Assistenz Des Geschäftsführers Mit
vor 2 Monaten
Die Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen.
Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay sowie in unserem eigenen Webshop an.
Unser stetiges und profitables Wachstum ist kein Zufall, sondern das Ergebnis unseres Teams und unserer strukturierten Arbeit.
Wir möchten Experten im Bereich des "freiwilligeren Schlafens von Kindern" werden und streben mittelfristig einen Umsatz von gerne auch über 100 Millionen Euro an.
Dieser Weg erfordert Unterstützung und eine Entlastung von meinem Team und mir. Genau hier kommst DU ins Spiel.
Deine Hauptaufgabe wird darin bestehen, das Team und mich bei verschiedenen administrativen, kontrollierenden und buchhalterischen Aufgaben zu entlasten. Deine Rolle ermöglicht dir einen umfassenden Einblick in alle unternehmerischen Aspekte unseres Unternehmens, und deine Meinung wird bei Entscheidungen geschätzt.
Aufgaben
**Zu deinen Aufgaben gehören**:
- E-Mail-Korrespondenz und Postmanagement
- Rechnungskontrolle (mit MS Excel Formeln Sverweis und summewenn, dies kann auch mit unserer Unterstützung während des Einstellungsprozesses gelernt werden)
- Zuarbeit an unser Buchhaltungsbüro
- Planung und Ausführung von Zahlungen
- Terminkoordination und Pflege von wichtigen Kontakten
- Unterstützung bei Team Meetings und Terminverfolgung
- Verwaltung von Dokumenten und Datenorganisation
- Unterstützung bei HR-Themen und Projekten
**Wie sieht das Arbeiten aus**:
1. Etwa 4 Tage im Monat Aufwand für Buchhaltung/ Controlling, dabei:
- Rechungskontrolle: Abgleich unserer Planzahlen mit den Rechnungspositionen in Excel
- Mittwochs alle Rechnungen an das Steuerbüro senden, dies bucht Donnerstags
- Freitags definierte freigegebene Zahlungen auslösen
- Fehlende Belege für die Buchhaltung mit dem Team abstimmen und an das Steuerbüro geben
- Monatlich Abgleich Finanzplan mit Buchhaltungstabelle (Sichtprüfung)
- Wöchentlich aktualisieren einer Excel-Tabelle mit Liquiditätsplanung
- Nach Monatsende prüfen welche Rechnungen nicht bezahlt sind und Klärung
- Monatlich Abstimmung der Buchhaltung mit 3 Lieferanten
2\. Etwa 2 Tage im Monat rechtliche Dokumentation übernehmen
- Alles was abgelegt werden muss ablegen, was fehlt organisieren
- Monatliche Statusmeldungen an Behörden nach Prozessbeschreibung abgeben
3\. Etwa 2 Tage im Monat allgemeine Administration
- Eingehende Post beantworten
- Informationen von der Geschäftsführung an das Lohnbüro geben
- Vorfiltern von Bewerbungen nach Kriterien und erste telefonische Abstimmung mit Bewerbern
- Mit wichtigen Geschäftspartnern Termine vereinbaren (helfen bei "Netzwerk-ausbau")
4\. Entlastung des Geschäftsführers
- Beantworten einfacher E-Mail-Anfragen und Übernahme von passenden Themen
- Beantwortung von Anrufen und filtern von Anfragen
- Erinnerung und gerne Vorbereitung von Events wie Teamevent, Geburtstage
- Unterstützung bei Themen für eine gute Teamatmosphäre
- Koordination der Mitarbeiterentwicklung
5\. Allgemeiner Ausbau des Unternehmens
- Mithelfen beim Aufbau von neuen Artikeln wie Kinderbetten
- Mit-Einschätzen der Eignung neuer Artikel und mithelfen beim suchen von Lieferanten (anschreiben, anrufen, nachfragen)
- Einbringen Deiner Stärken und deines Interesses
Qualifikation
Um für diese Position in Frage zu kommen, benötigen wir von dir:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem hilfreichen Bereich wie Administration, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den Excel-Formeln sverweis und Summewenn, gerne mehr
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kunden und Teamorientiertes arbeiten
- Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Interesse an Unternehmensentwicklung
**Benefits**:
**Wir bieten dir**:
- Die wirst sehr viel von uns und über unser Geschäft lernen, damit wirst du ein guter Ratgeber in meinem Unternehmen
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Weiterbildung wird gefördert und wir lernen jeweils von den besten Experten die wir finden. Fachliteratur kaufen wir regelmässig
- Strukturiertes arbeiten, unterstützt unter anderm mit Checklisten, Dokumentation und Asana
- Angemessenes Anspruchsniveau und abgestimmte Aufgaben und Verantwortung
- Du stehtst ein für das Team und das Team für Dich
- 38,5 Stunden Woche. Kernarbeitszeit 9 bis 16:30 Uhr, Wir arbeiten richtig, kennen aber auch Work-Live Balance und familiäre Verpflichtungen
- Freitag 16 Uhr Feierabend für alle
- 28 Tage Urlaub +1 Tag je Jahr Betriebszugehötigkeit bis zum Maximum 32 Tage
- Ein Betriebsarzt der unsere Mitarbeiter bei Bedarf auch als Hausarzt aufnimmt
- Zusatzleistungen nach V
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz Des Geschäftsführers
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland IGES Institut VollzeitDas IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und...
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Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland TOPRO GmbH VollzeitTOPRO, ein renommierter norwegischer Hersteller von hochwertigen Mobilitätshilfen, sucht motivierte Verstärkung für sein Team. Unser Unternehmen blickt nicht nur auf eine lange, stetig wachsende Geschichte in einem florierenden Markt zurück, sondern verfügt auch über eine zukunftsorientierte, digitalisierte Infrastruktur, die unseren Expansionskurs...
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Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. VollzeitDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...
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Assistenz Des Geschäftsführers
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland IGES Institut VollzeitDas IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...
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Assistenz Des Geschäftsführers
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IGES Institut VollzeitDas IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...
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Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The
Vor 6 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...
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Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Black Label Development GmbH VollzeitDu interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Black Label Development an - Wir reden nicht,...
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Assistenz Des Geschäftsführers Im E-commerce
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Alcube GmbH VollzeitAlcube ist ein junges E-Commerce Unternehmen mit aktuell 10 Mitarbeitern, welches 2018 gegründet wurde. Wir wachsen profitabel organisch und planen im Jahr 2023 mit einem Umsatz von mehr als 16 Mio €. Unser mittelfristiges Ziel ist ein Umsatz von 100 Mio €. Dies ist ein ambitioniertes Ziel, dafür brauchen wir Dich als Entlastung für den...
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Assistenz Des Geschäftsführers Im E-commerce
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Alcube GmbH VollzeitAlcube ist ein junges E-Commerce Unternehmen mit aktuell 10 Mitarbeitern, welches 2018 gegründet wurde. Wir wachsen profitabel organisch und planen im Jahr 2023 mit einem Umsatz von mehr als 16 Mio €. Unser mittelfristiges Ziel ist ein Umsatz von 100 Mio €. Dies ist ein ambitioniertes Ziel, dafür brauchen wir Dich als Entlastung für den...
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Assistenz Des Geschäftsführers Mit
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Alcube GmbH VollzeitDie Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Ebay sowie in...
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Assistenz Des Geschäftsführers Mit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Alcube GmbH VollzeitDie Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Ebay sowie in...
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Assistenz Des Geschäftsführers
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Berlin VollzeitZentral gelegen suchen wir für den Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d).- **Ihre Aufgaben**:- Betreuung spezifischer Themen undProjektmanagementadministration- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationenoder Seminarunterlagen- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung undAktenanlage-...
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Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. **Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)**: SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen,...
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Kompetente/-r Assistent/-in Der Geschäftsführers
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir aktuell einen Assistenten/eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...
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Kompetente/-r Assistent/-in Der Geschäftsführers
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir aktuell einen Assistenten/eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...
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Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...
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Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland WindBauer GmbH VollzeitWir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...
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Assistenz Des CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland WVV-Gesundheitsnetzwerk VollzeitAssistent*in des Geschäftsführers| Management-Assistent*in | Festanstellung | Teilzeit bis zu 30 h/Woche **Ihr Aufgabenfeld**: Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft sorgen Sie für eine Entlastung des Geschäftsführers in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen...
