Teamassistenz (M/w/d) Büro Des Dekan, Medizinische

Vor 3 Tagen


Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinischen Fakultät Vollzeit

**Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche**

**Teamassistenz (m/w/d)**

Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den persönlichen Referent*innen und der Teamassistentin des Dekans sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Sie denken mit, Sie denken voraus und Sie behalten stets alle Abläufe im Griff.

**Unser Angebot**:

- Mitwirkung in einem engagierten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Ihre Aufgaben**:

- sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz, Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Vereinbarung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Officemanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Erfahrungen mit Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Büroorganisation und Terminüberwachung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Digitalkompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- einen sicheren Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung, Struktur und Abläufe
- ein sehr gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Lernbereitschaft
- Einsatzbereitschaft, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- stilsicheres und verbindliches Auftreten

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
**Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg

**Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Dölling gerne zur Verfügung.**
0761/270-72060
dekan at uniklinik-freiburg.de

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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