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klang Games Vollzeit

    At the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgardenView job here Executive Assistant (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...