Office Manager

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Gruppe Vollzeit

Wir suchen SieWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Teilzeit (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unserer Familie.Warum wir?
✓ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Familienunternehmen
✓ Eine intensive Einarbeitung für Ihren perfekten Start bei uns
✓ Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit marktgerechter und leistungsorientierter Vergütung
✓ Arbeiten in einem kleinen Team
✓ Perspektive zur Weiterentwicklung
✓ Mitarbeiterrabatte von bis zu 50% sowie 20% Rabatt für Freunde und Familie sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben
✓ selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Zentrale und die Filialen 
✓ Verwaltung u. Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
✓ eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte
✓ Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
✓ Erstellung von Reisekosten/Spesenabrechnungen, Protokollen, Reports und Präsentationen
✓ Projektarbeit

Ihr Profil
✓ abgeschlossene Berufsausbildung
✓ mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
✓ sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Power Point
✓ hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
✓ selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
✓ Planungs- und Organisationsgeschick
✓ hervorragende Deutschkenntnisse, sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Luxoft Germany Vollzeit

    Project descriptionJoin us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service.ResponsibilitiesOversee office administration and management.Implement and maintain office procedures.Manage relationships with suppliers and vendors.Negotiate contracts...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie


  • Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n erfahrenen Office Manager*in, der die administrative und organisatorische Arbeit im Büro Atlantic Labs unterstützt. Als Teil unseres Kernteams in Berlin Mitte wirst du für reibungslose Abläufe sorgen und unserem Team von 30 Personen den Rücken frei halten.Unterstütze bei der Planung von VeranstaltungenFühre kleine...


  • Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...


  • Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Factworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fleißige und organisierte Büromanagerin/Büroadministratorin für unsere Niederlassung in Berlin. In dieser Funktion sind Sie für das ganze Unternehmen verantwortlich und übernehmen vielfältige Aufgaben, die Ihnen helfen, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auszubauen. Als Office Manager/Events Organisatorin (m/w/d) lernen Sie...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Booming Games Vollzeit

    About the role Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Booming Games Vollzeit

    About the role Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...


  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...


  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Chabad of the Town Educational Center Vollzeit

    **We're searching for a diligent Office Administrator to provide administrative support. You’ll be responsible for responding to all complaints and questions in a friendly and timely manner, implementing office standards to streamline our processes, scheduling appointments, and company trips, ordering office equipment, and marketing our brand through...