HR Operations Spezialist

vor 3 Wochen


München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

**Dein Profil**:

- Bildungshintergrund in Personalwesen oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit (vorzugsweise HR)
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint und Excel)
- Ergebnisorientiertes Denken mit viel Liebe zum Detail
- Gutes Zeitplanungs
- und Organisationstalent
- Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten
**Bevorzugte Qualifikationen**:

- Arbeitserfahrung mit dem deutschen Arbeitsrecht
- Hohes Interesse an Verwaltungs
- und Datenverarbeitungsaufgaben

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- Koordinierung mit den HRBP, um eine nahtlose HR-Erfahrung zu gewährleisten.
- Erstellen, Organisieren und Pflegen von physischen und digitalen Mitarbeiterakten.
- Aktualisierung interner Datenbanken und Zeiterfassungstools (z. B. Krankenstandsdaten ).
- Erstellung von Berichten und Präsentationen zu HR-Kennzahlen.
- Vorbereitung aller erforderlichen Bescheinigungen und beschäftigungsbezogenen Dokumente (z. B. Arbeitsbestätigungen, Urlaubsbescheinigungen, Referenzschreiben usw.).
- Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Briefvorlagen.
- V erwaltung des Posteingangs.
- Organisatorische Unterstützung bei HR-Projekten.
- Sonstige operative Aufgaben, die sich ergeben können.

Administration,HR Operations,HR Skills
Labor law



  • München, Deutschland Merck Finck, a Quintet Private Bank (Europe) S.A. branch Vollzeit

    Merck Finck - A Quintet Private Bank is a leading private bank in the wealth management sector; we are committed to our clients and their families, and pride ourselves on our personalised service based on a deep understanding of what clients want to achieve. As Group HR Operations Administrator, you will work as part of the Group HR Operations team within...

  • (junior) Hr Expert

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Operations Manager (m/w/d)In dieser Funktion führen Sie ein junges, internationales Team und sind für verschiedene Projekte im HR Umfeld zuständig.Diese Aufgabe ist vorerst für ein Jahr befristet (mit der Option auf Übernahme) in der Direktvermittlung.KundendetailsUnser Mandant ist ein führender Anbieter im Bereich On-Demand-Fertigung und verbindet...


  • München, Deutschland BWI GmbH - Karriere Vollzeit

    Bewerbung als Personalsachbearbeiter im HR SupportWir suchen einen verantwortungsvollen IT-Spezialisten, der unsere HR-Abteilung unterstützt und unsere IT-Infrastruktur weiterentwickelt.Ihre Aufgaben:Administrative Abwicklung von MitarbeiteranträgenKoordination von Eintritten und Austritten von Auszubildenden, Studierenden und...


  • München, Deutschland BWI GmbH - Karriere Vollzeit

    Bewerbung als Personalsachbearbeiter im HR SupportWir suchen einen verantwortungsvollen IT-Spezialisten, der unsere HR-Abteilung unterstützt und unsere IT-Infrastruktur weiterentwickelt.Ihre Aufgaben:Administrative Abwicklung von MitarbeiteranträgenKoordination von Eintritten und Austritten von Auszubildenden, Studierenden und...


  • München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Studierenden (all genders) Die...


  • München, Deutschland Willy Bogner GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR Spezialist Administration sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement und die Erstellung von Zeugnissen. Sie unterstützen die HR Business Partner in allen Belangen und pflegen das Bewerbermanagement-System. Darüber hinaus sind Sie für die Korrespondenz mit Vorgesetzten, Beschäftigten, Dienststellen, Behörden und...


  • München, Deutschland Willy Bogner GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR Spezialist Administration sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement und die Erstellung von Zeugnissen. Sie unterstützen die HR Business Partner in allen Belangen und pflegen das Bewerbermanagement-System. Darüber hinaus sind Sie für die Korrespondenz mit Vorgesetzten, Beschäftigten, Dienststellen, Behörden und...

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen


    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Recruiter / HR-Spezialist (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitWir suchen einen motivierten und erfahrenen Recruiter, der unsere Rekrutierungsstrategien erfolgreich umsetzen kann.Ihre Aufgaben Sie führen den gesamten Recruitingprozess eigenverantwortlich durch, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsangebotsunterbreitung. Sie verantworten unser...

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen


    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Recruiter / HR-Spezialist (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitWir suchen einen motivierten und erfahrenen Recruiter, der unsere Rekrutierungsstrategien erfolgreich umsetzen kann.Ihre Aufgaben Sie führen den gesamten Recruitingprozess eigenverantwortlich durch, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsangebotsunterbreitung. Sie verantworten unser...


  • München, Deutschland Allianz SE Teilzeit

    Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere...


  • München, Deutschland fleetster Vollzeit

    Lust darauf, deine ersten Erfahrungen im Bereich Operations & HR in einem dynamischen SaaS-Scaleup zu sammeln? Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Operations unterstützt du unser Team dabei, den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen und trägst dazu bei, das Wachstum des Unternehmens aktiv voranzutreiben. **Was wir...


  • München, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Willkommen in der AllianzDiese Position als Werkstudent bietet Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, um wertvolle Erfahrungen bei einem der erfolgreichsten Finanzdienstleistungsunternehmen zu sammeln. Hier kannst Du Deine Expertise in einem attraktiven und sich schnell verändernden Geschäftsumfeld einbringen und einen Einblick in HR-Prozesse,...

  • SAP HR Spezialist

    vor 4 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen SAP HR Spezialisten (m/w/d) für unsere Zeppelin Zentrale in Garching bei München.HauptraumfeldDie Zeppelin Baumaschinen GmbH ist seit 1954 in Deutschland der exklusive Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc., dem weltgrößten Hersteller von Baumaschinen und Teil des Zeppelin Konzerns.AufgabenZusammenarbeit in...

  • SAP HR Spezialist

    vor 4 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen SAP HR Spezialisten (m/w/d) für unsere Zeppelin Zentrale in Garching bei München.HauptraumfeldDie Zeppelin Baumaschinen GmbH ist seit 1954 in Deutschland der exklusive Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc., dem weltgrößten Hersteller von Baumaschinen und Teil des Zeppelin Konzerns.AufgabenZusammenarbeit in...


  • München, Deutschland WECO Experts GmbH Vollzeit

    Über uns Für unseren Kunden, ein innovatives, wachsendes Medizinunternehmen mit Sitz in der Region Baden Württemberg, suchen wir ab sofort einen HR Spezialist (m/w/d). Aufgaben Personalbedarfsanalysen Aktives Recruiting sowie Auswahl von geeignetem Personal Personalentwicklungskonzepte (Gehaltsspannen, Fortbildungskonzepte, Ideen für...


  • Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabe bei unsAls Recruiter/HR-Spezialist (m/w/d) bei Firian Industrieanlagen GmbH sind Sie für den gesamten Recruitingprozess verantwortlich. Dies umfasst die Stellenausschreibung, die Auswahl geeigneter Kandidaten, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Vertragsangebotsunterbreitung. Sie stellen sicher, dass die Candidate Experience von...


  • Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabe bei unsAls Recruiter/HR-Spezialist (m/w/d) bei Firian Industrieanlagen GmbH sind Sie für den gesamten Recruitingprozess verantwortlich. Dies umfasst die Stellenausschreibung, die Auswahl geeigneter Kandidaten, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Vertragsangebotsunterbreitung. Sie stellen sicher, dass die Candidate Experience von...


  • Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabe bei unsAls Recruiter/HR-Spezialist (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit sind Sie für den gesamten Recruitingprozess verantwortlich. Dies umfasst die Stellenausschreibung, die Auswahl geeigneter Kandidaten, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Vertragsangebotsunterbreitung. Sie stellen sicher, dass die Candidate Experience von höchster Qualität...


  • Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabe bei unsAls Recruiter/HR-Spezialist (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit sind Sie für den gesamten Recruitingprozess verantwortlich. Dies umfasst die Stellenausschreibung, die Auswahl geeigneter Kandidaten, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Vertragsangebotsunterbreitung. Sie stellen sicher, dass die Candidate Experience von höchster Qualität...