Verwaltungsbeschäftigte
vor 4 Monaten
schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L - Campus Gelsenkirchen
- Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs
- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
- Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Wissenschaftler:innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit
- Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber)
- Unterstützung und Beratung der Projektleitung über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben z.B.(Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben)Vorbereitung und Begleitung von Audits, z.B. durch Mittelgeber
**Das erwartet Sie**:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeiteine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
**Das bringen Sie mit**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Verwaltungsausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeitenKommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung
**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)**: schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. **Das erwartet Sie**: - Beratung von...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat
vor 4 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf**: schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung...
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Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen VollzeitVerwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...
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Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen VollzeitVerwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...
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Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen VollzeitVerwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...
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Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen VollzeitVerwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet DrittmittelbewirtschaftungWissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An...
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Verwaltungsbeschäftigte
vor 4 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeitschnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet bis 31.08.2026 - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams...
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Studentische/r Verwaltungsbeschäftigte/r
vor 6 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt - 12 Std./Woche - 2 Jahre befristet - bis zur E 6 TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Standort Gelsenkirchen Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen gehört mit rund 8.000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Zentrum Für
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit**schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet für zwei Jahre - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen** An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Prüfungsamt
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeitschnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. Das erwartet Sie - Beratung von Studierenden über den Studien - und Prüfungsverlauf - Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden - Anlage und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat
vor 6 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeitschnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L - Campus Gelsenkirchen Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel - und sonstigen...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Dezernat
vor 4 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeitschnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L - Campus Gelsenkirchen - Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten - Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die...
