Fachassistent/-in (W/m/d) in Der Eingangszone

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen. Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Organisation und Umsetzung von Messeauftritten, z.B. Kommunikation mit Veranstaltern und Partnern, Auf
- und Abbau von Messeständen, Bereitstellung und Transport von Informations
- und Messematerial Assistenztätigkeiten bei der Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen Assistenztätigkeiten bei der Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für das Online-Angebot der BA Abschließende Bearbeitung von Informationsanliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, z.B. im Rahmen des Kundenportals und des BIZ
- Einweisung von Besuchern in die Nutzung des Medienangebotes

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.
Führerschein (PKW)
Bereitschaft zur Samstagsarbeit

Außerdem legen wir Wert auf:
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- ein gutes Zeit-Management und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, in einem spannenden und sich stets wandelnden Umfeld
selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit im großzügigen Arbeitszeitrahmen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten)
strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
einen modernen Arbeitsplatz (in zentraler Lage) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Führerschein (PKW) erforderlich.
Es ist beabsichtigt die ausgeschriebene Stelle ab sofort, befristet für 12 Monate zu besetzen. Eventuell ergibt sich im Anschluss eine befristete Verlängerungsmöglichkeit.
Die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos). Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ auf dieser Seite.

Die Arbeitszeit sollte sich an den Öffnungszeiten und dem Kundenaufkommen ausrichten. Dies gilt insbesondere auch für die stark frequentierten Donnerstagnachmittage von 14 - 18 Uhr. Abstimmung der Arbeitszeit erfolgt mit der Führungskraft. Des Weiteren setzen wir die Bereitschaft zum arbeiten an Samstagen voraus.

Ihre Beschäftigung erfolgt in Vollzeit.
In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations
- und Schulungsunterlagen vor.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B.
verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Bei uns kann jede Person ihre Fähigkeiten und Talente einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein



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  • Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen einen Job mit gesellschaftlicher Verantwortung für die Menschen in der Stadt Würzburg! Mit 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an drei Standorten in Würzburg für mehr als 5.600 Menschen, die über das Jobcenter Bürgergeld bekommen. Unsere Aufgabe ist vor allem die Leistungsgewährung sowie die...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Stuttgart. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von BANSBACH GmbH suchen wir nach einem Fachassistenten (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt, der sich auf die selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms spezialisiert hat.Als Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Erstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten FachkräftenUm unsere Patienten bestmöglich zu betreuen, suchen wir nach einer Person mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Funktionsdiagnostik. Als Medizinischer Fachassistent für Funktionsdiagnostik werden Sie Teil unseres Teams bei Marienhospital Stuttgart und werden sich auf die Betreuung von Patienten konzentrieren.Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie für die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms zuständig. Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Bearbeitung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie für die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms zuständig. Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Bearbeitung des...


  • Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsleistungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsleistungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms,...


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    Als führende mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden.Wir suchen einen Fachassistenten (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt, der sich in der selbstständigen Erstellung, Abwicklung und Kontrolle von Lohn- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dres. Wild, Bidgol, Hummel und Partner Vollzeit

    Willkommen im Zahn-Service-Center, einem dynamischen Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Zahnmedizin.Unser Team ist stolz auf seine kollegiale Atmosphäre und die Vielzahl an Herausforderungen, die wir unseren Mitarbeitern bieten.Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Zahnmedizinischer Fachassistent (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines...


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  • Stuttgart, Deutschland Stadt-Apotheke in der Praxisklinik Vollzeit

    Wir suchen für unsere moderne Ärztehaus-Apotheke in Nürtingen eine Pharmazeutisch-Technische Assistentin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. In unserem harmonischen Team wird die Freude am Beruf großgeschrieben! Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Bezahlung ist bei uns garantiert. Die Apotheke verfügt über modernste Ausstattung...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    **Evangelisches Heidehof-Gymnasium Stuttgart** **Die Evangelische Schulstiftung Stuttgart sucht für das Tagheim des** **Evangelischen Heidehof-Gymnasiums Stuttgart** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **pädagogische Fachkräfte (m/w/d) in Teilzeit** **Haben Sie Lust auf Schule?** Das in schöner Halbhöhenlage am Rand der Kernstadt gelegene...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    **Johannes-Brenz-Schule Stuttgart** **Die Evangelische Schulstiftung Stuttgart sucht für den** **Hort der Johannes-Brenz-Schule Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine **pädagogische Fachkraft (m/w/d) **in Teilzeit** ***Haben Sie Lust auf Schule?** Die Johannes-Brenz-Schule Stuttgart ist eine zweizügige Grundschule mit Hort in der...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    **Evangelisches Mörike-Gymnasium mit Aufbaugymnasium, Realschule Stuttgart** **Die Evangelische Schulstiftung Stuttgart sucht für den** **Hort der Evangelischen Mörike-Schulen Stuttgart** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **pädagogische Fachkraft (m/w/d) **mit einem Beschäftigungsumfang von 71%** **Haben Sie Lust auf Schule?** Der am Rand der...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und Bürokoordination - Organisatorische Vor - und Nachbereitung der musi - kalischen Angebote - Organisatorische...


  • Stuttgart, Deutschland Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Waldorfschulen in BW Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft der **Freien Waldorfschulen** in Baden Württemberg arbeitet ein Team, das mit Freude vor Ort und im Homeoffice, live und digital, die Beratungsstelle und die schulübergreifende Ansprechpartnerin der Mitgliedschulen ist. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Entwickeln Sie unsere Arbeit weiter!Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Jugend & Schulsanitätsdienst in der Diözese Rottenburg-Stuttgart, um unsere Arbeit weiterzuentwickeln und zu verbreiten.Unser Angebot:50% StellenumfangMobiler ArbeitsschwerpunktTeil unseres Teams in StuttgartWas Sie tun:Als Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Jugend &...