Assistenz Managing Partner, Germany

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

**FRANKFURT**

**THE OPPORTUNITY**

**Ihre Rolle**:
Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

- deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internationalen Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk
- Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen sowie Abstimmung und Koordination mit nationalen und internationalen Teams
- Unterstützung des Office Managing Partners bei nationalen und internationalen Projekten
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland
- Erstellung von Honorarnoten, Auslagen
- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Führung und Pflege der Kontakte und Terminkalender des Teams
- Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands

**SKILLS, EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS**

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), ein Bachelor‐Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem stark international ausgerichteten Team mit viel Freiraum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten

**GROUP / TEAM**

Office Operations

**GROUP / TEAM DESCRIPTION**

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.
Für unser Büro in **Frankfurt am Main **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz **(m/w/d) in der **Praxisgruppe Finance** in unbefristeter Vollzeittätigkeit.
Das von Ihnen betreute Team berät internationale und deutsche Banken, Private Equity Sponsoren, Kapitalgesellschaften, Debt Fonds und Investoren. Zusätzlich unterstützen Sie den Office Managing Partner unserer deutschen Standorte.

**ROLE TYPE**

Legal PA/Secretarial

**CONTRACT TYPE**

Permanent

**WORKING PATTERN**

Full Time

**DIVERSITY & INCLUSION**

**Das bieten wir Ihnen**:

- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport
- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Wenn Sie sich über neue Aufgaben in einem internationalen Umfeld freuen und ein Teamplayer sind, dann schreiben Sie uns

Herbert Smith Freehills

Assistenz Managing Partner, Germany | Herbert Smith Freehills

  • Managing Director

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Club Med Resort Vollzeit

    As Managing Director for Germany, you will be responsible for: Building and developing the country strategy. Managing country Sales contribution and developing Club Med Brand and market shares. Focusing on development & local expertise (market & customers insight) Developing the country team. Missions: - Full responsibility of the P&L Manage country...

  • Managing Director

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Club Med Vollzeit

    Office - Permanent As Managing Director for Germany, you will be responsible for: Building and developing the country strategy. Managing country Sales contribution and developing Club Med Brand and market shares. Focusing on development & local expertise (market & customers insight) Developing the country team. Missions: - Full responsibility of the...

  • Managing Director

    vor 7 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Club Med Vollzeit

    Managing Director - Germany Job location Francfort Contract type Permanent contract Job description As Managing Director for Germany, you will be responsible for: Building and developing the country strategy. Managing country Sales contribution and developing Club Med Brand and market shares. Focusing on development & local...

  • Assistenz Für CEO

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größten netzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistenz für CEO & Managing Director (m/w/d)** gesucht. Die Assistenz ist mit hoher Motivation, pro-aktivem Organisationsvermögen und Back Office eines...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind eine spezialisierte Vermittlungsagentur, die Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen mit den richtigen Karrieremöglichkeiten zusammenzubringen.Wir gehen mit...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Assistenz für den Managing PartnerWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Managing Partner in einer internationalen Kanzlei. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohe Qualität und nachhaltige Zufriedenheit.VerantwortlichkeitenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing Partners, einschließlich interner und...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind eine spezialisierte Vermittlungsagentur, die Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen mit den richtigen Partnern zusammenzubringen, um gemeinsam Erfolg zu...

  • HR Business Partner Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    Job Title: HR Business Partner GermanyWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our team in Germany. As an HR Business Partner, you will play a key role in driving people strategy and ensuring success.Key Responsibilities:Partner with business leaders to develop and implement HR strategies that align with business objectives.Lead recruitment...

  • HR Business Partner Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    Join our team as an HR Business Partner in Germany and Switzerland. We are looking for an experienced professional to drive people strategy and ensure success. As an HR Business Partner, you will collaborate closely with leaders to provide strategic HR advice, manage employee relations, and foster a positive and inclusive workplace culture. Your key...

  • HR Business Partner Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    Job SummaryAs an HR Business Partner for Germany and Switzerland, you will play a pivotal role in driving people strategy and ensuring success. You will collaborate closely with leaders to provide strategic HR advice, manage employee relations, and foster a positive and inclusive workplace culture.Key Responsibilities Strategic HR Consulting: Partner with...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department: Real Estate - Germany **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...

  • Partner Assistenz

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Für unser Assistenz-Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine Partner Assistenz (m/w/d). Du bist Teil eines fünfköpfigen Teams. **Was wir gemeinsam bewegen**: - Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere hkp///group Partner und unterstützt tatkräftig bei organisatorischen Belangen. -...

  • Operations Management Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Vollzeit

    At Wolt, we're on a mission to build the best possible customer experience and efficient operations.We're seeking an Operations Management Specialist to join our team in Central Germany. As a key member of our ops team, you will be responsible for ensuring a balanced level of courier partners in the region, defining targets and creating a detailed courier...

  • Managing Director, Business Transformation

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **Who **W**e **A**re** FTI Consulting is the world’s leading expert-driven consulting firm. Over the last 40 years, FTI Consulting experts have served as the trusted advisor to Fortune 500 companies and the world’s leading law and private equity firms when they are facing their greatest opportunities and challenges. Our strong performance and continued...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Kanzleibeamtin für ManagementunterstützungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für den Managing-Partner in unserer internationalen Kanzlei. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Führung unserer Kanzlei unterstützen.Deine AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden....

  • HR Business Partner, Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BiLLWERK+ Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an HR Business Partner to join our People team at BiLLWERK+, reporting to the COO. This is a high-impact role that will partner closely with C-level executives to support our teams in Germany, helping to shape our HR strategies and ensure a great employee experience.Key ResponsibilitiesPartner with leadership to develop and...

  • Managing Director, Germany

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Bitgo Vollzeit

    Responsibilities: Develop and execute a comprehensive strategic plan aligned with the parent company's goals, ensuring the subsidiary's continued success in the digital assets industry, including goal setting and guidance toward achieving revenue targets.  Lead the Front Office units (Sales, Product and Operations). Mentor, and develop a...

  • Institutional Sales Director Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland M&G Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Institutional Sales Director to join our team in Germany. As a key member of our sales team, you will be responsible for managing and originating institutional client and prospect relationships in Germany.Key Responsibilities:Develop and execute a sales strategy to drive growth and revenue in the German...

  • HR Business Partner Germany

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Travelex Vollzeit

    Employment Relations - Advise managers on all staff related matters and guide on employment law issues - To case manage all discipline, grievance and counselling and to ensure it takes place in line with Company procedures, is fair and reasonable - Conduct internal investigations where required engaging appropriate internal resources and escalating on high...