Teamassistenz Büro

vor 7 Monaten


Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)**

**Was bieten wir Ihnen?**
- Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen

**Welche Aufgaben übernehmen Sie?**
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor und empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts
- oder Notarkanzlei
- Ihre Begeisterung sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8619957 beantworten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Freiburg, Deutschland BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt Vollzeit

    **Büro - und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **in Freiburg im Breisgau**: **Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke** - Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen - Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...


  • Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...


  • Freiburg, Deutschland Recyda GmbH Vollzeit

    Über RecydaBei Recyda verfolgen wir das Ziel, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden. Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung verändern wir, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele...


  • Freiburg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    Personell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...

  • Teamassistenz- Freiburg

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Recyda GmbH Vollzeit

    Bei Recyda verfolgen wir das Ziel, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden. Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung verändern wir, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen. Mit...

  • Teamassistenz- Freiburg

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Recyda GmbH Vollzeit

    Bei Recyda verfolgen wir das Ziel, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden. Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung verändern wir, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen. Mit...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Freiburg suchen wir dich als Büro-Teamassistenz. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Freiburg suchen wir dich als Büro-Teamassistenz. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Recyda GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir, Recyda GmbH, sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im Bereich des digitalen Nachhaltigkeitsmanagements für Verpackungen zu werden.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Teamassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige und freundliche Büro-Teamassistenz für unser Trainingscenter in Freiburg. Die GFN GmbH, ein renommierter Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung, begleitet Menschen deutschlandweit bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams sein, das sich auf die Begleitung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Aktiv Generalunternehmung GmbH Vollzeit

    **Aktiv Generalunternehmung GmbH**: Wir sind ein **Ingenieurbüro mit Sitz in Freiburg im Breisgau** und bedienen den Markt von Karlsruhe bis zum Bodensee. Unser Unternehmen ist voll mit jungen und frischen Ideen. Hierdurch haben wir uns einen hervorragenden Ruf bei der Umsetzung von Planungen und Bauprojekten aller Art in der Baubranche erworben. Wir haben...


  • Freiburg, Deutschland VINCI Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren - Erstellung von Rechnungen an Kund:innen - Sie erstellen Aufmaße und Dokumentationsunterlagen sowie Angebote und Rechnungen und verfolgen diese - Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen...


  • Freiburg, Deutschland plicatec business development GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du unterstützt unser Vertriebsteam in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit dem nötigen Input, den es zur Kaltakquise neuer Kunden für unsere Mandanten benötigt. Du bist dabei der Ansprechpartner für Dein Team bei allen Fragen rund um das Thema Recherche. Die passenden Ansprechpartner zur erfolgreichen Kundengewinnung für unsere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Recyda GmbH Vollzeit

    Berufskarriere in der KreislaufwirtschaftBei Recyda GmbH verfolgen wir das Ziel, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden.Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung verändern wir, wie...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland PSIORI GmbH Vollzeit

    Die PSIORI GmbH ist ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Maschinelles Lernen & Künstliche Intelligenz. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und Firmengründers suchen wir frühestmöglich eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Freiburg (Teilzeit, perspektivisch Administrative und organisatorische Unterstützung des...


  • Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir machen Energie !**: **Das zukünftige Arbeitsgebiet**: Wollen wir gemeinsam unsere **Mitarbeitenden bestmöglich betreuen**, den **Personalbereich **weiter **professionalisieren **und unsere Durchlaufzeiten für Bewerber weiter optimieren? Wir, das sind Julia Monath (2. von links) und ich (4. von links) sowie 2 Nachwuchskräfte in der...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren Erstellung von Rechnungen an Kund:innen Sie erstellen Aufmaße und Dokumentationsunterlagen sowie Angebote und Rechnungen und verfolgen diese Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere...