HR Operations Spezialist

vor 4 Monaten


München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

**Dein Profil**:

- Bildungshintergrund in Personalwesen oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit (vorzugsweise HR)
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint und Excel)
- Ergebnisorientiertes Denken mit viel Liebe zum Detail
- Gutes Zeitplanungs
- und Organisationstalent
- Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten
**Bevorzugte Qualifikationen**:

- Arbeitserfahrung mit dem deutschen Arbeitsrecht
- Hohes Interesse an Verwaltungs
- und Datenverarbeitungsaufgaben

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- Koordinierung mit den HRBP, um eine nahtlose HR-Erfahrung zu gewährleisten.
- Erstellen, Organisieren und Pflegen von physischen und digitalen Mitarbeiterakten.
- Aktualisierung interner Datenbanken und Zeiterfassungstools (z. B. Krankenstandsdaten ).
- Erstellung von Berichten und Präsentationen zu HR-Kennzahlen.
- Vorbereitung aller erforderlichen Bescheinigungen und beschäftigungsbezogenen Dokumente (z. B. Arbeitsbestätigungen, Urlaubsbescheinigungen, Referenzschreiben usw.).
- Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Briefvorlagen.
- V erwaltung des Posteingangs.
- Organisatorische Unterstützung bei HR-Projekten.
- Sonstige operative Aufgaben, die sich ergeben können.

Administration,HR Operations,HR Skills
Labor law



  • München, Deutschland Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...


  • München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Studierenden (all genders) Die...


  • München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Auszubildenden (all genders) STARKE...


  • München, Deutschland fleetster Vollzeit

    Lust darauf, deine ersten Erfahrungen im Bereich Operations & HR in einem dynamischen SaaS-Scaleup zu sammeln? Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Operations unterstützt du unser Team dabei, den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen und trägst dazu bei, das Wachstum des Unternehmens aktiv voranzutreiben. **Was wir...


  • München, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...


  • München, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...


  • München, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Herzlich willkommen**: - Möchtest Du aktiv in der Ansprache, Gewinnung und Auswahl unserer Talente mitwirken? - Hast Du Spaß daran, unseren Standorten als kompetente/r Begleiter:in zur Seite zu stehen? - Sind Dir flache Hierarchien, flexibles Arbeiten und stetige Weiterentwicklung wichtig? **Werde Teil von unserem neuen Team Recruiting und bringe als...


  • München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Eigenständig - Individuell - Genossenschaftlich** Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns, die...


  • München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Eine Bank. Ein Team. Ihre Chance.**: **Spezialist HR Compliance (m|w|d)***: - München - Personal - Vollzeit - Fachfunktion Eigenständig - Individuell - Genossenschaftlich Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige...


  • München, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...

  • HR Operations Specialist

    vor 5 Monaten


    München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Roles and Responsibilities**: - Coordinating with HRBPs for insuring a seamless HR experience. - Forming, organizing and maintaining employee records both physically and digitally. - Updating internal databases and time-tracking tools (e.g. sick leave records). - Preparing reports and presentations on HR metrics. - Preparing all necessary certificates and...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit

    **Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...


  • München, Deutschland BOMMERSHEIM CONSULTING Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Medienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir einen Global Operations Director (m/w/d) in NRW (Köln-Bonn-Düsseldorf) **Ihre spannende Mission**: - Sie halten die Steuerung der Projekte (IT, Effizienz, Logistik, Beschaffung) in Ihrer Hand - Sie optimieren globale Abläufe (Drittanbietermanagement, Prozesse zu...


  • München, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Contentsquare is a global digital analytics company empowering the brands you interact with every day to build better online experiences for all. Since our founding in France in 2012, we have grown to be a truly global and distributed team - known as the CSquad - representing more than 70 nationalities across the world. In 2022, we raised $600M in Series F...


  • München, Deutschland Pentos AG Vollzeit

    On our current growth path, we attach great importance to a professional, open and international working environment for our employees and are looking for an **experienced and competent HR specialist (M/F/d)** for the processing and optimization of operational HR tasks for our German locations as well as the coordination of group-wide HR administration...


  • München, Deutschland Pentos AG Vollzeit

    Auf unserem aktuellen Wachstumspfad legen wir großen Wert auf ein professionelles, offenes und internationales Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **erfahrene und kompetente Personalfachkraft (m/w/d)**, für die Abwicklung und Optimierung der operativen HR-Aufgaben für unsere deutschen Standorte sowie...

  • HR Spezialist Onboarding

    vor 2 Monaten


    80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.300 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär...


  • münchen, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...


  • München, Deutschland Check Point Software Technologies Ltd. Vollzeit

    **Why Join Us?**: Check Point, the world’s leading cybersecurity vendor, is at the forefront of redefining the security landscape with innovative technologies that address our customers’ real-time needs. As we continue to grow and thrive, we are seeking an HR Partner for the Central Europe region. This is a unique opportunity to elevate your career...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten


    81379 München, Deutschland DieProduktMacher GmbH Vollzeit

    **So why should you read on?**: Are you passionate about supporting and developing talent in a fast-paced digital environment? Do you want to make an impact by ensuring seamless HR operations while helping a conscious-driven digital agency thrive through its most important asset—its people? As an **HR Specialist at DPM**, you will play a pivotal role in...