Office Manager Verwaltung

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was erwartet dich?
- Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant:
innen
- Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist
- Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und sorgst dafür, Geliefertes an die richtigen Positionen zu verteilen (z. B. Getränke
- und Paketlieferungen - natürlich mit körperlichem Support von uns allen, wenn nötig ;) )
- Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation von Teamevents
- Du bearbeitest die Eingangspost des Office, insbesondere des Finanzbereichs und unterstützt unsere Head of Accounting bei allen Themen rund um die vorbereitende Buchhaltung unserer Company
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement oder einem vergleichbaren Fach
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrungen aus der Buchhaltung oder dem Office Management mit
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Du hast eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität
- Du bistein ausgezeichnetes Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und viel Spaß an Teamarbeit
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen verlierst Du nicht den Überblick.
- Du siehst dich als flexible:
r Allrounder:
in und Problemlöser:
in mit Hands-on-Mentalität, der:
die Spaß daran hat, mit und für Menschen tätig zu werden
- Du schreibst und sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Feedbacks & Entwicklungspläne ermöglichen es dir, die Wünsche an deine Zukunft bei uns im Team zu verwirklichen
- Karrierechancen - Bei uns findest du einen Job mit viel Perspektive und Gestaltungsspielraum. Strukturierter Erfolg und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, die nächste Karrierestufe zu erreichen
- Attraktives anforderungsorientiertes Gehaltsmodell einschließlich unserer Benefits (BVG Ticket AB, Urban Sports Mitgliedschaft, Firmenkarte, betriebliche Altersvorsorge uvm.)
- Stabile Company mit Startup-Flair - Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und natürlich das beste Team der Welt
- Dein Start bei uns - Intensive individuelle Einarbeitung durch dein Team und deine:
n Vorgesetzte:
n
- Stylisches Büro im Herzen Kreuzbergs, eigenes Inhouse-Studio

Gewünschte Qualifikationen



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    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

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  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Enkime Vollzeit

    Jeder unserer Creator*innen ist einzigartig und steht für großartigen Content. Als führendes deutschsprachiges Social Media-Management betreuen wir Creator*innen mit in Summe über 100 Millionen Follower. Als von Creator*innen selbst gegründetes Management wissen wir, wie TikTok und andere Plattformen gehen und worauf es Creator*innen wirklich...

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    vor 2 Monaten


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  • Berlin, Deutschland PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH Vollzeit

    Deutschlands führender Fachverlag für den Office-Bereich möchte sich durch eine/n Office-Manager/in (w/m/d) verstärken, die/der die Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben Zu den Aufgaben gehören unter anderem Verwaltung, Vertrieb, Eventplanung, Rechnungswesen, Webseitenpflege. Qualifikation Ideal wäre ein abgeschlossenes Studium oder eine...


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  • Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...


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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

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    vor 3 Wochen


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  • Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...


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  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Final Escape HQ GmbH Vollzeit

    Wir von Final Escape haben Entertainment Center der neuesten Generation. Unsere Escape Games gehören zu den besten in Deutschland und bereiten den SpielerInnen die positivsten Emotionen. Für eine Stunde schlüpfen sie in verschiedenste Rollen und können gemeinsam mit ihren Teammitgliedern zum Beispiel aus dem Gefängnis ausbrechen oder vom Geisterschiff...

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    vor 2 Monaten


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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Teilzeit (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unserer Familie.Warum wir? ✓ Abwechslungsreiche und...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Booming Games Vollzeit

    About the role Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...