Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Chemnitz, Deutschland Staffbase Vollzeit

**About Staffbase**:
At Staffbase we believe that Communication moves people, and people move companies. Our mission is to empower leaders and communicators to drive transformation through internal comms solutions, strategies, and insights. Our most recent Series E funding led by General Atlantic, officially launched us to UNICORN status

We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 800 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2500+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.

Kommunikation bildet die Grundlage unserer Existenz und ist quasi unsere Daseinsberechtigung: Durch unsere führende Kommunikationsplattform inspirieren wir Menschen dazu, gemeinsam Großes zu erreichen. Unser Produkt ermöglicht es unseren Kunden, den Erfolg ihrer Kommunikationskampagnen zu planen, zu messen und zu analysieren. Und genauso wie unser Produkt das Rückgrat für die Kommunikation unserer Kunden ist, bist Du das Rückgrat für die Effektivität unseres CEO und unseres CFO - und damit auch des gesamten Unternehmens. Tauche ein in die faszinierende Welt eines globalen Softwareunternehmens und unterstütze Martin, unseren CEO, und Bijal, unseren CFO, bei der Organisation ihres Arbeitsalltags. Du jonglierst eine Vielzahl von Terminanfragen, priorisiert diese und behältst dabei den Überblick über verschiedene Zeitzonen. Egal ob intern oder extern, virtuell oder real, kurze Sitzungen oder längere Workshops - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Weiter unterstützt du Martin und Bijal dabei, immer wieder den Rücken für fokussiertes Arbeiten freizuhalten, damit sie weiter an unserer Unternehmensstrategie und wichtigen Initiativen arbeiten können. Als Kontaktpunkte zu vielen internen und externen Ansprechpartnern fungierst du darüber hinaus als Kultur-Botschafter*in und -Gestalter*in und trittst für unsere Werte "_When you grow, we all grow"_, "_We take Ownership"_ und _"We truly care"_ ein. Wenn du Lust auf eine spannende und einzigartige Stelle in einem globalen, dynamischen und dennoch geerdeten Umfeld bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**:

- Support der Geschäftsleitung_
- Du liest und sortierst E-Mails und Sofortnachrichten, leitest sie nach Bedarf weiter, organisierst Meetings und erstellst Präsentationen, Agendas, Berichte und andere Materialien
- Um Meetings des CEOs und des CFOs möglichst effizient zu organisieren, stellst du sicher, dass Briefings und Präsentationen für bevorstehende Meetings, Präsentationen und Projekte vorbereitet sind
- Terminkoordination und Reisemanagement_
- Du machst das Unmögliche möglich, indem du sämtliche Meetings koordinierst und unter einen Hut bringst, und für eine effiziente Planung und Priorisierung sorgst. Intern organisierst du wöchentliche 1to1s, Teammeetings und Workshops sowie externe Kunden-, Partner-, und Investoren-Meetings in allen globalen Zeitzonen
- Plane Vorstands
- und Investoren-Meetings nach Bedarf und arbeite eng mit dem CEO und dem CFO zusammen, um eine effiziente Planung sicherzustellen und bei Zielkonflikten die richtige Priorisierung zu finden
- Unterstütze ihre Kommunikation, indem du Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben nach 1:1-Meetings, Meetings und Workshops dokumentierst und an die richtigen Stellen weiter vermittelst
- Die Reisepläne von Bijal und Martin organisierst du zuverlässig und stellst sicher, dass sie ihre Zeit so produktiv, effektiv und effizient wie möglich nutzen können
- Du verwaltest alle Reisepapiere und stellst sicher, dass die nötigen Dokumente organisiert und verfügbar sind
- Stakeholder Management und Unternehmenskultur_
- Du trittst als primäre*r Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder auf und kommuniziere adressatengerecht im Namen des CEOs und des CFOs mit Investoren, Kunden, Partnern und Teammitgliedern
- Zusammen mit dem Finanz
- und dem Operations-Team organisierst du die vierteljährliche Department Updates (QBR - Quarterly Business Review) und unsere Ziel-Check-ins für die Geschäftsführung (OKR Steuerung)
- Koordiniere mit anderen Abteilungen und unseren Community Manager*innen Team-Veranstaltungen sowie Team-, Abteilungs
- und Firmenmeetings
- Du vertrittst unsere Staffbase-Kultur und übernimmst die Rolle als Community-Gestalter*in und Gastgeber*in in unserem Chemnitzer Firmensitz, indem du interne Teammitglieder und externe Gäste bei der Organisation und Durchführung verschiedener Events vor Ort unterstützt

**Dein Profil**
- 3+ Jahre Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsleitung (auf C-Level Ebene)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion aufgrund des Zugangs zu sensiblen Informationen
- Die

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    Chemnitz, Deutschland Die Hirsack & Co. Vollzeit

    Du möchtest die gute Seele unseres Teams sein? Du möchtest in entspannter Atmosphäre arbeiten? Du möchtest deine Arbeit nicht als Belastung empfinden? Dann bewirb dich jetzt bei uns als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Das sind wir: Wir sind ein überschaubares Team von kreativen und begeisterten Leuten, die es sich zum Ziel gesetzt haben,...

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    Chemnitz, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit - Chemnitz, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer...

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    vor 6 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden! **Was wir anbieten**: - Teilzeit möglich - Im Unternehmen wachsen - Unbefristete Festanstellung - Moderne...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

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    Chemnitz, Deutschland SFZ Förderzentrum gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern. Wir arbeiten auf den Gebieten der Bildung, Förderung und Betreuung. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt darin, Angebote an Menschen mit Seheinschränkung zu unterbreiten. Mit unserem Inklusionsunternehmen CoWerk bieten wir verschiedene soziale und marktorientierte...

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    vor 7 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Pixxprint GmbH Vollzeit

    Die Pixxprint GmbH produziert individuelle Druckerzeugnisse am Standort in Chemnitz auf der Jagdschänkenstraße 94. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es ermöglichen, Ihre Potenziale bestmöglich zu nutzen und mit uns zu wachsen. Zu uns passen Menschen, die nach...

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    Chemnitz, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    **B&O Bau** ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau bezahlbarer Wohnungen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer bietet B&O Bau schlüsselfertige Lösungen für Wohnungsbau in ganz Deutschland an, insbesondere für kommunale Gesellschaften und Genossenschaften. Bei Neubau und Aufstockungen setzen...

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  • Logistikfachmann/-frau für Karriereschritte

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    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Karriere Vollzeit

    Karriereschritte bei AdeccoAuf dem Weg vom kaufmännischen Angestellten bis hin zur Geschäftsführung – wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, die Ihren Talenten entsprechen.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich auf Ihrem Karriereweg zu fördern. Von der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Chemnitz, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    **B&O Bau. Zeigen was möglich ist.** Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu - klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum. **B&O Bau. Das ist...

  • Assistenz Des Regionalleiters

    vor 6 Monaten

    Chemnitz, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...

  • Leiter Logistik

    vor 1 Monat

    Chemnitz, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Lust auf Veränderung mit viel...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Chemnitz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Chemnitz, Sachsen 34.000€ - 42.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden! **Was wir...

  • Fachangestellte für das Managementteam

    vor 4 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachangestellte, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt. Die ausgewählte Person wird Teil des Teams sein und sich in alle administrativen und organisatorischen Belangen einarbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisekoordination,...

  • Bürofachangestellte/r - Bürokaufmann/-frau

    vor 6 Monaten

    Chemnitz, Deutschland MH-Bauprojekt Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails und Kundenanfragen sowie vertretungsweise Postein - und -ausgang - Einarbeitung in die Baubranchensoftware (Kalkulationsprogramm, 3D-CAD) - Erstellung und Versendung von Preisanfragen an Baustofflieferanten sowie SUB-Unternehmer - Auslösung von Bestellungen nach Vorgabe des zuständigen...

  • Assistent Des Geschäftsführers

    vor 6 Monaten

    Chemnitz, Deutschland gruuna Schule Vollzeit

    **Tätigkeit im als Assistenz des Geschäftsführers** Wir suchen Dich zur sofortigen Anstellung. **Dies sind Deine Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen Belangen, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und...

  • Organisationstalent / Agile Coach (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Chemnitz, Deutschland pentacor GmbH Vollzeit

    Du interagierst gern mit Menschen und schaffst es, stets den Überblick zu behalten. Du hast Freude am Organisieren und Strukturieren, und du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und motiviert bist, Prozesse aktiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig! Damit hinter den Kulissen...