Teamassistenz (M/w/d) Büro Des Dekan, Medizinische
Vor 3 Tagen
**Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche**
**Teamassistenz (m/w/d)**
Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den persönlichen Referent*innen und der Teamassistentin des Dekans sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Sie denken mit, Sie denken voraus und Sie behalten stets alle Abläufe im Griff.
**Unser Angebot**:
- Mitwirkung in einem engagierten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
**Ihre Aufgaben**:
- sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz, Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Vereinbarung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Betreuung von Gästen
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Officemanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Erfahrungen mit Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Büroorganisation und Terminüberwachung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Digitalkompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- einen sicheren Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung, Struktur und Abläufe
- ein sehr gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Lernbereitschaft
- Einsatzbereitschaft, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- stilsicheres und verbindliches Auftreten
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
**Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg
**Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Dölling gerne zur Verfügung.**
0761/270-72060
dekan at uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Teamassistenz Im Büro Des Dekans
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den...
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Persönliche n Referent in Des Dekans
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg zählt mit ihrem forschungsstarken, innovativen und internationalen Profil zu den renommiertesten Fakultäten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Dekans suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Persönliche*n Referent*in des Dekans **(m/w/d)**: - Sie sind...
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Teamassistenz Büro
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...
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Büro- Und Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt Vollzeit**Büro - und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **in Freiburg im Breisgau**: **Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke** - Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen - Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitDie Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Pneumologie sucht zur Erweiterung der Pneumologischen Ambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, keine Wochenend-, Ruf - und Schichtdienste - ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Pneumologie sucht zur Erweiterung der Pneumologischen Ambulanz in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, keine Wochenend-, Ruf - und Schichtdienste - ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams in der Abteilung Versorgungsforschung suchen wir **eine Teamassistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: Unser aktuelles Assistenzteam besteht aus drei Mitarbeitenden und wünscht sich Verstärkung für - die eigenständige Mitarbeit an den Aufgaben bei der Durchführung von Studienprojekten; - die Kommunikation mit...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Freiburg Im
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Bansbach GmbH VollzeitAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Personell Service VollzeitPersonell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...
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Medizinische Fachangestellte
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 19,50 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 19,50 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...
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Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/teamassistenz
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz Europa (m/w/d)**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...
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Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/teamassistenz
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz (m/w/d) Europa**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...
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Teamassistenz Empfangsbüro
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...
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Teamassistenz- Freiburg
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Recyda GmbH VollzeitÜber RecydaBei Recyda verfolgen wir das Ziel, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden. Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung verändern wir, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele...
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Teamassistenz Im Bereich Fahreignungsbegutachtung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg VollzeitDie Central Data Facility (CDF) ist eine zentrale Service- und Beratungseinheit mit den Kernthemen Management, Speicherung und Analyse von Forschungsdaten. Sie ist eine Anlaufstelle für alle Forschenden der Universität, um den Umgang mit Forschungsdaten zu erleichtern. Die CDF dient der Beratung und Weiterbildung von Wissenschaftler*innen aus allen...
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Verwaltungsmitarbeiter, Bürokauffrau, Bürokraft
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Medizinische Fakultät Vollzeit**Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team eine*n** **Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der...