Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

**About Staffbase**:
At Staffbase we believe that Communication moves people, and people move companies. Our mission is to empower leaders and communicators to drive transformation through internal comms solutions, strategies, and insights. Our most recent Series E funding led by General Atlantic, officially launched us to UNICORN status

We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 800 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2500+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.

Kommunikation bildet die Grundlage unserer Existenz und ist quasi unsere Daseinsberechtigung: Durch unsere führende Kommunikationsplattform inspirieren wir Menschen dazu, gemeinsam Großes zu erreichen. Unser Produkt ermöglicht es unseren Kunden, den Erfolg ihrer Kommunikationskampagnen zu planen, zu messen und zu analysieren. Und genauso wie unser Produkt das Rückgrat für die Kommunikation unserer Kunden ist, bist Du das Rückgrat für die Effektivität unseres CEO und unseres CFO - und damit auch des gesamten Unternehmens. Tauche ein in die faszinierende Welt eines globalen Softwareunternehmens und unterstütze Martin, unseren CEO, und Bijal, unseren CFO, bei der Organisation ihres Arbeitsalltags. Du jonglierst eine Vielzahl von Terminanfragen, priorisiert diese und behältst dabei den Überblick über verschiedene Zeitzonen. Egal ob intern oder extern, virtuell oder real, kurze Sitzungen oder längere Workshops - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Weiter unterstützt du Martin und Bijal dabei, immer wieder den Rücken für fokussiertes Arbeiten freizuhalten, damit sie weiter an unserer Unternehmensstrategie und wichtigen Initiativen arbeiten können. Als Kontaktpunkte zu vielen internen und externen Ansprechpartnern fungierst du darüber hinaus als Kultur-Botschafter*in und -Gestalter*in und trittst für unsere Werte "_When you grow, we all grow"_, "_We take Ownership"_ und _"We truly care"_ ein. Wenn du Lust auf eine spannende und einzigartige Stelle in einem globalen, dynamischen und dennoch geerdeten Umfeld bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**:

- Support der Geschäftsleitung_
- Du liest und sortierst E-Mails und Sofortnachrichten, leitest sie nach Bedarf weiter, organisierst Meetings und erstellst Präsentationen, Agendas, Berichte und andere Materialien
- Um Meetings des CEOs und des CFOs möglichst effizient zu organisieren, stellst du sicher, dass Briefings und Präsentationen für bevorstehende Meetings, Präsentationen und Projekte vorbereitet sind
- Terminkoordination und Reisemanagement_
- Du machst das Unmögliche möglich, indem du sämtliche Meetings koordinierst und unter einen Hut bringst, und für eine effiziente Planung und Priorisierung sorgst. Intern organisierst du wöchentliche 1to1s, Teammeetings und Workshops sowie externe Kunden-, Partner-, und Investoren-Meetings in allen globalen Zeitzonen
- Plane Vorstands
- und Investoren-Meetings nach Bedarf und arbeite eng mit dem CEO und dem CFO zusammen, um eine effiziente Planung sicherzustellen und bei Zielkonflikten die richtige Priorisierung zu finden
- Unterstütze ihre Kommunikation, indem du Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben nach 1:1-Meetings, Meetings und Workshops dokumentierst und an die richtigen Stellen weiter vermittelst
- Die Reisepläne von Bijal und Martin organisierst du zuverlässig und stellst sicher, dass sie ihre Zeit so produktiv, effektiv und effizient wie möglich nutzen können
- Du verwaltest alle Reisepapiere und stellst sicher, dass die nötigen Dokumente organisiert und verfügbar sind
- Stakeholder Management und Unternehmenskultur_
- Du trittst als primäre*r Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder auf und kommuniziere adressatengerecht im Namen des CEOs und des CFOs mit Investoren, Kunden, Partnern und Teammitgliedern
- Zusammen mit dem Finanz
- und dem Operations-Team organisierst du die vierteljährliche Department Updates (QBR - Quarterly Business Review) und unsere Ziel-Check-ins für die Geschäftsführung (OKR Steuerung)
- Koordiniere mit anderen Abteilungen und unseren Community Manager*innen Team-Veranstaltungen sowie Team-, Abteilungs
- und Firmenmeetings
- Du vertrittst unsere Staffbase-Kultur und übernimmst die Rolle als Community-Gestalter*in und Gastgeber*in in unserem Chemnitzer Firmensitz, indem du interne Teammitglieder und externe Gäste bei der Organisation und Durchführung verschiedener Events vor Ort unterstützt

**Dein Profil**
- 3+ Jahre Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsleitung (auf C-Level Ebene)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion aufgrund des Zugangs zu sensiblen Informationen
- Die

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Chemnitz Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** bei unserem renommierten...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung in Vz

    vor 5 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Über unsWir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohnraum in Chemnitz konzentriert. Unsere Mission ist es, unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum anzubieten, während wir uns gleichzeitig um die kontinuierliche Modernisierung unseres...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Über unsWir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohnraum in Chemnitz konzentriert. Unsere Mission ist es, unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum anzubieten, während wir uns gleichzeitig um die kontinuierliche Modernisierung unseres...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Über unsWir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Wohnraum in Chemnitz konzentriert. Unsere Mission ist es, unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum anzubieten, während wir uns gleichzeitig um die Modernisierung unseres Wohnungsbestands und die...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Über unsWir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Wohnraum in Chemnitz konzentriert. Unsere Mission ist es, unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum anzubieten, während wir uns gleichzeitig um die Modernisierung unseres Wohnungsbestands und die...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung der Tagesordnungen für den Aufsichtsrat,...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Unsere StärkenWir bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Unsere StärkenWir bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Unsere StärkenWir bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Unsere StärkenWir bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Talente...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Talente...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Über unsWir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG und bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in verschiedenen Stadtteilen von Chemnitz an.AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) bei uns unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen....

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Über unsWir sind die Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG und bieten unseren Mitgliedern und Mietern modernen und bezahlbaren Wohnraum zur Miete in verschiedenen Stadtteilen von Chemnitz an.AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) bei uns unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Die Hirsack & Co. Vollzeit

    Du möchtest die gute Seele unseres Teams sein? Du möchtest in entspannter Atmosphäre arbeiten? Du möchtest deine Arbeit nicht als Belastung empfinden? Dann bewirb dich jetzt bei uns als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Das sind wir: Wir sind ein überschaubares Team von kreativen und begeisterten Leuten, die es sich zum Ziel gesetzt haben,...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) bei Wohnungsbaugenossenschaft

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt.AufgabenVorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Tagesordnungen für den AufsichtsratTerminvereinbarung und...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) bei Wohnungsbaugenossenschaft

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf sorgt.AufgabenVorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Tagesordnungen für den AufsichtsratTerminvereinbarung und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 4 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit - Chemnitz, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer...

  • Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) bei Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG

    vor 1 Woche

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) für unsere Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und als Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sorgen.Aufgaben: Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie...