Strategic Business Assistant

vor 7 Monaten

Leipzig, Deutschland Optimax Energy Vollzeit

Job Type

Full Time

Location

Leipzig, Germany

Workspace

On-Site

**What we offer**:

- **Wissen ist Macht**: 10% Lernzeit an der wöchentlichen Arbeitszeit nach der Probezeit, eine professionelle Einarbeitung ist garantiert
- **Du bist nicht du, wenn du hungrig bist**: Daher wird für das Team täglich frisch vor Ort gekocht und Snacks sind immer in greifbarer Nähe
- **Ein Schritt in die Zukunft**:Beitrag zur** **Förderung erneuerbarer Energien im internationalen Expertenteam
- **Spaß bei der Arbeit**: Events mit Kolleg:innen von Projekterfolg, über After Work Beer bis Sommerfest
- **Work from 9 to 5?** **Nicht bei uns**: Flexibilität bei der Arbeitszeit und individuelle Home-Office-Ausstattung
- **No egos here**: Kurze Entscheidungswege, Open-Door-Politik, flache Hierarchiestruktur und gelebte Duz-Kultur
- **Family first**: Kita-Zuschüsse und eine zusätzliche Urlaubswoche, wenn du heiratest
- **Location Leipzig**: Modernes, grünes Office im Herzen von Leipzig in unmittelbarer Nähe der pulsierenden Innenstadt
- **Fitness**:EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und 1.000 Euro Zuschuss für ein Fahrrad

**Your responsibilities**:

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Vertrags
- und Kund:innenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen und Organisation des Fristen
- und Wiedervorlagemanagements
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse für die Geschäftsführung und Unterstützung bei Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie projektbezogener Kennzahlen
- Übernahme der übergreifenden Koordination von Themen des Managements sowie eigene Projekte
- Vertretung der Geschäftsführung bei Arbeitstreffen und Veranstaltungen im Einzelfall

**Your skills**:
**Must-Haves**
- Abgeschlossenes Studium, gern im wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich, oder kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
- gutes Gespür für die Bedürfnisse in einem internationalen Team
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Analysefähigkeit, Motivation und Verlässlichkeit
- Lösungsorientierte, ganzheitliche und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Spaß am Lernen, fachlichen Austausch und an der gemeinsamen Arbeit an Projekten

**Nice-to-Haves**
- Kenntnisse in anderen Sprachen (z.B. Russisch)

**About us**:
Optimax Energy ist ein junges, internationales Expertenteam mit Talenten aus verschiedenen Fachbereichen im Herzen von Leipzig. Wir sind stolz auf unseren internationalen Erfolg, den wir auf zahlreichen europäischen Märkten erzielen. Wir lieben es, flexibel und dynamisch zu arbeiten und mit kurzen Entscheidungswegen agil neue großartige Lösungen zu erschaffen.

Wir bei Optimax sind davon überzeugt, dass Diversität ein wichtiger Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens ist. „We hire and develop the best“ - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion, körperlichen Fähigkeiten etc. Wir schätzen und fördern aktiv offene Kommunikation und schaffen damit ein Arbeitsumfeld, in dem jede Person unabhängig von Hintergrund und Erfahrung gleichermaßen gehört und geschätzt wird. Wir sehen uns als eine vertrauensvolle Gemeinschaft, in der sich alle sicher und willkommen fühlen können, weshalb wir hier vor allem BPoCs, Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich zu LSBTTIQ* zählen, ermutigen möchten, sich zu bewerben.

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    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

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  • Graduate Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland MetaCompliance Vollzeit

    MetaCompliance is the European leader in cybersecurity awareness, specialising in providing cutting-edge solutions for businesses. Our innovative platform personalises training and drives real behavioural change, enhancing cybersecurity awareness of employees across all organisations in our customer base. As a rapidly scaling SaaS business (growing at +30%...

  • Administrative Assistant

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    Are you an up-and-comer, or an experienced administrative professional looking for another opportunity? Then read on, because this position might just be it. We are seeking to hire Administrative Assistants! Job duties and responsibilities: Taking messages, routing calls to appropriate members of the personnel when necessary; Scheduling meetings,...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Reserved GmbH Vollzeit

    FÜR UNSEREN STORE IN LEIPZIG (MARKT) SUCHEN WIR AB SOFORT EINEN VERKÄUFER / SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEIL- ODER VOLLZEIT - Mode und aktuelle Trends sind deine Leidenschaft. Du liebst den Verkauf und die Arbeit in einem aufgeschlossenen Team. Als Sales Assistant bist du das Aushängeschild von RESERVED. RESERVED ist eines der am schnellsten wachsenden...

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    **We are currently looking for an organizational talent for our reception area as soon as possible. Are you reliable, love to coordinate and always keep track of things even in a dynamic environment?**: Then we would be delighted if you would become part of our front office team as a team assistant and thus the company's first friendly contact for our guests...

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    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **General**: **Job Start**:01 August 2025 **Location**:Könneritzstraße 47, 04229 Leipzig, Germany **Contract**:full-time, initially fixed-term for 2 years followed by the option of a subsequent employment contract with an infinite duration Our primary school offers a high-quality education programme for over 340 children aged 6 to 11. It supports each...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten

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    To support our founding team **in LEIPZIG**, we’re looking for a passionate person with an interest in venture capital and entrepreneurship as **Student Assistant (“Werkstudent”) (M/F/d)** starting as soon as possible for at least 10 hours / week. Smart Infrastructure Ventures (‚SIVentures‘) is a private venture capital fund. Our office is based...