Human Resources Operations Specialist
vor 6 Monaten
**About Staffbase**:
We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.
Als HR Operations Specialist bei Staffbase wirst du Teil unseres globalen People Experience Teams sein und eng mit deinen Teamkolleg*innen des Global Shared Services Center und unseren HR Business Partnern zusammenarbeiten.
Wir suchen eine offene Person mit Vorerfahrung im Bereich Personalwesen, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und betriebswirtschaftlichem Verständnis, um unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu beraten und zu unterstützen.
**Deine Aufgaben**
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen sowie für externe Partner (z. B. Leistungsanbieter, Behörden, Visa
- und Umzugsdienstleister usw.)
- Aktive Unterstützung der Business Partner in allen personalrelevanten Themen
- Bearbeitung eingehender Mitarbeitendenanliegen über das interne Ticketsystem
- Verantwortung für alle administrativen und operativen Aufgaben innerhalb der People Experience Abteilung, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verfassen von Referenzschreiben und Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen
- Pflege der internen Datenbank für neue und bestehende Mitarbeitende und Aufrechterhaltung eines hohen Standards an Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Policies, FAQs und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Orientierung neuer Mitarbeitender und weitere Unterstützung dieser während ihrer Zeit bei Staffbase
- Kooperative Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Lohnbuchhaltung und Erfassung genauer Lohndaten
- Gemeinsame Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen
**Dein Profil**
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personal, BWL oder einem anderen relevanten Bereich
- Relevante Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung und der Einhaltung von Deadlines
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Problem
- und Konfliktlösung
- Gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts
- Grundkenntnisse der deutschen Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
- Grundkenntnisse zu HR-Richtlinien und HR Systemen/Software
**Deine Benefits**
- _Attraktive Vergütung_ - Wir bieten wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP).
- _Flexibilität -_ Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von €1000 für individuelle externe Fortbildungen, sowie einen Growth Day im Jahr (ab dem zweiten Jahr zwei Tage).
- _Wohlbefinden - _Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken.
- _Gesundheit und Sport_ - Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros (z.B. Fitness) und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
- _Unterstützung _- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
- _Teambuilding_ - Regelmäßige Team
- und Office-Events und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
- _Soziales Engagement -_ Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen und Staffbase spendet zusätzlich einen Betrag an die Organisation.
- _Mitarbeiterempfehlungsprogramm -_ Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.
**We Love Diversity - Equal Employment Opportunity**:
Our platforms are for everyone, and so is our workplace. We are passionate about equity, inclusion, and diversity at Staffbase. Read more about our policies here.
**Our Global Benefits**:
**Employee Stock Option Plan (ESOP)**
Staffbase offers you a benefit plan which entitles you to an ownership interest in stock options in the company. We're in business to create value for our shareholders and we want our employees to benefit from that shared success as well.
**Ongoing Learning**
We thrive on personal and professional growth. Every employee gets EUR 1,000 / USD 1,100 / GBP 900 / CAD 1,400 / RON 5,000 / AUD 1,600 gross per year to spend on personal and profession
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People Operations Specialist
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit**About Staffbase**: We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling,...
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Werkstudent Im Bereich Human Resources
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland skill-fisher deutschland gmbh VollzeitSei Teil der Mobilität von Morgen! Unser Kunde, die FDTech GmbH, sucht nach einem/ einer Werkstudent/in im Bereich Human Resources. Du hast mindestens zwei Semester deines (Personalwirtswchafts)Studium erfolgreich gemeistert und strebst den nächsten Schritt in Richtung HR/People Business an? Du weist eine ausgeprägte Gestaltungskompetenz auf und hast ein...
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Working Student
vor 6 Monaten
Chemnitz, Deutschland FDTECH VollzeitChemnitz- Level of experience: Pupils / Students- Your purpose- Personnel administration and cultural development- Tasks you will take on- Contribute to the continuous improvement of processes and procedures in our teams. - Support and accompany our culture development (development of exercises, trainings and communication materials, etc.) - Support in...
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Personalreferentin/personalsachbearbeiterin Für 20
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Chemnitz suchen wir zur Festeinstellung eine Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Personalleitung im Bereich Human Resource. - Sie sind evtl. gerade aus dem Erziehungsurlaub zurück, konnten schon erste Erfahrungen in der Branche sammeln und möchten vorab mit 20 h Arbeitszeit beginnen? - Sie interessieren sich für unsere offene...
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Chemnitz, Sachsen, Deutschland Regium Human Resources Sp. z o.o. VollzeitSzukamy doświadczonych kierowców kat. C+E dla naszego oddziału w Chemnitz. Firma jest stabilna i oferuje wysoką opłacę. Praca polega na prowadzeniu pojazdów na trasach krajowych w Niemczech bez systemu nocnego pracy. Nasza oferta składa się z:Wysokiego wynagrodzenia 3200€ netto + dieta oraz dodatek paliwowyTygodniowego odpoczynku (całe weekendy...
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Drogi Kierowca, Poszukiwany w Niemczech
vor 3 Wochen
Chemnitz, Sachsen, Deutschland Regium Human Resources Sp. z o.o. VollzeitSzukamy doświadczonego kierowcy kat. C+E do pracy na trasach krajowych po Niemczech. Praca dla kierowcy C+E - ChemnitzAplikuj tutaj, aby dowiedzieć się więcej o tej sprawie.Oto szczegóły dotyczące oferty:Wysokie wynagrodzenie : 3200€ miesięcznie plus dieta i dodatki. All weekend off : Możliwość spędzania wszystkich weekendów wolnych z...
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Außendienstmitarbeiter Für
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland Systemair GmbH VollzeitSystemair - Chemnitz, Garching bei München Chemnitz, Garching bei München ab sofort Frischer Wind durch innovative Lüftungstechnik - willkommen bei Systemair! Seit 1974 in Schweden und über 20 Jahre in Deutschland überzeugen wir durch Erfahrung und Innovationsgeist. Einfach, zuverlässig und hochwertig: Mit diesen Grundwerten entwickeln, produzieren...
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Human Resources Administration
Vor 2 Tagen
Chemnitz, Deutschland envia Mitteldeutsche Energie AG VollzeitDu bist ehrgeizig, ambitioniert und hast große Ziele? Wir auch! MITNETZ STROM ist der größte regionale Verteilernetzbetreiber in Ostdeutschland. Wir sorgen Tag und Nacht für eine sichere Stromversorgung und machen unser Netz fit für die Energiezukunft. Sei auch du dabei!Wir als Personalservice sind neben der Umsetzung der Personalarbeit zuständig für...
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Ausbildung zum Werkzeugmechaniker
vor 4 Wochen
Chemnitz, Deutschland RMIG GmbH VollzeitDer Werkzeugmechaniker/in ist "der Koenig" unter den Metallberufen. Werkzeuge sind genau Dein Ding? Als Werkzeugmechaniker/in kannst du Dich bei der Metallverarbeitung richtig austoben: Du bohrst, fraest, haemmerst oder programmierst die CNCFraese. Mit Deinem technischen Geschick fertigst Du Praezisionsteile, die in unserer Produktion richtig viel leisten....
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Technischer Vertriebsmitarbeiter
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland Systemair GmbH VollzeitSystemair - Chemnitz, Frankfurt am Main, Hamburg Chemnitz, Frankfurt am Main, Hamburg ab sofort Frischer Wind durch innovative Lüftungstechnik - willkommen bei Systemair! Seit 1974 in Schweden und über 20 Jahre in Deutschland überzeugen wir durch Erfahrung und Innovationsgeist. Einfach, zuverlässig und hochwertig: Mit diesen Grundwerten entwickeln,...
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Werkstudent Personalmanagement
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland Leadec VollzeitBewerben (mit Registrierung) » Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses - von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der...
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Projekteinkäufer:in Schwerpunkt Bau- Und
vor 4 Monaten
Chemnitz, Deutschland Chemieanlagenbau Chemnitz VollzeitCAC ENGINEERING GMBH Vollzeit **PROJEKTEINKÄUFER:IN SCHWERPUNKT BAU- UND MONTAGELEISTUNGEN (M/W/D)**: **CAC ist Ihre Vielfalt.** Vielfalt lebt, wenn ihr alle Wege offen stehen. Auch bei CAC steht Ihnen alles offen. Und Türen sowieso. Mit verschiedenen Fachdisziplinen in einem Haus. Hier kreuzen sich Wege und Ideen - von 350 Mitarbeiter:innen weltweit und...
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Ausbildung zum Maschinen und Anlagenfuehrer
vor 1 Monat
Chemnitz, Deutschland RMIG GmbH VollzeitMaschinen und Anlagenfuehrer (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Metall und Kunststofftechnik ist ein 2jaehriger anerkannter Ausbildungsberuf in der Industrie. Sie arbeiten an Maschinen und Anlagen zur Herstellung von Bauteilen, Baugruppen und Produkten aus Metall und Kunststoff. Bevor sie die Produktion starten, sichten sie die Auftragsunterlagen und stellen die...
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Ausbildung zum Werkzeugmechaniker
vor 4 Wochen
Chemnitz, Deutschland RMIG GmbH VollzeitDer Werkzeugmechaniker/in ist "der Koenig" unter den Metallberufen. Werkzeuge sind genau Dein Ding? Als Werkzeugmechaniker/in kannst du Dich bei der Metallverarbeitung richtig austoben: Du bohrst, fraest, haemmerst oder programmierst die CNCFraese. Mit Deinem technischen Geschick fertigst Du Praezisionsteile, die in unserer Produktion richtig viel...
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Ausbildung zum Maschinen und Anlagenfuehrer
vor 4 Wochen
Chemnitz, Deutschland RMIG GmbH VollzeitMaschinen und Anlagenfuehrer (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Metall und Kunststofftechnik ist ein 2jaehriger anerkannter Ausbildungsberuf in der Industrie. Sie arbeiten an Maschinen und Anlagen zur Herstellung von Bauteilen, Baugruppen und Produkten aus Metall und Kunststoff. Bevor sie die Produktion starten, sichten sie die Auftragsunterlagen und stellen die...
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Expediter:in (M/w/d)
vor 4 Monaten
Chemnitz, Deutschland Chemieanlagenbau Chemnitz VollzeitCAC ENGINEERING GMBH Vollzeit **EXPEDITER:IN (M/W/D)**: **CAC ist Ihre Vielfalt.** Vielfalt lebt, wenn ihr alle Wege offen stehen. Auch bei CAC steht Ihnen alles offen. Und Türen sowieso. Mit verschiedenen Fachdisziplinen in einem Haus. Hier kreuzen sich Wege und Ideen - von 350 Mitarbeiter:innen weltweit und über 60 Jahren Erfahrung. Bei CAC hat Ihr...
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Werkstudent (M/w/d) Digitalisierung
vor 2 Monaten
Chemnitz, Deutschland thyssenkrupp Automation Engineering GmbH VollzeitUnternehmen thyssenkrupp Automation Engineering ist eine international agierende Geschäftseinheit des Automotive Technology Segments der thyssenkrupp AG. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs - und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf die Transformation in Richtung Elektromobilität. Das Unternehmen ist für seine Kunden...
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Werkstudent (M/w/d) Konstruktion
vor 1 Monat
Chemnitz, Deutschland thyssenkrupp Automation Engineering GmbH VollzeitUnternehmen thyssenkrupp Automation Engineering ist eine international agierende Geschäftseinheit des Multi Tracks Segments der thyssenkrupp AG. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs - und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf die Transformation in Richtung Elektromobilität. Das Unternehmen ist für seine Kunden ein...
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Werkstudent (M/w/d) Assembly
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland thyssenkrupp Automation Engineering GmbH VollzeitUnternehmen thyssenkrupp Automation Engineering ist eine international agierende Geschäftseinheit des Multi Tracks Segments der thyssenkrupp AG. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs - und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf die Transformation in Richtung Elektromobilität. Das Unternehmen ist für seine Kunden ein...
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Head of Claim Management
vor 7 Monaten
Chemnitz, Deutschland thyssenkrupp Automation Engineering GmbH VollzeitUnternehmen thyssenkrupp Automation Engineering ist eine international agierende Geschäftseinheit des Automotive Technology Segments der thyssenkrupp AG. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs - und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf die Transformation in Richtung Elektromobilität. Das Unternehmen ist für seine Kunden...
