Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaf..

vor 3 Monaten

Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftungschnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus GelsenkirchenDarauf können Sie sich freuen
  • Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
  • Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Wissenschaftler:innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit
  • Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber)
  • Unterstützung und Beratung der Projektleitung über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben z. B.(Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben)
  • Vorbereitung und Begleitung von Audits, z. B. durch Mittelgeber
Das bringen Sie mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Verwaltungsausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
  • Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
  • Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung
Das erwartet Sie
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
  • die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf unserem Online-Bewerbungsportal ( ).Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.Noch Fragen?
Melden Sie sich dazu einfach bei Herrn Michael Girschol Tel. 0209/ oder per E-Mail an

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Monaten

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    vor 3 Monaten

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    Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf**: schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung...

  • Verwaltungsbeauftragte/r im Bereich Finanzplanung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungsbeauftragte/r für unser Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung. Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen ist ein wichtiger Akteur in der Region und bietet einen attraktiven Arbeitsplatz.Sicherheit durch transparente EntscheidungenUnsere Leitlinie 'Wissen' setzt seit über 25...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)**: schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. **Das erwartet Sie**: - Beratung von...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

    vor 5 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel - und sonstigen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet bis 31.08.2026 - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Zentrum Für

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

    **schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet für zwei Jahre - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen** An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des...

  • Mitarbeiter/in im Servicebereich Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen...

  • Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei...

  • Mitarbeiter/in (w/m/d) im Hauswirtschaftsdienst

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen Vollzeit

    Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und inter­na­ti­o­nal Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Füh­rungs­kräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten...

  • Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

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    Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei...

  • Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei...

  • Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

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  • Sachgebietsleitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement

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  • Mitarbeiter/in (w/m/d) im Hauswirtschaftsdienst

    vor 3 Wochen

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    Mitarbeiter/in (w/m/d) im HauswirtschaftsdienstWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund Studierende in...

  • Studentische/r Verwaltungsbeschäftigte/r

    vor 6 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 12 Std./Woche - 2 Jahre befristet - bis zur E 6 TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Standort Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen gehört mit rund 8.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen...