People Operations Specialist

vor 2 Wochen

Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

**About Staffbase**:
We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.

You will be part of our global People Experience Team and working very closely with your team members of the Global People Shared Services team.

As our People Operations Specialist, you will be responsible for being a key partner in supporting our People Business partners through operations, staffing, and supporting the employee experience at Staffbase. This role is based in Chemnitz.

We are looking for a people-oriented person with a background in human resources, strong communication skills and business acumen to advise and assist your internal customers.

**What you'll be doing**
- First point of contact for employees on people-related issues and external partners (e.g. benefits providers, authorities, visa and relocation partners etc.)
- Active support of the People Business Partners in all HR-related topics
- Handle incoming employee matters through the internal ticketing system
- Responsibility for all administrative and operational tasks within the People Experience organization, such as drafting employment contracts, writing reference letters and creating employer certificates
- Maintain the internal database for new and existing employees and keep a high standard of data accuracy
- Create and maintain guidelines, FAQs and company policies
- Drive employee onboarding and orientation and further support employees during their time with Staffbase
- Cooperative collaboration with our external payroll provider and gather accurate payroll data
- Seek ways to improve workflows and create lean and optimal processes

**What you need to be successful**
- Ideally successfully completed apprenticeship or Bachelor's degree in human resources or other relevant degree
- Relevant work experience in a human resources department, ideally in a fast growing environment
- Strong communication skills in German and English (written and spoken)
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple deadlines and competing priorities while handling day to day tasks
- Ethical mindset and great interpersonal skills with a can-do attitude and ability to work on your own initiative with energy and enthusiasm
- Adept to problem-solving and conflict resolution
- Good understanding of German HR law
- Knowledge about German payroll administration
- Knowledge of HR policies and systems/software

**What you'll get**
- _Competitive Compensation_ - we offer attractive salary packages including an Employee Stock Option Plan.
- _Flexibility _- we offer flexible working time models and the option of hybrid work, and support this with a yearly flex work allowance of €1560.
- _Growth Budget_ - all employees get a yearly budget for external training of €1000, and one day off for growth per year (increase to two days in 2nd year).
- _Wellbeing_ - in addition to our yearly vacation of 30 days, we're running a 4-day-work week every year in August with full payment.
- _Support_** - **we're offering a company pension scheme.
- _Sports & Health_ - join our sport courses in the offices or lease a bike with Staffbase. The offices are equipped with fruits, drinks and snacks.
- _Team Building _- Regular team and office events including the yearly Staffbase Camp.
- _Volunteers Day_****:

- you'll get one day off per year for supporting a social project. We will donate a small amount for that project in addition.
- _Employee Referral Program_ - one of your friends is a fit to one of our full-time openings? Refer them and get a referral bonus paid.

**We Love Diversity - Equal Employment Opportunity**:
Our platforms are for everyone, and so is our workplace. We are passionate about equity, inclusion, and diversity at Staffbase. Read more about our policies here.

**Our Global Benefits**:
**Employee Stock Option Plan (ESOP)**

Staffbase offers you a benefit plan which entitles you to an ownership interest in stock options in the company. We're in business to create value for our shareholders and we want our employees to benefit from that shared success as well.

**Ongoing Learning**

We thrive on personal and professional growth. Every employee gets EUR 1,000 / USD 1,100 / GBP 900 / CAD 1,400 / RON 5,000 / AUD 1,600 gross per year to spend on personal and professional development.

**Feel Good Fridays**

Summertime means extended vacation time at Staffbase During August we run the 4-days workweek which means that during this month Fridays are off for all employees.

**Flexibility**

We offer different working time models and hybrid work set ups, to get the best office and working-from-

  • People Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

    **About Staffbase**: At Staffbase we believe that Communication moves people, and people move companies. Our mission is to empower leaders and communicators to drive transformation through internal comms solutions, strategies, and insights. Our most recent Series E funding led by General Atlantic, officially launched us to UNICORN status! We're...

  • Human Resources Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

    **About Staffbase**: We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling,...

  • Customer Service Specialist for Emea Service

    Vor 6 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Dental Wings Vollzeit

    Straumann partners with passionate people who fit in with the agile dynamics of our sized-for-success company. People at Straumann appreciate the opportunity to shape our future and create impact. Encouraging leadership and inspiring ideas from our people have guided us through our proud history of pioneering innovations. We are currently looking for a...

  • Group Business Operations Associate

    vor 2 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Staffbase GmbH Vollzeit

    _We believe that communication moves people, and people move companies._ Staffbase wurde 2014 in Chemnitz gegründet und ist einer der weltweit führenden Anbieter für eine Kommunikationsplattform zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen. Als **Group Business Operations Associate (m/w/d) **bist du ein essentieller Teil des...

  • Specialist Seefracht Customer Care

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Kühne+Nagel ist weltweit die Nummer eins in der Seefracht Spedition. Sie haben Lust ihre erstklassige Kundenservice Expertise bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! - ** Ihre Rolle **:Als Teil unseres Sea Logistics Customer Care Teams unterstützen Sie unsere Kunden als erster Ansprechpartner, indem Sie Informationen bereitstellen,...

  • Specialist Seefracht Customer Care

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Kühne+Nagel ist weltweit die Nummer eins in der Seefracht Spedition. Sie haben Lust ihre erstklassige Kundenservice Expertise bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! - ** Ihre Rolle **:Als Teil unseres Sea Logistics Customer Care Teams unterstützen Sie unsere Kunden als erster Ansprechpartner, indem Sie Informationen bereitstellen,...

  • Ausbildung zum Krankenpflegehelfer

    Vor 6 Tagen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland 6947 Vollzeit

    Join Our Team at SenVital Senioren- und Pflegezentrum Chemnitz Niklasberg! We are looking for candidates for the position of Nursing Care Assistant Apprentice Training contents: Varied assignments in the senior residence Participation in the care of people including counseling, support, and assistance Assisting in medical diagnostics and therapy under...

  • IT Service Manager Service Delivery Cloud

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Join our global IT operations team, which manages and continuously develops our state-of-the-art IT infrastructure from the network to the cloud. Your tasks * Taking responsibility: Responsibility for IT Service Management in the first / second level area for cloud service delivery * Driving progress: Ensure the quality of ITSM processes; contribute to the...

  • IT Service Manager Service Delivery Cloud

    Vor 5 Tagen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Join our global IT operations team, which manages and continuously develops our state-of-the-art IT infrastructure from the network to the cloud.Your tasks * Taking responsibility:Responsibility for IT Service Management in the first / second level area for cloud service delivery * Driving progress: Ensure the quality of ITSM processes; contribute to the...

  • Lkw- Fahrer

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Freuen Sie sich auf ein positives Arbeitsklima sowie eine stets vertrauensvolle Zusammenarbeit. - ** Ihre Rolle **:Als fester Bestandteil unseres Teams in Limbach-Oberfrohna sind Sie verantwortlich für die Abwicklung des Stückguttransportes mit LKW’ s im Nah - und Linienverkehr bei täglicher Rückkehr zum Standort. Sie führen Fahrzeuge von 40 to...

  • Lkw- Fahrer

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Freuen Sie sich auf ein positives Arbeitsklima sowie eine stets vertrauensvolle Zusammenarbeit. - ** Ihre Rolle **:Als fester Bestandteil unseres Teams in Limbach-Oberfrohna sind Sie verantwortlich für die Abwicklung des Stückguttransportes mit LKW’ s im Nah - und Linienverkehr bei täglicher Rückkehr zum Standort. Sie führen Fahrzeuge von 40 to...

  • Team Lead of Accounts Payable

    vor 2 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

    **About Staffbase**: At Staffbase we believe that Communication moves people, and people move companies. Our mission is to empower leaders and communicators to drive transformation through internal comms solutions, strategies, and insights. Our most recent Series E funding led by General Atlantic, officially launched us to UNICORN status! We're...

  • Marketing & Community Specialist (W/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Chemnitz, Deutschland IKEA Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31. März 2024 befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 8 Stunden pro Woche (35 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 1 Tage in der Woche von Montag bis Samstag, in Früh-, Mittel - und Spätschichten. Bezahlung nach...

  • Marketing & Community Specialist (W/m/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland IKEA Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31. März 2024 befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 8 Stunden pro Woche (35 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 1 Tage in der Woche von Montag bis Samstag, in Früh-, Mittel - und Spätschichten. Bezahlung nach...

  • Marketing & Community Specialist (W/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland IKEA Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31. März 2024 befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 8 Stunden pro Woche (35 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 1 Tage in der Woche von Montag bis Samstag, in Früh-, Mittel - und Spätschichten. Bezahlung nach...

  • Principal Technical Accountant

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

    **About Staffbase**: At Staffbase we believe that Communication moves people, and people move companies. Our mission is to empower leaders and communicators to drive transformation through internal comms solutions, strategies, and insights. Our most recent Series E funding led by General Atlantic, officially launched us to UNICORN status! We're...

  • Mitarbeiter Angebots- Und Ausschreibungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Staffbase GmbH Vollzeit

    _We believe that communication moves people, and people move companies._ Staffbase wurde 2014 in Chemnitz gegründet und ist einer der weltweit führenden Anbieter für eine Kommunikationsplattform zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen. Das Unternehmen zählt knapp 800 Mitarbeitende mit Standorten auf der ganzen Welt, darunter New...

  • Mitarbeiter Marketing

    vor 2 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Staffbase GmbH Vollzeit

    _We believe that communication moves people, and people move companies._ Staffbase wurde 2014 in Chemnitz gegründet und ist einer der weltweit führenden Anbieter für eine Kommunikationsplattform zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen. Das Unternehmen zählt knapp 800 Mitarbeitende mit Standorten auf der ganzen Welt, darunter New...

  • Disponent (M/w/d) Nationaler Landverkehr

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sie wollen mal raus - Deutschland entdecken und erleben - und nachmittags doch wieder zu Hause sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! - ** Ihre Rolle **:Als Disponent_in für den nationalen Teil - und Komplettladungsverkehr sind Sie nicht nur Teil eines der stärksten wachsenden Unternehmensbereiche, sondern auch Teil eines starken Teams mit lokalen...

  • Ausbildung Gleisbauer:in 2024

    Vor 5 Tagen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Deutsche Bahn Vollzeit

    Join the Deutsche Bahn team!Die Deutsche Bahn is one of the most diverse employers in Germany. Every year, we look for over 5,000 apprentices nationwide in 50 different professions, who want to grow and improve with us.We are looking for:Position: Railway Constructor / Construction Specialist (m/f/d)Company: DB InfraGO AGLocation: ChemnitzWhat to expect...