Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt

vor 2 Monaten


Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

**Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)**:
schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen

Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.

**Das erwartet Sie**:

- Beratung von Studierenden über den Studien - und Prüfungsverlauf
- Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden
- Anlage und Führung der Prüfungsakten
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen einschließlich einschlägiger Software
- administrative Abwicklung der Abschlussarbeiten und der zugehörigen Kolloquien
- Erstellen von Abschlussunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- administrative Abwicklung von Anerkennungsverfahren, auch von ausländischen Prüfungsleistungen

**_Darüber hinaus sind im Vertretungsfall folgende Aufgaben im Dekanat des Institutes für Journalismus und Public Relations wahrzunehmen: _**
- Organisation des Dekanats am Institut für Journalismus und Public Relations
- Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeitende, Hilfskräfte am JPR-Institut)
- Studierendenbetreuung im Fachbereich, Fachgruppe JPRAushilfe im Dekanat des Fachbereichs Informatik und Kommunikation

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Stellenbezogene Berufs - und Verwaltungserfahrung sind erwünscht
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Prüfungsamt
- Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und Kommunikationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse
- SelbständigkeitSozial
- und Handlungskompetenz

**Haben wir Sie neugierig gemacht?
***:
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. Das erwartet Sie - Beratung von Studierenden über den Studien - und Prüfungsverlauf - Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden - Anlage und...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf**: schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 4 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet bis 31.08.2026 - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet für zwei Jahre - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen** An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 12 Std./Woche - 2 Jahre befristet - bis zur E 6 TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Standort Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen gehört mit rund 8.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**: - ab sofort - **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Prüfungsamt** **im Dezernat 15.2** **(A9 - A11 LBesO A NRW / EG 12 TV - L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Prüfungsamt (Teildezernat 15.1)...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel - und sonstigen...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Müller & Partner Vollzeit

    Unsere re­nom­mier­te Kanz­lei in Gelsenkirchen sucht zur Verstärkung unseres auf Miet­recht spe­zia­li­sier­tes Teams ei­ne(n) en­ga­gier­te(n) und zu­ver­läs­si­ge(n) Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­te(n) oder Bü­ro­kauf­frau/-mann (m/w/d). Un­ser Team be­steht aus jun­gen und äl­te­ren, über­wie­gend lang­jäh­rig...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Sankt Marien-Hospital Buer Vollzeit

    **Sie sind Anästhesietechnische*r Assistent*in (w/m/d) und suchen eine neue berufliche Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **Starten Sie bei uns durch als Anästhesietechnische*r Assistent*in (m/w/d) im Sankt Marien-Hospital Buer.** **Seit der Eröffnung 1867 hat sich das Sankt Marien-Hospital Buer zu einem modernen Gesundheitszentrum...

  • Technische r Direktor in

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Musiktheater im Revier Vollzeit

    Das Musiktheater im Revier Gelsenkirchen (MiR) ist ein Mehrspartenhaus im Herzen des Ruhrge-biets und verfügt über einen der schönsten Theaterbauten der Nachkriegszeit mit den Spielstätten Großes und Kleines Haus. Mit seinen 300 Mitarbeiter*innen bietet das MiR über 300 Veranstaltun-gen pro Jahr an und ist über die Stadtgrenzen hinaus bekannt für die...


  • Gelsenkirchen, Deutschland comfort vivo - Servicewohnen im Rheinland GmbH Vollzeit

    Wir, die comfort vivo - Servicewohnen im Rheinland GmbH, vermieten hochwertige Wohnungen und verwalten moderne Wohnanlagen, welche die gewachsenen Ansprüche an eine hohe Wohnqualität mit umfangreichem Service verbindet. Als Betreiber kümmern wir uns um die Belange der Mieter und versuchen mit unseren attraktiven Serviceleistungen das Leben in unseren...


  • Gelsenkirchen, Deutschland comfort vivo - Servicewohnen im Rheinland GmbH Vollzeit

    Wir, die comfort vivo - Servicewohnen im Rheinland GmbH, vermieten hochwertige Wohnungen und verwalten moderne Wohnanlagen, welche die gewachsenen Ansprüche an eine hohe Wohnqualität mit umfangreichem Service verbindet. Als Betreiber kümmern wir uns um die Belange der Mieter und versuchen mit unseren attraktiven Serviceleistungen das Leben in unseren...

  • Buchhalter/in (m/w/d)

    vor 12 Stunden


    Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Seit 1963 gehört die Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Für unsere Verwaltung in Gelsenkirchen suchen wir Buchhalter/in (m/w/d) in...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Müller & Partner Vollzeit

    Unsere re­nom­mier­te Kanz­lei in Gelsenkirchen sucht zur Verstärkung unseres auf Miet­recht spe­zia­li­sier­tes Teams ei­ne(n) en­ga­gier­te(n) und zu­ver­läs­si­ge(n) Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­te(n) oder Bü­ro­kauf­frau/-mann (m/w/d). Un­ser Team be­steht aus jun­gen und äl­te­ren, über­wie­gend lang­jäh­rig...

  • Werkstudent in

    vor 4 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Musiktheater im Revier Vollzeit

    Das Musiktheater im Revier Gelsenkirchen (MiR) ist ein Mehrspartenhaus im Herzen des Ruhrgebiets und verfügt über einen der schönsten Theaterbauten der Nachkriegszeit mit den Spielstätten Großes und Kleines Haus. Mit seinen 300 Mitarbeiter*innen bietet das MiR über 300 Veranstaltungen pro Jahr an und ist über die Stadtgrenzen hinaus bekannt für die...

  • Lehrbeauftragte r

    vor 6 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland NRW-Zentrum für Talentförderung Vollzeit

    BESCHREIBUNG **Lehrbeauftragte*r (w/m/d) für Qualifizierungskurse in den Fächern Deutsch / Mathematik oder Englisch** Das TalentKolleg Ruhr Oberhausen (TKR) ist eine Initiative der Stadt Oberhausen und der Hochschule Ruhr West, mit der Schüler*innen und Studierende aus der Region im Übergang von der Schule ins Studium oder die Ausbildung unterstützt...


  • Gelsenkirchen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für einen unserer Kunden in Gelsenkirchen suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Steuerliche Beratung und Unterstützung unserer MandantenErstellung von Steuererklärungen für Unternehmen...


  • Gelsenkirchen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Job DescriptionStellenbeschreibung:Für einen unserer Kunden in Gelsenkirchen suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Steuerliche Beratung und Unterstützung unserer MandantenErstellung von Steuererklärungen...