Sekretär in Der Geschäftsstelle
vor 6 Monaten
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die
**Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.
Wir suchen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für unsere Verwaltung,
**unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden)** eine*n engagierte*n
**Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d)***:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**
**Teilzeit (30 Wochenstunden)**
**Kennziffer: Sekr 01/23**
**Ihre Aufgaben...**
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems (Aktenführung, Postein
- und -ausgangsbearbeitung) der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen der Geschäftsleitung
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen, Kopier
- und Verteilarbeiten usw.)
- Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen und anderen Gremien
- Vorbereitung von Sitzungen, AGs und weiteren Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
- Unterstützung der Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen einschließlich Gästebewirtung
**Unsere Anforderungen...**
- **Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen**.
- Erwünscht sind **Erfahrungen im Sekretariatsbereich**, gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sowie sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion sind unabdingbar.
- Neben Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit erwarten wir eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Selbstständigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit werden vorausgesetzt. Ferner sind eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, unabdingbar.
**Wir bieten Ihnen...**
- ein **vielfältiges Aufgabengebiet** und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen **modernen Arbeitsplatz** und ein erfahrenes Team.
- eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes** (Entgeltgruppe 6 TV-L).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- eine **Jahressonderzahlung** („13. Monatsgehalt“).
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich bis zu 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten.
- die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten zu pädagogischen Themen.
**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**
**Sie sind interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise). **Bitte beachten Sie, dass Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen nur dann Berücksichtigung finden können, soweit diese mit Nachweisen belegt sind. **Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland bzw. die Feststellung der Gleichwertigkeit mit einem in Deutschland anerkannten Ausbildungsberuf und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Die formalen Voraussetzungen müssen zum Ende der Bewerbungsfrist erfüllt sein
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Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...
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Handwerker in Geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Der GEBEWO VollzeitHandwerker *in Geschäftsstelle Wir suchen ab sofort mit einem Stellenanteil von 80 - 100 % (30,8 - 38,5 Std./Woche) eine*n **Handwerker *in** für unsere Einrichtungen und Wohnungen im Raum Berlin. In Ihrem Arbeitsalltag erwarten Sie die - Selbstständige Durchführung von gewerksübergreifenden Reparaturen - Durchführung von diversen...
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Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit**Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße kommt, regelt die Volkswagen Financial Services die Finanzen. Mit mehr als 16.000 Mitarbeitern in 47 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services mehr als Europas...
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Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitDer Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären,...
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berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitDer Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. VollzeitWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine interessante Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...
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Assistent, Kaufmann, Mitarbeiter Büro
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. VollzeitAssistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation...
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Sekretär in Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie **Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer...
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Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitDer Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Wir suchen Sie in der Abteilung Qualitätssicherung und sektorenübergreifende Versorgungskonzepte in Vollzeit, befristet bis 14.2026 zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher. Sie...
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Sekretär / Assistent (w/m/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDer BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Du möchtest Teil der...
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Sekretär / Assistent (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär / Assistent...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. VollzeitDer Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche...
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Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. VollzeitWir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...
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Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. VollzeitWir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...
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Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. VollzeitWir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...
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Referent (m/w/d) für Schulaufsicht in VZ
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitÜber die Evangelische SchulstiftungFür ihre Geschäftsstelle sucht die Evangelische Schulstiftung in der EKBO eine*n Referent*in der Schulaufsicht. Als staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft bieten wir unseren Mitarbeitern ein freundliches, engagiertes und eingespieltes Team sowie Möglichkeiten zur fachlichen und...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDu möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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einen Referent in der Schulaufsicht
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...
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Berlin, 10717, Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. VollzeitWir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...
