HR Operations Specialist

vor 3 Monaten


München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

**Roles and Responsibilities**:

- Coordinating with HRBPs for insuring a seamless HR experience.
- Forming, organizing and maintaining employee records both physically and digitally.
- Updating internal databases and time-tracking tools (e.g. sick leave records).
- Preparing reports and presentations on HR metrics.
- Preparing all necessary certificates and employment related documents (e.g. employment confirmation letters, vacation certificates, reference letters, etc.)
- Creating and proofreading various letter templates.
- Administrating incoming post.
- Providing organizational support in HR projects.
- Other operational tasks that might arise.

**Requirements**:
Mandatory:

- Minimum 2-4 years’ experience in administration work (preferably HR)
- Fluent written and spoken English & German (min. C1 level)
- Proficiency in using Microsoft Office (Word, PowerPoint and Excel)

Good to have:

- Experience of working in an international environment.
- Understanding of German Labour Law
- Educational background in HR or Business Administration
- High interest in administrative and data processing tasks
- Results-oriented mindset with high attention to detail
- Good time-planning and organizational skills
- Good intercultural communication skills

Microsoft Office,Administration work,German,English
German labour laws


  • Global HR Specialist

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland AccorInvest Germany GmbH Vollzeit

    Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. 000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. HR Cluster Specialist Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Spielraum zur persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Weiterbildung...


  • München, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Operations Manager (m/w/d)In dieser Funktion führen Sie ein junges, internationales Team und sind für verschiedene Projekte im HR Umfeld zuständig.Diese Aufgabe ist vorerst für ein Jahr befristet (mit der Option auf Übernahme) in der Direktvermittlung.KundendetailsUnser Mandant ist ein führender Anbieter im Bereich On-Demand-Fertigung und verbindet...

  • HR Cluster Specialist

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland AccorInvest Germany GmbH Vollzeit

    Gründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten


    85748 Garching bei München, Deutschland planqc Vollzeit

    **Your mission**: We are a dynamic deep tech startup with a dedicated team of about 50 employees, committed to pushing the boundaries of technology and innovation. Our fast-growing company is seeking a highly motivated Human Resources Specialist to join our Finance Department. If you are a proactive HR professional with a passion for fostering a positive and...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten


    81379 München, Deutschland DieProduktMacher GmbH Vollzeit

    **So why should you read on?**: Are you passionate about supporting and developing talent in a fast-paced digital environment? Do you want to make an impact by ensuring seamless HR operations while helping a conscious-driven digital agency thrive through its most important asset—its people? As an **HR Specialist at DPM**, you will play a pivotal role in...


  • München, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Contentsquare is a global digital analytics company empowering the brands you interact with every day to build better online experiences for all. Since our founding in France in 2012, we have grown to be a truly global and distributed team - known as the CSquad - representing more than 70 nationalities across the world. In 2022, we raised $600M in Series F...


  • München, Deutschland Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring! After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and become the...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) München Unbefristet Vollzeit DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Operations Manager (m/w/d)In dieser Funktion führen Sie ein junges, internationales Team und sind für verschiedene Projekte im HR Umfeld zuständig.Diese Aufgabe ist vorerst für ein Jahr befristet (mit der Option auf Übernahme) in der Direktvermittlung.KundendetailsUnser Mandant ist ein führender Anbieter im Bereich On-Demand-Fertigung und verbindet...

  • HR Operations Manager

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Operations Manager (m/w/d)In dieser Funktion führen Sie ein junges, internationales Team und sind für verschiedene Projekte im HR Umfeld zuständig.Diese Aufgabe ist vorerst für ein Jahr befristet (mit der Option auf Übernahme) in der Direktvermittlung.KundendetailsUnser Mandant ist ein führender Anbieter im Bereich On-Demand-Fertigung und verbindet...


  • München, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. Vollzeit

    At Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...

  • HR Operations Spezialist

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Bildungshintergrund in Personalwesen oder Betriebswirtschaft - Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld. - Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit (vorzugsweise HR) - Fließende Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) - Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint und...


  • München, Deutschland Gustavo Gusto Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Vollzeit mit einer 40h Woche am Standort Geretsried/München eine/n (Senior) Specialist People Operations für unser People & Culture Team! Aufgaben - Du berätst und betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen  - Du bist verantwortlich für sämtliche HR-Prozesse vom...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    München, Deutschland h&z Unternehmensberatung AG Vollzeit

    **Position**: Du hast Lust auf Recruiting und möchtest unserem Unternehmen dabei helfen weiter zu wachsen? Du möchtest potentielle Kandidat:innen auf spannenden Messen und Events kennenlernen, sie durch unseren Bewerbungsprozess bis hin zum Onboarding begleiten und dabei Ansprechpartner:in für alle Fragen sein? Du hast Spaß daran, in einem dynamischen...


  • München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Studierenden (all genders) Die...


  • München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Auszubildenden (all genders) STARKE...


  • München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sales Operations Specialist (f/m/x)**: - We are looking for a Sales Operations Specialist (f/m/x) to start immediately for our client, a information technology company based in the Munich area. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for...


  • München, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das ist BRUNATA-METRONA Seit Generationen, für Generationen: Der nachhaltige Umgang mit Ressourcen und unserer Umwelt ist seit jeher der Grundgedanke unseres Familienunternehmens und unserer Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft. HR Payroll Specialist & SAP Key-User (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | München | Mobile Working möglich Daher...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Biomatch GmbH Vollzeit

    Unser Kundeist ein dynamisches Unternehmen aus der Life Science Branche, das besonderen Wert auf eine mitarbeiterorientierte Personalstrategie legt. Wir suchen in der unbefristeten Direktvermittlung einen HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Recruiting. Aufgaben - Eigenständige Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis...