Accounting Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland omos media GmbH Vollzeit

SCHÖN, DASS DU HIER BIST

Mittwochabend, Berlin-Schöneberg: Mit einem Lächeln im Gesicht klappst Du Deinen Laptop zu und spazierst in den warmen Feierabend.

Gemeinsam mit dem Finance Team hast Du heute neue Prozesse angestoßen. Die Reports, an denen Du mitgetüftelt hast, habt ihr auch besprochen und Du merkst, dass Deine Expertise das Unternehmen voranbringen.

Die vorbereitende Buchhaltung willst Du morgen in Ruhe finalisieren und am Freitag an den Steuerberater weiterleiten.

Gefällt Dir dieser Gedanke? Dann haben wir gute Nachrichten für Dich: Wir suchen eine Person für die Position **Accounting Assistant (all genders)**, welche hybrid in Vollzeit mit uns durchstarten möchte

**DIE STELLE**
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Du übernimmst die Beleg
- und Vertragsverwaltung sowie die Prüfung und Koordinierung fehlender Belege
- Du bereitest die Zahlläufe vor
- Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen
- Du bereitest den Monats
- und Jahresabschluss für den Steuerberater vor
- Du bist Ansprechpartner*in für den Steuerberater bei Rückfragen zu Monatsabschlüssen
- Du unterstützt bei Gesellschaftsgründungen und kaufmännischen Fragen
- Du hilfst bei der Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reportings und und Ad-hoc-Anfragen
- Du bist in Vertretung bei Urlaub und Krankheit für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig

**DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT**
- Du hast ein abgeschlossenes betriebs
- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance/Controlling oder Accounting ODER eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter (all genders)
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen im E-Commerce mit
- Du besitzt ein hohes Verständnis für kaufmännische Abläufe sowie für Daten und Zahlen
- Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office und Google Programmen
- Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV, sind von Vorteil
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit Tableau
- Du hast Interesse an modernen IT-gestützten, papierlosen Prozessen
- Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig und gewissenhaft
- Das Arbeiten im Team liegt dir und du kannst dich gut auf deine Kolleg*innen einstellen
- Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und du fühlst dich in der englischen Sprache sicher
- Du wohnst in Berlin und für dich ist es ok, mindestens einmal die Woche, und darüber hinaus bei Bedarf, in unser Office zu kommen

**DAS MÖCHTEN WIR DIR BIETEN**
- **Sicherheit**: Wir sind raus aus den Start-up-Schuhen und noch lange kein Konzern. Als Grown-up bieten wir dir das Beste aus beiden Welten, ein sicheres Fundament mit noch viel Gestaltungspotenzial
- **Teamspirit**: Die Möglichkeit, dich vom ersten Tag an als wertvoller Teil eines herzlichen, hilfsbereiten und sich wertschätzenden Teams fühlen und dich inhaltlich sofort mit einbringen zu können.
- **Vertrauen**: Ob es um deinen Arbeitsort (hybrid), deine Arbeitszeit (Vertrauensarbeitszeit) oder deine Art zu arbeiten geht, wir vertrauen dir, dass du dein Bestes gibst und wir das gleiche Ziel verfolgen, gemeinsam erfolgreich zu sein.
- **Entwicklung**: Keine Frage, als kleines Team sind wir darauf angewiesen, dass alle mitziehen und wir uns gemeinsam entwickeln, um unsere Performance zu steigern. Feedbackgespräche sind für uns selbstverständlich, ebenso wie die Förderung deiner Potenziale durch Weiterbildungen aller Art.
- **Ausgleich und Erholung**: Bei uns bekommst du 30 Urlaubstage sowie zusätzlich den 24. und 31.12. eines jeden Kalenderjahres frei.
- **Zeit für Herzensdinge**: Zusätzlich zu den Urlaubstagen bekommst du 2 freiwillige, zusätzliche "Charity-Urlaubstage", um den ehrenamtlichen Tätigkeiten deiner Wahl nachzukommen.
- **Mobilität**: Um all unsere Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, flexibel unterwegs sein zu können, bieten wir verschiedene Tickets des öffentlichen Verkehrs an. Hierbei übernehmen wir den Großteil des Betrags.
- **Fitness**:Während unsere Köpfe jeden Tag in spannende Projekte involviert sind, soll auch der restliche Körper nicht zu kurz kommen. Daher übernehmen wir einen ansehnlichen Beitrag für diverse Fitness-Verträge.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Die Zukunft unseres Teams ist uns wichtig, daher haben wir einen starken Partner an unserer Seite und zahlen weit mehr als nur den gesetzlich geforderten Mindestzuschuss.
- **Erkenntlichkeit**: Wir sind dankbar für die harte Arbeit, die unser Team leistet, wissen aber auch, dass Worte allein nicht genug sind. Um allen etwas zurückzugeben, liegen uns Teamevents sehr am Herzen. Ob Geburtstag, Jubiläum oder sonstige Highlights in deinem Leben, besondere Anlässe feiern wir mit kleinen Geschenken. Zudem gewinnst du viele Vorteile aus unserem Mitarbeiter*innen Programmen wie Corporate Benefits und FutureBens.
- **Tierpatenschaft**: Wir übern

  • Assistant Accounting

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NETTO ApS & Co. KG Vollzeit

    **Assistant Accounting (m/w/d)**: Plane mit uns die Zukunft von Netto und verbinde deine Leidenschaft mit neuen spannenden Projekten! Wir suchen dich als **Assistant Accounting (m/w/d)** zur tatkräftigen Unterstützung in Vollzeit, ab sofort und unbefristet an unserem Standort in Berlin. **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit...

  • Assistant Controller

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland SoundCloud Ltd Vollzeit

    SoundCloud empowers artists and fans to connect and share through music. Founded in 2007, SoundCloud is an artist-first platform empowering artists to build and grow their careers by providing them with the most progressive tools, services, and resources. With over 375 million tracks from 40 million artists, the future of music is SoundCloud. We’re...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Accounting Assistant Full-time or Part-time Your tasks: - Responsible for company’s financial accounting, bookkeeping and related tasks. - Communicate and collaborate with tax firms, uploading financial information (Agenda/DATEV) - Assist in reviewing the company's financial statements to ensure that they are...

  • Accounting Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Centum Financial Group Inc. Vollzeit

    **Responsibilities**: Manage and oversee all aspects of our accounts payable and receivable, ensuring all financial transactions are accurately recorded in a timely manner. Conduct regular bank reconciliations, identifying and resolving any discrepancies. Maintain the general ledger, preparing necessary journal entries and financial statements. Assist in...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Duetto Research Vollzeit

    **Responsibilities** - Support accounts receivable for invoicing, collection as needed. - Manage world-wide employee T&E reporting through Expensify. - Reconcile and book monthly credit card expense - Effectively manage vendor and employee relationships. - Assist with company audits and compile supporting documentation as necessary. - Perform other related...

  • Temporary Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit

    **Open call** Cherry Ventures is seeking a **Temporary Administrative Assistant & Bookkeeper **to support our office in Berlin. We are very keen to hear from a bi-lingual individual looking to support us for 3-4 months, whilst we find a permanent solution (so there is the potential for the role to convert to permanent if this is also of interest). **Key...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Convex Energy GmbH Vollzeit

    Convex Energy is a forward-thinking player in the European commodities markets, trading power, gas, and CO2 emissions throughout the continent. We anticipate where and when energy will be scarce and sell it to where it's needed. With our innovative approach combining trading, technology, and meteorology expertise, we constantly push boundaries to stay ahead...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Convex Energy GmbH Vollzeit

    Convex Energy is a forward-thinking player in the European commodities markets, trading power, gas, and CO2 emissions throughout the continent. We anticipate where and when energy will be scarce and sell it to where it's needed. With our innovative approach combining trading, technology, and meteorology expertise, we constantly push boundaries to stay ahead...

  • Accounting Clerk

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Cosmo Beauty Brand House GmbH Vollzeit

    Who are we? We're a diverse team of beauty enthusiasts from all over the world, committed to creating an inclusive and supportive workplace where everyone feels valued and respected. As a leading international beauty brand, we're dedicated to providing high-quality products that help individuals empower their unique sense of style. We are providing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Curalie GmbH Vollzeit

    **Operations Assistant (w/m/d)**: Berlin, Germany | Vollzeit | ab sofort Curalie ist ein junges, agiles Unternehmen mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Seit 2017 setzen wir innovative Ideen in digitale Angebote für Patienten und praktische Tools für Health Care Professionals um. Unser Ziel: Patienten zu bewegen, aktiv auf...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position Assistant Office Manager.Du bist verantwortlich für das allgemeine Büromanagement und die Organisation des Tagesgeschäftes.Du übernimmst die Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern.Als Unterstützung...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position Assistant Office Manager.Du bist verantwortlich für das allgemeine Büromanagement und die Organisation des Tagesgeschäftes. Du übernimmst die Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern. Als Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland RepubliK Vollzeit

    REPUBLIK is empowering content creators through a blockchain-powered self-sustaining virtual economy that is built into a social content platform. What this means in practice is that Republik enables content creators to offer various experiences such as Contests, P2P Live Streaming, Pay-to-Chat, Pay-to-View, Phygital Storefront, Private/Public Concerts with...

  • Verwaltungsassistentin/administration Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...

  • Verwaltungsassistentin/administration Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...