(Senior) Project Coordinator
vor 6 Monaten
Du bist Project Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst
Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance
Wir suchen motivierte, deutsch-sprachige und erfahrene Project Coordinator (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Leadership an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen sind Kommunikation und Organisation Dein Talent, prozess-orientierte Herausforderungen Deine Neugier und Teamarbeit Deine Berufung.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Zusammenarbeit mit dem externen und internen Team
- Unterstützung des Job Leaders bei der Verwaltung von Projektinformationen - RFI-Zeitpläne, Rechnungen und anderen Dokumenten und bei Bedarf Berichte in Deltek zu erstellen
- Unterstützung bei der Erleichterung von Projektkoordinations-Touchdown-Sitzungen zwischen den BH-Design-Disziplinen
- Aufzeichnen, Überwachen und Koordinieren von Aktionen des Planungsteams bei der Erbringung von disziplinübergreifenden Planungsleistungen
- Schulung von Ingenieurinnen und Ingenieuren in der Verwendung von geeigneten Projects Office-Tools und -Vorlagen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Zusammenstellung von Rechnungen und Begleitdokumenten zur Einreichung von Rechnungen und Begleitdokumenten an Kundinnen und Kunden; Pflege und Umsetzung von Rechnungsplänen
- Verfolgung und Überwachung der QS-Verfahren (durchgeführte Entwurfsprüfungen, Umweltcheckliste und PDC abgeschlossen, H&S-Informationen ausgestellt) und Berichterstattung an Projektleitung in vereinbarten Abständen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung von QMS-Audits
- Mitwirkung bei der Einführung und Pflege von Verfahren
- Aufforderung an Job Leader die Einhaltung der Design-Review-Verfahren sicherzustellen
- Sicherstellen, dass gemeinsame Systeme und Vorlagen eingerichtet werden und Probleme an den IT-Support weitergeleitet werden
Qualifikation
- Abschluss in Architektur, Ingenieurswesen oder Ähnlichem
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit leitenden Mitarbeitenden
- Fähigkeit, in mehreren Projekten zu arbeiten und Aufgaben angemessen zu priorisieren
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Proaktive und zuvorkommende Einstellung im Umgang mit internen und externen Kunden
**Benefits**:
- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Senior Project Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stoyo VollzeitYour RoleWe are seeking a highly skilled Senior Project Coordinator to join our team at Stoyo. As a key member of our operations team, you will be responsible for facilitating communication with our clients and ensuring the smooth execution of projects.Your ResponsibilitiesAct as a liaison between clients and the agency, ensuring clear communication and...
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SAP IT Project Coordinator
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland SAP VollzeitProject Coordinator for SAP IT TeamWe are looking for a highly skilled and motivated project coordinator to join our SAP IT team. As a project coordinator, you will play a critical role in supporting the delivery of projects across multiple functions, including development, HANA Enterprise Cloud, and Support.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Agile Project Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland adesso SE VollzeitDeine Rolle bei adessoWir suchen einen erfahrenen Agile Project Coordinator, der unsere agile Teams bei der Durchführung von IT-Projekten unterstützt.Deine AufgabenAls Agile Project Coordinator wirst du:Das Stakeholder- und Erwartungsmanagement übernehmenDie Anforderungserhebung und Backlogpflege durchführenScrum Meetings wie Plannings, Dailys oder...
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BIM Project Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HENN VollzeitAt HENN, we're looking for a skilled BIM Coordinator to join our team. As a BIM Coordinator, you'll play a crucial role in ensuring the successful implementation of our BIM projects.Key ResponsibilitiesCarry out BIM coordination tasks, including leading internal and external coordination meetings.Create and update BIM execution plans to ensure seamless...
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Project Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GULP – experts united VollzeitAs a Project Coordinator at GULP – experts united, you will play a pivotal role in the success of our projects in the plant construction industry. Your primary responsibility will be to provide exceptional support to our project managers, ensuring that technical processes are well-defined, organized, and documented. You will also be responsible for...
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Project Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Dinarys GmbH VollzeitQuality AssistanceAs an Project Coordinator, you will play a crucial role in coordinating and managing projects within our support specialist team. You will work closely with team members and stakeholders to ensure smooth project execution and delivery of high-quality solutions.Responsibilities- Project planning and coordination;- Team Collaboration:...
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Senior Project Coordinator
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland flora&faunavisions GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a skilled Senior Creative Producer to join our team at flora&faunavisions GmbH. As a key member of our production team, you will be responsible for managing complex projects from concept to final execution.The successful candidate will have a proven track record in creative production, with experience in immersive experiences,...
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Project Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GULP – experts united VollzeitAt GULP – experts united, we are looking for a skilled Project Coordinator to support our client in the plant construction industry in Berlin.Key Responsibilities:Support in the definition, organization, and documentation of technical processesPlanning and coordination of deadlines and events for the technical project managerGeneral coordination with all...
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Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated Operations Coordinator to support our Operations team in optimizing business processes and collaborating with various teams on a cross-functional level.In this role, you will focus on building strong relationships with our business partners, managing communication and negotiation, and supporting process design...
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Technical Project Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ODU GmbH & Co. KG VollzeitJob SummaryODU GmbH & Co. KG is seeking a highly skilled Technical Project Coordinator to join our team. As a key member of our manufacturing engineering department, you will be responsible for coordinating projects from prototyping to series production, ensuring timely and cost-effective delivery of high-quality products.Main ResponsibilitiesEvaluate new...
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Clinical Project Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Alimentiv Vollzeit**Location**: Berlin, Germany **Job Salary**: €30,000 - €49,500 **Job Title**: Project Coordinator (Full-time, permanent) **Department**: Full Service - Clinical Study Management **Job Summary**: Provide administrative, clerical, implementation and/or processing support to the project teams and stakeholders. Assist with document/process/report...
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Project Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland May & Company VollzeitAre you a highly ambitious and motivated individual seeking to join an exciting agile PMO? Do you thrive on the challenge of managing interesting and complex organizational cultural change? Do you consistently exceed expectations and draw on your experiences to improve the working environment? If you are the type of person who continuously delivers high...
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Project Coordinator Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Dinarys GmbH VollzeitAbout the RoleAs a Project Coordinator at Dinarys GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth execution and delivery of high-quality projects within our support specialist team. You will work closely with team members and stakeholders to gather requirements, define project scope, and maintain effective communication and collaboration throughout...
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eDiscovery Project Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Control Risks VollzeitProject OverviewControl Risks is seeking a skilled Project Coordinator to support the eDiscovery function of our clients. The successful candidate will be responsible for ensuring all projects are completed on time, within budget, and to the high-quality standards we expect at Control Risks.Key ResponsibilitiesCoordinating project management activities,...
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Senior Project Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland define creative VollzeitAbout Us:Define Creative is a pioneering Web3 Venture Builder driving innovation in the digital space. Our team of experts collaborates to bring holistic projects from strategy to launch, empowering brands to thrive in the Web3 ecosystem.Position Overview:We are seeking a highly organized and detail-driven Project Manager to propel our team forward. This...
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Senior Human Resources
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit**Background**: Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, democratic institutions and stabilization. With headquarters in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for...
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Project Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ESMT Berlin VollzeitDie **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...
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Creative Project Coordinator Opportunity in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tamschick Media + Space GmbH VollzeitTamschick Media + Space GmbH, an interdisciplinary studio for media-enhanced scenography, is seeking a highly motivated and organized individual to join our Project Management team in Berlin as a Creative Project Coordinator.About UsWe design and create media-driven, multi-sensory exhibitions, interactive environments, and immersive spaces that tell...
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Senior Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics VollzeitAt Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...
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eDiscovery Project Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Control Risks VollzeitControl Risks is seeking applications for Project Coordinators to directly support the eDiscovery function of our clients. The Project Coordinator will be responsible for ensuring all projects are completed on time, within budget, and to the high-quality standards we expect at Control Risks. The Project Coordinator will work closely with various teams,...