Verwaltungsbeschäftigte

vor 4 Monaten

Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet bis 31.08.2026 - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen

An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams Forschung und Transfer zu besetzen. Die Stelle bietet Ihnen erste praktische Erfahrungen in Wissenschafts
- und Projektmanagement sowie Einblicke in nationale und internationale inter-/transdisziplinäre Forschung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Einzureichende Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, tabellarischer Kurz-Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung.

**Das erwartet Sie**:

- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikations-Kampagnen und Social-Media-Aktivitäten u.a.:

- Unterstützung bei der Kreation und Produktion von Web-/Social Media
- und Print-Inhalten
- Unterstützung bei der Pflege der Webseite (TYPO3)
- Überarbeitung und Pflege von Verteilern
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Kommunikationsmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Forschungsbericht), Vorlagenerstellung inkl. Layout
- organisatorische und technische Unterstützung von Veranstaltungen (digital und Präsenz) intern und extern wie Seminare, Workshops, wissenschaftlichen Konferenzen, Übertragung von Videokonferenzen, Projekttreffen
- Organisation, Vor-/Nachbereitung und Durchführung (Vorbereitung und Versand von Einladungen, Aufbau, Angebotsanfragen, Bestätigungsversand)
- Erstellung von Übersichten und Recherchen nach Vorgabe
- Unterstützung des Besprechungswesensallgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Vorgabe

**Das bringen Sie mit**:

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und/oder Begleitung von Projekten
- ausgeprägtes Interesse an Kommunikations
- und Marketingarbeit
- selbstständige und proaktive Handlungsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit im mündlichen und schriftlichen Bereich sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Eingeschriebene/r Studierende/r an einer deutschen Hochschulekein vorheriges Beschäftigungsverhältnis an der Westfälischen Hochschule

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)**: schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. **Das erwartet Sie**: - Beratung von...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf**: schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaf..

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaf..

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaf..

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaf..

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs - und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc. - Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit...

  • Studentische/r Verwaltungsbeschäftigte/r

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 12 Std./Woche - 2 Jahre befristet - bis zur E 6 TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Standort Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen gehört mit rund 8.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel - und sonstigen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Zentrum Für

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet für zwei Jahre - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen** An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. Das erwartet Sie - Beratung von Studierenden über den Studien - und Prüfungsverlauf - Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden - Anlage und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

    vor 4 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die...