Sekretär in Der Geschäftsstelle

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die
**Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.

Wir suchen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für unsere Verwaltung,
**unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden)** eine*n engagierte*n
**Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d)***:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Teilzeit (30 Wochenstunden)**

**Kennziffer: Sekr 01/23**

**Ihre Aufgaben...**
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems (Aktenführung, Postein
- und -ausgangsbearbeitung) der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen der Geschäftsleitung
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen, Kopier
- und Verteilarbeiten usw.)
- Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen und anderen Gremien
- Vorbereitung von Sitzungen, AGs und weiteren Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
- Unterstützung der Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen einschließlich Gästebewirtung

**Unsere Anforderungen...**
- **Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen**.
- Erwünscht sind **Erfahrungen im Sekretariatsbereich**, gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sowie sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion sind unabdingbar.
- Neben Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit erwarten wir eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Selbstständigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit werden vorausgesetzt. Ferner sind eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, unabdingbar.

**Wir bieten Ihnen...**
- ein **vielfältiges Aufgabengebiet** und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen **modernen Arbeitsplatz** und ein erfahrenes Team.
- eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes** (Entgeltgruppe 6 TV-L).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- eine **Jahressonderzahlung** („13. Monatsgehalt“).
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich bis zu 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten.
- die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten zu pädagogischen Themen.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**

**Sie sind interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise). **Bitte beachten Sie, dass Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen nur dann Berücksichtigung finden können, soweit diese mit Nachweisen belegt sind. **Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland bzw. die Feststellung der Gleichwertigkeit mit einem in Deutschland anerkannten Ausbildungsberuf und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Die formalen Voraussetzungen müssen zum Ende der Bewerbungsfrist erfüllt sein

  • Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Geschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBOUnser AngebotWir suchen eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.Über unsDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung...

  • Handwerker in Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Handwerker *in Geschäftsstelle Wir suchen ab sofort mit einem Stellenanteil von 80 - 100 % (30,8 - 38,5 Std./Woche) eine*n **Handwerker *in** für unsere Einrichtungen und Wohnungen im Raum Berlin. In Ihrem Arbeitsalltag erwarten Sie die - Selbstständige Durchführung von gewerksübergreifenden Reparaturen - Durchführung von diversen...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss Vollzeit

    Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären,...

  • Sekretär/in der Bundesgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    StellenbeschreibungAssistenz der Bundesgeschäftsführung (m/w/d) bei Der Mittelstand BVMWVollzeitStandort: Berlin, DeutschlandArbeitsmodell: HybridErforderliche Erfahrung: Mit BerufserfahrungFür unsere zentrale Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz, die den Bundesgeschäftsführer tatkräftig unterstützt und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt die Volkswagen Financial Services die Finanzen. Mit mehr als 16.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt die Volkswagen Financial Services die Finanzen. Mit mehr als 16.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas...

  • Assistentin (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung (Teilzeit)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Max-Planck-Gesellschaft Assistent*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung (Teilzeit) Organisation & Verwaltung Berlin Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik Stellenangebot vom 12. August 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Geschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 32 Stunden (81,22 v. H.). Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung...

  • HR Administrator Payroll

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Geschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 01. eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche...

  • Sekretär / Assistent (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär / Assistent...

  • Sekretär/in für die Bundesgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK e. V.) - Bundesverband Vollzeit

    Über den Deutschen Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK)Der DBfK ist die zentrale Interessenvertretung der Pflegeberufe in Deutschland und besteht aus einem Bundesverband sowie vier Regionalverbänden. Als der größte Berufsverband für Pflegeberufe in Deutschland ist der DBfK auch Mitglied in verschiedenen internationalen Pflegeorganisationen und spielt...

  • Sekretär/in für die Bundesgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK e. V.) - Bundesverband Vollzeit

    Über den Deutschen Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK)Der DBfK ist die zentrale Interessenvertretung der Pflegeberufe in Deutschland und besteht aus einem Bundesverband sowie vier Regionalverbänden. Als der größte Berufsverband für Pflegeberufe in Deutschland ist der DBfK Mitglied in internationalen Organisationen wie dem International Council of...

  • Sekretär/assistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Geschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 32 Stunden (81,22 v. H.). Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung...

  • Botschaftssekretär(In)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin Vollzeit

    Die Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...

  • Sekretär/assistent (W/m/d) (Befristet Auf 18

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Geschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 01. Oktober 2024 eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 32 Stunden (81,22 v. H.). Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) TeilzeitGeschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBODie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 01. Oktober 2024eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeitmit einem Beschäftigungsumfang von 32 Stunden (81,22 v. H.). Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine...