Assistenz Des Geschäftsführers Im E-commerce

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Alcube GmbH Vollzeit

Alcube ist ein junges E-Commerce Unternehmen mit aktuell 10 Mitarbeitern, welches 2018 gegründet wurde. Wir wachsen profitabel organisch und planen im Jahr 2023 mit einem Umsatz von mehr als 16 Mio €. Unser mittelfristiges Ziel ist ein Umsatz von 100 Mio €. Dies ist ein ambitioniertes Ziel, dafür brauchen wir Dich als Entlastung für den Geschäftsführer.

Aktuell verkaufen wir Kinderbetten, Matratzen und Dekoration auf den Marktplätzen Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay sowie über unseren eigenen Webshop im deutschsprachigen Raum. Für 2023 bereiten wir die weitere Internationalisierung ins europäische Ausland vor.

Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Entlastung des Geschäftsführers unter anderem bei Administration, Controlling und vorbereitender Buchführung.

Auch deine Meinung ist für die Findung von Entscheidungen relevant.

**Zu den weiteren Aufgaben gehören**:

- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Administration, Controlling und vorbereitende Buchführung
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Planung und Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten, sowie elektronische Datenorganisation
- Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Hinblick auf das angestrebte Umsatzwachstum

Qualifikation

**Als Qualifikation benötigen wir**:

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Administration, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel-Formeln für Analysen
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grobe Kenntnisse von Buchhaltung/Datev um eine sorgfältige Buchhaltung mit unserem externen Buchhaltungsbüro sicher zu stellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und an Standardisierung/ Strukturierung zu arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Leidenschaft für die Unternehmensentwicklung und Bereitschaft, das angestrebte Umsatzwachstum aktiv voranzutreiben

**Benefits**:
**Hier bieten wir**:

- Eine Schlüsselfunktion im Unternehmen mit vielen Gestaltungs
- und Wachstumsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen erfahrenes Team welches mit Wissen zur Verfügung steht
- Ein attraktives Gehalt
- Ressourcen, die Dir ein effektives Arbeiten ermöglichen
- Ein Umzugskostenpaket für den Umzug nach Berlin
- Gelegentliches Homeoffice arbeiten ist möglich
- Beste Tools und Ausstattung
- Kurze Kommunikationswege

Wenn du eine leidenschaftliche, engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und eine starke Affinität zur Unternehmensentwicklung und dem angestrebten Umsatzwachstum mitbringt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei dieser Position, gehen wir von einer Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben aus.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IGES Institut Vollzeit

    Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...

  • Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...

  • Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...

  • Assistenz Des Geschäftsführers Mit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Alcube GmbH Vollzeit

    Die Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay sowie...

  • Assistenz Des Geschäftsführers Mit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Alcube GmbH Vollzeit

    Die Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Ebay sowie in...

  • Assistenz Des Geschäftsführers Mit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Alcube GmbH Vollzeit

    Die Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Ebay sowie in...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...

  • E-commerce/ Kundenservice/ Onlineshop

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Jimmy`s Berlin Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für nachhaltige Mode und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann komm zu uns und arbeite aktiv an der Zukunft mit! Wir sind der offizielle Onlineshop des Berliner Modelabels ATO Berlin, ein nachhaltiges Unternehmen mit einer über 25-jährigen Geschichte. Wir suchen jemanden, der sich mit unserer Philosophie identifizieren...

  • Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. **Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)**: SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen,...

  • Kompetente/-r Assistent/-in Der Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir aktuell einen Assistenten/eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...

  • Kompetente/-r Assistent/-in Der Geschäftsführers

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir aktuell einen Assistenten/eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...

  • Sachbearbeiter/in E-commerce

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Karussell Musikinstrumente und Noten UG Vollzeit

    Wir, Karussell Musik, sind ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin und haben uns auf den Verkauf und Verleih von Musikinstrumenten, Noten und Zubehör spezialisiert. Unser Büro befindet sich in Zingerleweg 11, 14089 und unsere Website bietet Unternehmen die Möglichkeit, schnell und effizient ein Online-Geschäftskonto zu eröffnen. Zur Verstärkung...

  • Assistenz Administration

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der administrativen Abläufe und Büroorganisation - Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz - Terminplanung und -koordination für das Managementteam - Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten - Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten - Organisation von...

  • Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...

  • Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...

  • Assistenz Des CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WVV-Gesundheitsnetzwerk Vollzeit

    Assistent*in des Geschäftsführers| Management-Assistent*in | Festanstellung | Teilzeit bis zu 30 h/Woche **Ihr Aufgabenfeld**: Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft sorgen Sie für eine Entlastung des Geschäftsführers in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland econoMARK Berlin Vollzeit

    Zentral gelegen suchen wir für den Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d). - **Ihre Aufgaben**: - Betreuung spezifischer Themen und Projektmanagementadministration- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen oder Seminarunterlagen- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat - Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland econoMARK Berlin Vollzeit

    Zentral gelegen suchen wir für den Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d). - **Ihre Aufgaben**: - Betreuung spezifischer Themen und Projektmanagementadministration- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen oder Seminarunterlagen- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat - Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland invivo Group GmbH Vollzeit

    **Ihr Lieblingsheadhunter** **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Baustoffe** ***Hamburg** Unser Kunde ist ein namhaftes und sehr erfolgreiches Unternehmen in der Baustoffbranche. Der Arbeitsort und der Sitz des Geschäftsführers, für den wir suchen, sind in Hamburg. **Ihre Aufgabe** - Terminierung und Vorbereitung von Besprechungen - Buchungen...