HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
**Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring**
**After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and become the number 1 all-in-one spend management suite for midsize and enterprise companies. Join us as our new HR Operations Specialist and help us achieve our goals**
As a **HR Operations Specialist**at Yokoy, you will be at the heart of our HR team, managing and optimizing processes that support our employees’ journey. This role requires a proactive, detail-oriented professional who thrives in a fast-paced, scale-up environment and has a passion for operational excellence.
**\uD83E\uDDD1\uD83C\uDFFD\uD83D\uDCBB What you’ll do**:
- ** HR Administration**: Oversee and execute day-to-day HR operations, including employment contracts, onboarding, offboarding, and benefits administration.
- ** HR Systems Management**: Maintain and optimize our HRIS (Personio) and ensure data accuracy, reporting, and compliance.
- ** Compliance**: Ensure compliance with employment laws and regulations across the countries we operate in.
- ** Payroll Coordination**: Collaborate with external payroll providers and internal stakeholders to ensure accurate and timely payroll processing.
- ** Employee Support**: Serve as the first point of contact for HR-related queries, providing exceptional support and guidance to employees and managers.
- ** Process Improvement**: Identify opportunities to streamline and enhance HR processes, leveraging technology and best practices.
- **️ What you’ll need**:
- At least 5 years of HR operations experience, ideally in a global, fast-paced scale-up or multinational environment.
- Strong understanding of European employment laws and HR best practices.
- Proficiency with HRIS tools and a passion for leveraging technology to improve processes.
- High attention to detail with strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities.
- A proactive mindset with the ability to anticipate challenges and propose solutions.
- Experience working across diverse cultures and teams.
- Discretion and judgment in handling confidential and sensitive data.
- Fluent in **German** and English (additional European languages are a plus).
**\uD83D\uDE80 What you’ll get**:
- Resources and trust: you own your work and shape things from day one.
- Flat hierarchies: opportunity to work closely with the founders and the leadership team.
- Fast-paced environment: quickly measure and learn about the impact of your work.
- Flexibility: everyone has their own highly productive times - we look at the output and not at what time it was produced.
- Hybrid setup: we enjoy in-person sessions, but we have also learned (thank you Covid) how to be efficient with remote working.
- Competitive scale-up package with the possibility to partake in the upside.
- Work anywhere: we offer up to 6 weeks remote work within the EU.
If after reading our job ad you figure that this isn’t the right fit for you, feel free to share it with a friend or colleague who might be interested.
- This is important to us: Yokoy is an equal opportunity employer, and we value diversity. We welcome people from all backgrounds who are looking to make the future simple with us. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability._
Yokoy is an intelligent spend management platform, trusted by modern finance teams to streamline invoices, expenses, and payments. Powered by AI and machine learning, Yokoy automates up to 95% of manual processes.
Established in 2019 in Zurich, Switzerland, Yokoy is trusted by leaders at over 600 of the world’s most forward-thinking companies to help them transform how they spend, by transforming how their people spend their time. Designed to sit at the heart of the modern finance tech stack, Yokoy connects with the leading ERP systems, invoicing platforms, travel booking tools, and other enterprise finance tools to power end-to-end automation and provide complete visibility across the enterprise. Yokoy is backed by leading investors including California-based Sequoia Capital, New York-based Left Lane Capital and London-based Balderton Capital.
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HR Cluster Specialist
vor 3 Wochen
München, Deutschland AccorInvest Germany GmbH VollzeitGründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um...
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HR Specialist
vor 4 Monaten
85748 Garching bei München, Deutschland planqc Vollzeit**Your mission**: We are a dynamic deep tech startup with a dedicated team of about 50 employees, committed to pushing the boundaries of technology and innovation. Our fast-growing company is seeking a highly motivated Human Resources Specialist to join our Finance Department. If you are a proactive HR professional with a passion for fostering a positive and...
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HR Specialist
vor 3 Monaten
81379 München, Deutschland DieProduktMacher GmbH Vollzeit**So why should you read on?**: Are you passionate about supporting and developing talent in a fast-paced digital environment? Do you want to make an impact by ensuring seamless HR operations while helping a conscious-driven digital agency thrive through its most important asset—its people? As an **HR Specialist at DPM**, you will play a pivotal role in...
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HR Payroll Specialist
vor 4 Monaten
München, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...
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People Operations Specialist
vor 3 Monaten
München, Deutschland Contentsquare VollzeitContentsquare is a global digital analytics company empowering the brands you interact with every day to build better online experiences for all. Since our founding in France in 2012, we have grown to be a truly global and distributed team - known as the CSquad - representing more than 70 nationalities across the world. In 2022, we raised $600M in Series F...
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HR and Employee Happiness Specialist
vor 1 Monat
München, Deutschland Yokoy VollzeitDo you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring! After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and become the...
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HR Specialist Payroll
vor 2 Monaten
München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH VollzeitHR Specialist (m/w/d) München Unbefristet Vollzeit DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis...
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People Operations Specialist in Part-time
vor 4 Wochen
München, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. VollzeitAt Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...
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HR Operations Spezialist
vor 3 Monaten
München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit**Dein Profil**: - Bildungshintergrund in Personalwesen oder Betriebswirtschaft - Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld. - Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit (vorzugsweise HR) - Fließende Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) - Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint und...
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(Senior) Specialist People Operations
vor 3 Monaten
München, Deutschland Gustavo Gusto VollzeitWir suchen ab sofort in Vollzeit mit einer 40h Woche am Standort Geretsried/München eine/n (Senior) Specialist People Operations für unser People & Culture Team! Aufgaben - Du berätst und betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Du bist verantwortlich für sämtliche HR-Prozesse vom...
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HR Specialist
vor 1 Monat
München, Deutschland h&z Unternehmensberatung AG Vollzeit**Position**: Du hast Lust auf Recruiting und möchtest unserem Unternehmen dabei helfen weiter zu wachsen? Du möchtest potentielle Kandidat:innen auf spannenden Messen und Events kennenlernen, sie durch unseren Bewerbungsprozess bis hin zum Onboarding begleiten und dabei Ansprechpartner:in für alle Fragen sein? Du hast Spaß daran, in einem dynamischen...
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HR Cluster Coordinator
vor 4 Monaten
München, Deutschland AccorInvest Germany GmbH VollzeitGründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich...
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Werkstudent HR Operations: Betreuung Von
vor 4 Monaten
München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit#UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Studierenden (all genders) Die...
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Sales Operations Specialist
vor 3 Monaten
München, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sales Operations Specialist (f/m/x)**: - We are looking for a Sales Operations Specialist (f/m/x) to start immediately for our client, a information technology company based in the Munich area. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for...
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Werkstudent HR Operations: Betreuung Von
vor 1 Monat
München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit#UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Auszubildenden (all genders) STARKE...
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HR Specialist
vor 2 Monaten
München, Deutschland Biomatch GmbH VollzeitUnser Kundeist ein dynamisches Unternehmen aus der Life Science Branche, das besonderen Wert auf eine mitarbeiterorientierte Personalstrategie legt. Wir suchen in der unbefristeten Direktvermittlung einen HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Recruiting. Aufgaben - Eigenständige Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis...
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Tribe Lead: HR Operations
vor 2 Wochen
München, Deutschland Pentos AG VollzeitOn our current growth path, we attach great importance to a professional, open and international working environment for our employees and are looking for an **experienced and competent HR specialist (M/F/d)** for the processing and optimization of operational HR tasks for our German locations as well as the coordination of group-wide HR administration...
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HR-specialist Compensation
vor 2 Wochen
München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR-Specialist Compensation & Benefits (m/w/d)**: - Referenznummer 64584 Sind Sie **detailorientiert und analytisch**? Besitzen Sie ein tiefes **Verständnis für Vergütungsstrukturen und Benefits**? Sie **arbeiten gerne mit Zahlen und Daten**, um fundierte Entscheidungen zu treffen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein...
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HR Operations Specialist
vor 4 Monaten
München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit**Roles and Responsibilities**: - Coordinating with HRBPs for insuring a seamless HR experience. - Forming, organizing and maintaining employee records both physically and digitally. - Updating internal databases and time-tracking tools (e.g. sick leave records). - Preparing reports and presentations on HR metrics. - Preparing all necessary certificates and...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Sales & Service Holdings Vollzeit**HR Specialist (m/w/d)** DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs - und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im...
