Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im Jobcenter

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen einen Job mit gesellschaftlicher Verantwortung für die Menschen in der Stadt Würzburg

Mit 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an drei Standorten in Würzburg für mehr als 5.600 Menschen, die über das Jobcenter Bürgergeld bekommen.

Unsere Aufgabe ist vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden.

Für diese Aufgabe brauchen wir engagierte, gut qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
-Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die angebotene Stelle ist ab sofort für ein Jahr befristet zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hoppe 0931 2996 548 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 4555501 (gebührenfrei).

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Falls zutreffend:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche ent



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  • Fachassistent/in Lohn

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Stuttgart. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Fachbereich Jobcenter als Leistungsgewährer (m/w/d) für unsere ganzheitliche Leistungsgewährung. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.AufgabenIhre Aufgaben umfassen:Ermittlung der Höhe des Bürgergeld-Anspruches, einschließlich der Prüfung von Anträgen und der...


  • Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...


  • Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das Jobcenter Tübingen ist eine gemeinsame Einrichtung des Landkreises Tübingen und der Agentur für Arbeit. In gemeinsamer Trägerschaft erbringt die Dienststelle Leistungen der Grundsicherung für Arbeitssuchende im Landkreis Tübingen und damit die Gewährung des Bürgergeldes. Ziel ist es, Kundinnen und Kunden bei der Überwindung...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung Sachgebiet Bürgergeld (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Es ist jeweils eine Stelle in den Zweigstellen Süd und Mühlhausen zu vergeben. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen. STARK. SOZIAL. VOR ORT. Mit über 700 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den...


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    h1> Mitarbeiter/-in Empfang / Information (m/w/d) Wir suchen Sie für die Zweigstelle Süd im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.


  • Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für den Teamzusammenhalt Sport und kostenfreies Frühstück vor Ort als Beitrag zur gesunden Ernährung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit zu...


  • Stuttgart, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!**: Für unseren Kunden im Raum Künzelsau suchen wir **Lagerfachhelfer **(m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance. Starte ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Attraktive Vergütung sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Fahrdienst für unsere Mitarbeiter - 100 €...

  • Bachelor of Arts

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Landkreis Biberach Vollzeit

    **Bachelor of Arts - Soziale Arbeit m/w/d Schwerpunkt Bildung und Beruf im Jobcenter**: Ein Amt klingt für Sie nach Staub, Akten und Prozessen von gestern? Stimmt so nicht. Wir sind Alltagshelden, werden auch Sie einer. Starten Sie Ihre Karriere als Held des Alltags mit dem Studium **Bachelor of Arts - Soziale Arbeit m/w/d** **Schwerpunkt Bildung und...


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  • Stuttgart, Deutschland Santoro Security & Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sicherheitsmitarbeiter/innen für ein Luxuskaufhaus.** Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlichst Willkommen. **Wir bieten Ihnen**: - Einsatz in einem Kaufhaus als Objektschützer - ab 17,00€ brutto pro Stunde - Vollzeit und Teilzeit möglich - min. 26 Tage bezahlter Urlaub - flexibles Arbeitszeitmodell - top Ausstattung mit Firmenhandy...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Empfang / Information (m/w/d) Wir suchen Sie für die Zweigstellen Vaihingen, Mitte / Nord und Zuffenhausen im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Mit über 650 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den Lebensunterhalt von rund 41.800 Menschen in der Stadt...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dres. Wild, Bidgol, Hummel und Partner Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Zahnmedizinischen Fachassistenten m/w/d zum sofortigen Eintritt in unser Team.Über unsDas Dres. Wild, Bidgol, Hummel und Partner ist ein renommierter zahnärztlicher Betrieb mit langjähriger Erfahrung und unbestrittenem Ruf in der Region Stuttgart.Unser Ziel ist es, unseren Patienten die beste mögliche...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    h1> Mitarbeiter/-in Empfang / Information (m/w/d) Wir suchen Sie für die Zweigstellen Vaihingen, Mitte / Nord und Zuffenhausen im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.Unsere Mitarbeiter/-innen am Empfang sind in den Zweig- und Fachstellen die erste Anlaufstelle für Bürger/-innen, die zum...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart Die Stelle ist in Voll - oder Teilzeit mind. 75 % und unbefristet zu besetzen. Durch die Übernahme von Querschnitts - und Beratungsaufgaben unterstützen Sie die operative Umsetzung der Leistungen zur Eingliederung in Arbeit nach dem SGB II. Dabei sind u. a. die vom Jobcenter Stuttgart...


  • Stuttgart, Deutschland convity.de Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer renommierten Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Gewährleistet ist die Freude an der Arbeit und dass Sie die Früchte Ihres Wirkens auch genießen können (Freizeit!). Es herrscht ein sehr kollegiales Betriebsklima unter den etwa 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. **Arbeitsumfang**: Vollzeit,...