Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt

vor 4 Wochen


Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

**Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)**:
schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen

Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.

**Das erwartet Sie**:

- Beratung von Studierenden über den Studien - und Prüfungsverlauf
- Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden
- Anlage und Führung der Prüfungsakten
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen einschließlich einschlägiger Software
- administrative Abwicklung der Abschlussarbeiten und der zugehörigen Kolloquien
- Erstellen von Abschlussunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- administrative Abwicklung von Anerkennungsverfahren, auch von ausländischen Prüfungsleistungen

**_Darüber hinaus sind im Vertretungsfall folgende Aufgaben im Dekanat des Institutes für Journalismus und Public Relations wahrzunehmen: _**
- Organisation des Dekanats am Institut für Journalismus und Public Relations
- Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeitende, Hilfskräfte am JPR-Institut)
- Studierendenbetreuung im Fachbereich, Fachgruppe JPRAushilfe im Dekanat des Fachbereichs Informatik und Kommunikation

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Stellenbezogene Berufs - und Verwaltungserfahrung sind erwünscht
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Prüfungsamt
- Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und Kommunikationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse
- SelbständigkeitSozial
- und Handlungskompetenz

**Haben wir Sie neugierig gemacht?
***:
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...


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    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...


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  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf**: schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    **Wissen. Was praktisch zählt.** Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach - und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 3 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet bis 31.08.2026 - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Gelsenkirchen. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Steuer- und Finanzdienstleistungen spezialisiert...


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    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist eine moderne und innovative Steuerkanzlei, die sich auf die Beratung und Vertretung von Steuerpflichtigen spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Gelsenkirchen.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung durchführenErstellung...


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  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 12 Std./Woche - 2 Jahre befristet - bis zur E 6 TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Standort Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen gehört mit rund 8.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**: - ab sofort - **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Prüfungsamt** **im Dezernat 15.2** **(A9 - A11 LBesO A NRW / EG 12 TV - L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Prüfungsamt (Teildezernat 15.1)...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel - und sonstigen...


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    Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale KanzleiWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer modernen und digitalen Kanzlei sein.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und SteuernBilanzbuchhaltung und SteuererklärungenHomeoffice-MöglichkeitWas du mitbringstAusgebildeter...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale KanzleiWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer modernen und digitalen Kanzlei sein.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und SteuernBilanzbuchhaltung und SteuererklärungenHomeoffice-MöglichkeitWas du mitbringstAusgebildeter...