Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland International School of Management Vollzeit

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Campus in Stuttgart suchen ab sofort in Voll
- oder Teilzeit einen

**kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)
- Bearbeitung von Anträgen zum Werdegang (z.B. Prüfungssemester, Urlaubsemester, Praxissemester)
- Beratung von Studierenden per E-Mail und am Telefon zu Anträgen (z.B. zum Werdegang) und Abgaben (z.B. Thesis)
- Eintragen von anerkannten Noten und Leistungen, Abgaben und Anerkennungen
- Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Campus Management System
- Beantwortung von Support-Anfragen unserer Studierenden (1.Level), sowie zur Verwaltung und Organisation des Studiums (2.Level), sowie zu Prüfungen und Noten (2.Level)
- Administrative Unterstützung u.a. bei der Terminplanung und der Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung von Gästen und Veranstaltungen am Campus Stuttgart

**Was bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und sehr kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Freude an der Arbeit mit neuen Systemen, z.B. unser Campus Management Systemen
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz, ca. fünf Minuten von der U-Bahn-Haltestelle entfernt
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinsamen Events im Team und an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub

Sie finden sich in der Auschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 15.07.2024 über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z. Hd. Manuela Pfeiffer.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei Jobijoba-de übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Sekretariat und in der Projektassistenz. Dazu gehören:Besetzung der Telefonzentrale und Entgegennahme von AnrufenPflege des firmeninternen digitalen TelefonbuchsMitwirkung bei der Bearbeitung des zentralen MaileingangsErledigung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei Jobijoba-de übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Sekretariat und in der Projektassistenz. Dazu gehören:Besetzung der Telefonzentrale und Entgegennahme von AnrufenPflege des firmeninternen digitalen TelefonbuchsMitwirkung bei der Bearbeitung des zentralen MaileingangsErledigung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Forderungsmanagement sind Sie für die Überwachung und Klärung offener Posten/Forderungen mit unterschiedlichen Kostenträgern verantwortlich. Sie bearbeiten Vorgänge im Zusammenhang mit offenen Posten und sind für die Abwicklung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements zuständig....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Forderungsmanagement sind Sie für die Überwachung und Klärung offener Posten/Forderungen mit unterschiedlichen Kostenträgern verantwortlich. Sie bearbeiten Vorgänge im Zusammenhang mit offenen Posten und sind für die Abwicklung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements zuständig....


  • Stuttgart, Deutschland Adolf Kindler Vollzeit

    **Sie sind gut? Der Kindler braucht Sie!**: Die Zufriedenheit der Kunden liegt uns am Herzen - und wir wissen, dass dies nur mit einem hervorragenden Team möglich ist. Daher legen wir Wert darauf, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein. Unsere Mitarbeiter schätzen vor allem die partnerschaftliche Zusammenarbeit und das angenehme Betriebsklima sowie flache...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf Vergabeverfahren spezialisiert hat und unsere Kunden bei der Überwachung von Fristen unterstützt.Der Kaufmännische Mitarbeiter wird auch für die Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Dienstleistern, Behörden und Handwerkern zuständig sein.Er wird die Baumaßnahmen überwachen und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Organisation von Meetings, Telefonbetreuung und Reisemanagement spezialisiert hat.Ihr Profil:Kaufmännische Berufsausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen UmfeldSichere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rechenzentrum und bietet innovative Lösungen für Kunden. Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement, der sich auf die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, die Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen, die Überwachung offener...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rechenzentrum und bietet innovative Lösungen für Kunden. Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement, der sich auf die Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, die Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen, die Überwachung offener...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Calendula Kräutergarten Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verwaltungsaufgaben in unserem Büro unterstützen und sich um die Bearbeitung von Bestellungen, Rücksendungen und Reklamationen kümmern.AufgabenSorgen Sie für einen reibungslosen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Werbeagentur in Stuttgart. Als Empfangsassistent werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenGästeempfang und Organisation von Meetings und WorkshopsZuständigkeit für die Telefonzentrale und Buchung von ReisenBearbeitung des Postein- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Werbeagentur in Stuttgart. Als Empfangsassistent werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenGästeempfang und Organisation von Meetings und WorkshopsZuständigkeit für die Telefonzentrale und Buchung von ReisenBearbeitung des Postein- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement, der sich in der Buchhaltung und Rechnungswesen auskennt.VerantwortlichkeitenBearbeitung der DebitorenbuchhaltungErstellung und Versand von Rechnungen und MahnungenÜberwachung offener ForderungenKommunikation mit internen und externen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement, der sich in der Buchhaltung und Rechnungswesen auskennt.VerantwortlichkeitenBearbeitung der DebitorenbuchhaltungErstellung und Versand von Rechnungen und MahnungenÜberwachung offener ForderungenKommunikation mit internen und externen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Auswahl von Lieferanten und der Erstellung von Bedarfsanalysen auskennt.Der Einkaufsmitarbeiter wird sich aktiv an Projekten beteiligen und die pünktliche Lieferung von Waren gewährleisten.Der Logistikexperte wird die Verwaltung von Stammdateien und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenVerwaltung von Ausschreibungsunterlagen und AnfragenBuchhaltung und SteuererklärungenVorbereitung von Unterlagen für den SteuerberaterUnterstützung des BackofficeIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung von Kunden und die Organisation von Meetings spezialisiert hat.AufgabenBetreuung von Kunden und GästenOrganisation von Meetings und TerminenTelefonbetreuung und ReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenverwaltungTerminorganisation und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung von Kunden und die Organisation von Meetings spezialisiert hat.AufgabenBetreuung von Kunden und GästenOrganisation von Meetings und TerminenTelefonbetreuung und ReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenverwaltungTerminorganisation und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die HochschulverwaltungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hochschulverwaltung in Stuttgart.Aufgaben:Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)Bearbeitung von Anträgen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die HochschulverwaltungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hochschulverwaltung in Stuttgart.Aufgaben:Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)Bearbeitung von Anträgen...