Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung (Teilzeit) - Berlin, Berlin - Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenUnterstützung der Stellvertreter*innen bei der Erledigung ihrer AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der GeschäftsstelleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTerminplanung und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenUnterstützung der Stellvertreter*innen bei der Erledigung ihrer AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der GeschäftsstelleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTerminplanung und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsstelle unterstützen und dabei die Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation, die Zusammenstellung bzw....
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsstelle unterstützen und dabei die Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation, die Zusammenstellung bzw....
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitAssistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitAssistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation, Zusammenstellung bzw. Erstellung von Sitzungs- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation, Zusammenstellung bzw. Erstellung von Sitzungs- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.**Aufgaben**Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.**Aufgaben**Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...
-
Büro-Assistent (m/w/d) für Geschäftsstelle
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Audit Tax & Consulting Services GmbH VollzeitVor dem Hintergrund der Geschäftsentwicklung suchen wir als Audit Tax & Consulting Services GmbH eine erfahrene Büro-Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe für unser Team übernehmen und die täglichen Geschäftsprozesse unterstützen. Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie an verschiedenen...
-
Sozialpädagogische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitDeine AufgabenAls Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d) Teilzeit bei Impuls Personal GmbH - Berlin bist du für die Betreuung und Förderung von Kindern verantwortlich. Du unterstützt die Kinder in ihrer Entwicklung und motivierst sie, sich positiv mit ihren Freunden und der Umwelt auseinanderzusetzen.Deine Aufgaben umfassen:Betreuung und Förderung von...
-
Sozialpädagogische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitDeine AufgabenAls Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d) Teilzeit bei Impuls Personal GmbH - Berlin bist du für die Betreuung und Förderung von Kindern verantwortlich. Du unterstützt die Kinder in ihrer Entwicklung und motivierst sie, sich positiv mit ihren Freunden und der Umwelt auseinanderzusetzen.Deine Aufgaben umfassen:Betreuung und Förderung von...
-
Technische Assistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Technische Assistentin in Teilzeit für die Durchführung von Biobanking in der Studie COPLANT.AufgabenManagement von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von LIMSSelbständige Probenaufarbeitung bzw. -Vorbereitung von Humanproben (Blut, Urin und Stuhl) für die Analytik mittels LC-MS oder GC-MSMitarbeit bei der...
-
Technische Assistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Technische Assistentin in Teilzeit für die Durchführung von Biobanking in der Studie COPLANT.AufgabenManagement von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von LIMSSelbständige Probenaufarbeitung bzw. -Vorbereitung von Humanproben (Blut, Urin und Stuhl) für die Analytik mittels LC-MS oder GC-MSMitarbeit bei der...
-
Assistentin der Vizepräsidentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und...
Assistentin (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung (Teilzeit)
vor 3 Monaten
Max-Planck-Gesellschaft
Assistent*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung (Teilzeit) Organisation & Verwaltung Berlin Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Stellenangebot vom 12. August 2024
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Max-Planck-Gesellschaft sucht für die Gesamtschwerbehindertenvertretung mit Sitz am Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin ab sofort eine*n Assistent*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung (befristet und in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche).
Ihre AufgabenSie arbeiten für die Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft mit derzeit vier Stellvertreter*innen und werden diese bei der Erledigung ihrer Aufgaben unterstützen.
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und ‐organisation, Zusammenstellung bzw. Erstellung von Sitzungs‐ und Tagungsunterlagen, Unterstützung der Stellvertretungen).
- Sie führen selbstständig Verhandlungen mit Tagungsstätten zur Organisation von Arbeitsgruppen‐Sitzungen mit etwa 10 Personen und zweimal im Jahr Tagungen von bis zu ca. 45 Personen.
- Sie bereiten Ausschusssitzungen fachlich vor und organisieren selbstständig das Reisemanagement für die Teilnehmer*innen dieser Sitzungen.
- Sie erstellen eigenverantwortlich Protokolle.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Gesamtschwerbehindertenvertretung und der Generalverwaltung der MPG.
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise im Assistenzbereich
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft, auch zu mehreren mehrtägigen Dienstreisen pro Jahr
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS‐Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, aber auch mit SharePoint
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der einschlägigen Regelungen und Gesetze, insbesondere des Schwerbehindertenrechts und des Bundesreisekostengesetzes, sind wünschenswert
- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungsgesellschaft, ein gutes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur Fortbildung.
- Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.
- Wir bieten ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit einer Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund, einschließlich der Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes).
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir bieten für einen Tag pro Woche die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in Berlin-Dahlem und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Wir bieten ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket an.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich online über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 30. September 2024entgegengenommen.
Das FHI und die Max-Planck-Gesellschaft legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein freundliches Miteinander.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Jürgen Pfarrherr unter: -
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
