Project Coordinator

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland MT GmbH Vollzeit

Berlin, Remote
- Vollzeit

**Arbeiten, wo die Welt mit digitaler Innovation vorangetrieben wird: Mach Karriere bei Hyand**:
Unsere Mission ist es, gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Welt zu erobern. Wir verstehen die Herausforderungen unserer Kunden, gestalten Entwicklungswege neu und liefern maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen. Dabei setzen wir kontinuierlich neue digitale Standards und helfen unseren Kunden, ihren Erfolg zu maximieren. Das macht uns zu einem führenden Dienstleister in der IT-Branche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer 900 Mitarbeiter*innen an erster Stelle. Wir sind überzeugt davon: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.

**Spannend und herausfordernd - deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Projektmanagers durch die eigenständige Planung und Steuerung von (Teil-)Projekten hinsichtlich:

- Überwachung der Zielerreichung (Zeit/Kosten/Qualität)
- Planung und Steuerung von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates und Projektressourcen
- Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Projektverlauf sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für deren Umsetzung
- Dokumentation und Reporting des Projektstatus
- Erarbeitung von Prozessabläufen innerhalb einer Project Governance zur reibungslosen Abwicklung aller Belange und Vorgänge innerhalb der Projektorganisation
- Unterstützung der Projektorganisation durch Gestaltung und Einrichtung diverser unterstützender Monitoring
- und Berichtsprozesse
- Zentrale Projektschnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern des Projekts nach intern und extern
- Eskalationsmanagement innerhalb des Kunden
- Schulung der Projektmitarbeiter zu den erarbeiteten Abläufen sowie zu den Monitoring und Berichtssystemen
- Identifizierung, Abstimmung und Management von Leistungsabnahmen, Change Requests und Fehlerkorrekturmaßnahmen
- Ggfs. Angebotsmanagement: Beratung, Unterstützung und Koordinierung bei der Angebotserstellung durch den Vertrieb
- Ggfs. Kundenmanagement
- Vertragscontrolling
- Zusammenarbeit mit dem Projektleiter des Kunden und ggfs. des Endkunden sowie Gremienarbeit (Steering Committee)
- Ggfs. Service Management
- Mitgestaltung und verantwortliche Umsetzung von SLAs
- Steuerung des Incidentmanagements

**Exzellent und engagiert - dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Elektrotechnik, Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, alternativ: abgeschlossene IT/technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Project Management Office
- Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung von klassischen und agilen IT-Projekten
- Beherrschung der Instrumente des Projekt
- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und -reportings auch im agilen und hybriden Kontext
- Kompetenzen zur fachlichen Koordination eines Projektteams
- Systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf zweiter und dritter Managementebene
- Erfahrungen in der Koordination von Stakeholdern
- Ggfs. Bereitschaft zur Reisetätigkeit
- Optional: Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

**Durchdacht und vielseitig - das erwartet dich bei uns**:
**Equipment und Zuschüsse****:
Top Hardware | Smartphone | Firmenwagen | Firmenticket | Corporate Benefits | „Ticket+“-Programm | betriebliche Altersvorsorge | Erholungsbeihilfe | Parkplätze

**Fachliche Entwicklung****:
Branchenübergreifende Projekte | innovative Technologien | individuelle Karriereplanung | regelmäßige Zertifizierungen | Themenverantwortung | Umsetzung eigener Ideen | Mentorenprogramm

**Familiär im Team und privat****:
Fachbereichstreffen | „Meet the Chief“ - stelle der Geschäftsführung deine Fragen | Events mit der ganzen Familie | heimatnahe Projekte | Kita-Zuschuss

**Feel Good Management****:
Aktive Gesundheitsförderung | Relax Lounge | Firmenfahrräder | Herzensprojekte | soziales und ökologisches Engagement | unabhängige Vertrauensperson | Ideenmanagement | Geschenke zu besonderen Anlässen

**Flexibel Arbeiten****:
Teilzeit | flexible Arbeitszeiten | Vertrauensarbeitszeit | hybrides Arbeiten | individuelle Urlaubsmodelle | Sabbaticals

**Wissensaustausch und Förderung****:
Trainings | Weiterbildungen | interne und externe Schulungen | Hackathons | Nutzung von Plattformen wie Udemy | Competence Center | Konferenzen

**Kontakt**:
Recruiting

Madelaine

Mobil oder WhatsApp:
+49 174 215 98 48

  • SAP IT Project Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    Project Coordinator for SAP IT TeamWe are looking for a highly skilled and motivated project coordinator to join our SAP IT team. As a project coordinator, you will play a critical role in supporting the delivery of projects across multiple functions, including development, HANA Enterprise Cloud, and Support.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Agile Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Deine Rolle bei adessoWir suchen einen erfahrenen Agile Project Coordinator, der unsere agile Teams bei der Durchführung von IT-Projekten unterstützt.Deine AufgabenAls Agile Project Coordinator wirst du:Das Stakeholder- und Erwartungsmanagement übernehmenDie Anforderungserhebung und Backlogpflege durchführenScrum Meetings wie Plannings, Dailys oder...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dinarys GmbH Vollzeit

    Quality AssistanceAs an Project Coordinator, you will play a crucial role in coordinating and managing projects within our support specialist team. You will work closely with team members and stakeholders to ensure smooth project execution and delivery of high-quality solutions.Responsibilities- Project planning and coordination;- Team Collaboration:...

  • Technical Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job SummaryODU GmbH & Co. KG is seeking a highly skilled Technical Project Coordinator to join our team. As a key member of our manufacturing engineering department, you will be responsible for coordinating projects from prototyping to series production, ensuring timely and cost-effective delivery of high-quality products.Main ResponsibilitiesEvaluate new...

  • Clinical Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Alimentiv Vollzeit

    **Location**: Berlin, Germany **Job Salary**: €30,000 - €49,500 **Job Title**: Project Coordinator (Full-time, permanent) **Department**: Full Service - Clinical Study Management **Job Summary**: Provide administrative, clerical, implementation and/or processing support to the project teams and stakeholders. Assist with document/process/report...

  • Project Coordinator Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dinarys GmbH Vollzeit

    About the RoleAs a Project Coordinator at Dinarys GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth execution and delivery of high-quality projects within our support specialist team. You will work closely with team members and stakeholders to gather requirements, define project scope, and maintain effective communication and collaboration throughout...

  • Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Creative Project Coordinator Opportunity in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Tamschick Media + Space GmbH Vollzeit

    Tamschick Media + Space GmbH, an interdisciplinary studio for media-enhanced scenography, is seeking a highly motivated and organized individual to join our Project Management team in Berlin as a Creative Project Coordinator.About UsWe design and create media-driven, multi-sensory exhibitions, interactive environments, and immersive spaces that tell...

  • eDiscovery Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Control Risks Vollzeit

    Control Risks is seeking applications for Project Coordinators to directly support the eDiscovery function of our clients. The Project Coordinator will be responsible for ensuring all projects are completed on time, within budget, and to the high-quality standards we expect at Control Risks. The Project Coordinator will work closely with various teams,...

  • (Senior) Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Project Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Project Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland May & Company Vollzeit

    Are you a highly ambitious and motivated individual seeking to join an exciting agile PMO? Do you thrive on the challenge of managing interesting and complex organizational cultural change? Do you consistently exceed expectations and draw on your experiences to improve the working environment? If you are the type of person who continuously delivers high...

  • Working Student

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for a Working Student - Project Coordinator based in Berlin or Hamburg.***: - Part-time; limited -** **As a Working Student - Project Coordincator, you would be responsible for**: - Coordinating day-to-day project activities, such as translations, printing and shipping of clinical trials materials. - Administrative support of the...

  • Strategic Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HomeToGo Vollzeit

    About the Role:We're seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Strategic Project Coordinator. As a key member of our team, you'll be responsible for driving lead generation for various businesses and evaluating the potential business value of our strategic projects.Main Responsibilities:Drive lead generation for our...

  • 3D Artist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled 3D Artist & Project Coordinator to join our CGI & Post-Production team at home24 SE.Key ResponsibilitiesCreate high-quality 3D composings and models, focusing on texturing and visual effects.Develop and maintain our CGI workflow to ensure efficient project completion.Coordinate project pipelines, collaborate with...

  • IT Project Coordinator | Architecture, Security, Infrastructure | 80k | Berlin

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland Optimus Search Vollzeit

    IT Project Coordinator | Architecture, Security, Infrastructure | 80k | BerlinWe are currently seeking a skilled and experienced IT Project Coordinator to join our team.As an IT Project Coordinator, you will be responsible for managing, controlling, and coordinating IT projects, as well as assisting with the selection, design, and implementation of...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BuildingMinds Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Professional Services team as a Project Coordinator - German Language. This is an excellent opportunity to gain hands-on experience in project management and contribute to the success of our business.As a Project Coordinator, you will play a critical role in ensuring that...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Join our academic team at Freie Universität Berlin as a Research Assistant - Project Coordinator for the DFG project "Triangle of German Democratic Capitalism" in the Sociology Department of the John F. Kennedy Institute. As a key member of our research team, you will contribute to the project's goals by participating in internationally visible research,...

  • Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BeWunder Vollzeit

    **Your mission**: Our friendly and energetic Project Management team in Berlin is growing and we are seeking a Project Coordinator to complement the team and act as a critical player in planning and delivering our projects, from the initial tender stage through to installation and successful handover. If you’re ready for a challenge and the opportunity to...

  • Business Development Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a motivated Business Development Operations Coordinator to join our portfolio company in Berlin, supporting the operational strategies and Go-To-Market initiatives.In this role, you will be responsible for analysing current processes, identifying bottlenecks and proposing improvements to enhance efficiency and effectiveness.Key...

  • Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AVANGRID Vollzeit

    The Project Coordinator is responsible for managing the documentation and reporting process for the Onshore Team. Shall ensure that all necessary documents and reports related to the development, design, construction, and operation of the renewable energy projects are created, reviewed, approved, and stored appropriately. Shall work closely with the project...