Office Management

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland hmmh multimediahaus AG Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Du bist Head of 12.Etage im Weser-Tower, dem zentralen Anlaufpunkt und Empfang unserer Agentur. Somit bist Du Ansprechpartner*in für sämtliche Fragen und Anliegen von Kolleg*innen, Kunden, Lieferanten und externen Gästen und Dienstleistern
- Du kümmerst Dich um Bestellungen, Einkäufe, Post, Buchungen etc. und stehst unseren Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite
- Die Planung und Vorbereitung von externen Terminen und Veranstaltungen im Weser-Tower liegen in Deiner Hand.
- Unsere Kolleg*innen können mit Anliegen wie Geschäftsreisen oder Buchungen zu Dir kommen und du übernimmst die Koordination. So sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf.
- Das Zentraltelefon liegt in deiner Hand, du nimmst Anrufe entgegen, vermittelst Gespräche und koordinierst die interne Informationsweitergabe an unsere Kolleg*innen

Dein Profil:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Außerdem besitzt Du ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Sicheres Auftreten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit sowie Kommunikationsstärke und einen hohen Grad an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Du stehst uns von montags bis freitags mit insgesamt 35 Stunden zur Verfügung
- Du hast eine positive und motivierte Einstellung und verkörperst unsere Unternehmenskultur

Deine Vorteile:



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden View job here Office Management (m/w/d) Teilzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.04.24 ...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden View job here Office Management (m/w/d) Teilzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.04.24 ...


  • Bremen, Deutschland setec eocen GmbH Vollzeit

    **Was bietet setec eocen?** - Projekte bei unseren Kunden aus der Luft - und Raumfahrt - Moderne Projektmanagement Umgebungen - Langfristige Projekte - Internationales Umfeld mit Hidden (und not-so-hidden) Champions - Überregional konkurrenzfähiges Gehalt - Flache Hierarchien mit Wertschätzung, Transparenz und kurzen Wegen - Home Office **Was machen...


  • Bremen, Deutschland RYTLE GmbH Vollzeit

    Du bist motiviert als Teammitglied eines etablierten Start-ups, Lösungen für die Last Mile-Logistik mit Cargo Bikes zu entwickeln? Dann solltest Du Dich schnell bei uns bewerben. RYTLE revolutioniert das Transportwesen auf der letzten Meile durch eine integrierte Hard - und Softwarelösung. Das ganzheitliche, vernetzte Konzept ermöglicht unseren...


  • Bremen, Deutschland RytleX Vollzeit

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...

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    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...

  • Office Management

    vor 1 Tag


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    **Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...


  • Bremen, Deutschland rff Rohr Flansch Fitting Handels GmbH Vollzeit

    **„Wer für andere weltweit organisiert, muss selbst bestens organisiert sein.“** Dieser Leitsatz begleitet uns seit über 40 Jahren - und diesen Anspruch hat jeder unserer über 350 Mitarbeiter tief verinnerlicht. So bewegen wir uns tagtäglich auf nationalen und internationalen Märkten: als modernes Handels - und Dienstleistungsunternehmen, als...


  • Bremen, Deutschland InCharge Management GmbH Vollzeit

    **FACHLICH & PERSÖNLICH WACHSEN!** **Bei uns hast Du die Möglichkeit, relevante Berufserfahrung neben Deinem Studium zu sammeln!** Standort: Bremen Überseestadt Referenz: WS-ICM **DAS SIND WIR** - InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal - & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat - Als...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...


  • Bremen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....


  • Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Vollzeit

    HSD entwickelt seit 1984 moderne Softwarelösungen für die Bereiche Facility Management und Health Care. Unsere Produkte helfen, Medizintechnik für Patienten sicherer zu machen und Facility Management nachhaltig zu gestalten. Unser Office Management ist ein ganz wichtiger Bestandteil unseres Erfolges und wird von allen Kollegen sehr geschätzt. Besonders...