Assistenz Für CEO

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Für unseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größten netzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz für CEO & Managing Director (m/w/d)**

gesucht.

Die Assistenz ist mit hoher Motivation, pro-aktivem Organisationsvermögen und Back Office eines tatkräftigen GF-Teams in alle Projekte und Vorgänge mit eingebunden und es ist gewünscht, sich dabei aktiv in alle Abläufe mit einzubringen. Mit Kreativität und Flexibilität meistert die Assistenz gemeinsam mit dem Team die Herausforderungen des Projektgeschäftes in einem spannenden und lebendigen Agentur-Umfeld.

Das Unternehmen pflegt die Duz-Kultur.

**Was wird gesucht**:

- Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsführung (CEO & Managing-Partner) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft als auch umfangreiche Schnittstellenfunktion
- Pro-aktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung, wie die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und Präsentationen
- Projekt-Management von Sonderthemen, die von der Geschäftsführung definiert werden
- Vorausschauendes Kalender-/Travelmanagement der Geschäftsführung, u.a. Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeines Office-Management als auch vor Ort Support bei Kundenterminen
- Support bei der Organisation von Firmenfeiern / Gruppenreisen, z.B. zu unserem Jahrestreffen am Wolfgangsee
- Schnittstelle zum Assistenz-Team

**Das Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und/oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und gegebenenfalls auch mit internationaler Praxis
- Professionelle, pro-aktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Sehr gute Englischkenntnisse, gerne mit Auslandserfahrung
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse für die Erstellung und Bereitstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen.
- Diskretion, eine zupackende Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten und hoher Loyalität
- Eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise, sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind unabdingbar

**Was wird geboten**:

- Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten durch Mobile Office
- Fachliche und persönliche Entwicklung unserer Campus-Weiterbildungsprogramme
- Großes Gesundsheitsprogramm für alle Sportbegeisterten sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes
- Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Tagespflege
- Agentur-Events, kostenfreie Getränke und frisches Obst

Interessiert? Sie haben Freude an der Übernahme von vielseitigen Aufgaben und Verantwortung, sind gerne „Chef-Entlaster“ und möchten sich in ein hochmotiviertes Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.


  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten - dem CEO des Unternehmens und Delegierten des Verwaltungsrates der Firmengruppe - eine selbstbewusste, dynamische und vertrauenswürdige Persönlichkeit als: **Persönliche Assistenz in Zürich.**: Unser Auftraggeber bietet präzise und produktive Technologien, die die Lösung zur Fertigung hochgenauer Verzahnungen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Stricker Classic Parfums GmbH Vollzeit

    Classic Parfums ist einer der führenden Distributoren für besonders exklusive Luxusparfums in Deutschland/Österreich/Schweiz. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch maßgeblich für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken, wie beispielsweise Xerjoff, Gritti oder Anfas, welche sich durch ein großes Wachstum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suchen wir in Essen eine:n erfahrene:n **Assistenz des Geschäftsführenden Direktors** (m/w/d). Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rail-Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Strategische Unterstützung des CEO** - Proaktive Priorisierung von Aufgaben und Projekten basierend auf den Unternehmenszielen und Zeitplänen. - Analyse und Vorbereitung strategisch relevanter Informationen für Entscheidungen. - Vertretung des CEO in Meetings, bei denen operative Steuerung oder Abstimmung erforderlich ist. - **...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Am Standort **Bonn **suchen wir eine erfahrene sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates** (m/w/d). In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit Ihrem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung • Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere...


  • Steinheim am Albuch, Deutschland inodrinx-Füllkopf Vollzeit

    Du unterstützt mit Deiner Arbeit direkt den Gründer/CEO und hast unmittelbaren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens. Im schnell wachsenden Startup ergeben sich immer wieder neue Themen und Herausforderungen, die von Dir erfasst und gesteuert werden. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unseren CEO im administrativen und operativen Bereich - Du...


  • Hanau am Main, Deutschland DPM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vorteile in unserem Unternehmen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Lohn nach Flächentarifvertrag der iGZ mit umfangreichen Zusatzleistungen - Familiäre und partnerschaftlichen Atmosphäre - Arbeitsmedizinische Vorsorge - Vielfältige Projekteinsätze mit der Möglichkeit zur Übernahme - Kostenlose Weiterbildung im Beruf - Kurze Entscheidungswege und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Schott AG Vollzeit

    **Über uns**: SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach - und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts - und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div) in Büdingen**: Wir benötigen Verstärkung und suchen ab sofort eine Person als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)** in Teil - oder Vollzeit (30-40 Wochenarbeitsstunden) an unserem Standort in Büdingen. Wir, die FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung mit Sitz in Friedberg (Hessen), sind mit rund 280...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...

  • Op Assistenz Kniezentrum

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland SPORTHOLOGICUM - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport- und Gelenkverletzungen Vollzeit

    **Vollzeit** Wir sind als privatärztliches **SPORTHOLOGICUM® Frankfurt am Main - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport - und Gelenkverletzungen **spezialisiert auf Sportverletzungen im Bereich des Kniegelenkes. Wir behandeln unsere Patientinnen*en mit akuten Kniegelenksverletzungen oder chronischen Überlastungsschäden bis hin zur Früharthrose...

  • Op Assistenz Kniezentrum

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland SPORTHOLOGICUM - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport- und Gelenkverletzungen Vollzeit

    **Vollzeit** Wir sind als privatärztliches **SPORTHOLOGICUM® Frankfurt am Main - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport - und Gelenkverletzungen **spezialisiert auf Sportverletzungen im Bereich des Kniegelenkes. Wir behandeln unsere Patientinnen*en mit akuten Kniegelenksverletzungen oder chronischen Überlastungsschäden bis hin zur Früharthrose...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ATLAS Dienstleistungen für Vermögensberatung GmbH Vollzeit

    ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kombiverkehr Deutsche Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG PRODUKTION / INFRASTRUKTUR & TECHNIK (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: - Die Kombiverkehr KG vermarktet eines der größten internationalen Schienennetze im Intermodalen Verkehr, das Spediteuren die intelligente und klimafreundliche Kombination der Vorteile von Bahn,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen BioSpring GmbH in Frankfurt am Main einen Mitarbeitervermittler, der sich auf die Betreuung und Organisation unserer Teams konzentriert.AufgabenbereichKoordinierung der Kunden- und Geschäftspartnerbesuche im CEO-OfficeAnlaufstelle für interne Mitarbeiter und externe DienstleisterBetreuung und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    * Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum * 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage * Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt * eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO * Hohe Arbeitsplatzsicherheit * Möglichkeit zur Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) Vollzeit

    Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole...


  • Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung • Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere...