Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie im Rahmen der allgemeinen Personalsachbearbeitung nachfolgende Aufgaben übernehmen:

- Sie bearbeiten einfache bis mittelschwere Personalmaßnahmen z.B. Einstellungen, Abordnungen, Versetzungen, Personalabgänge, Verlängerungen befristeter Arbeitsverhältnisse
- Sie bearbeiten Anträge auf Erhöhung oder Reduzierung der Arbeitszeit
- Sie weisen Personaldaten einschließlich Bezüge-Daten im IT-System SAP-ERP an
- Sie bearbeiten Personalangelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen
- Sie erteilen telefonische Auskünfte und Informationen zu personaladministrativen Themen

Die Bearbeitung der Personalfälle erfolgt unter Berücksichtigung des Tarifvertrages der BA und der übrigen relevanten Weisungen und Gesetze

Bei Bedarf unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in der Administration im Aufgabenbereich Rekrutierung, z.B. Bewerbungen auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Unterlagen anfordern, Bewerberlisten erstellen

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und ServicebereitschaftIdealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Person

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Stuttgart. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt: Fachliche Herausforderungen und Teamarbeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von BANSBACH GmbH suchen wir nach einem Fachassistenten (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt, der sich auf die selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms spezialisiert hat.Als Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Erstellung...

  • Recruiter (m/w/d) - Fachabteilung Personal

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Recruiter (m/w/d) für unsere Fachabteilung PersonalBei PEAG Personal GmbH haben wir eine spannende Karrierechance für Sie: Wir suchen einen Recruiter (m/w/d) für unsere Fachabteilung Personal in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Suche nach den besten Kandidaten für unsere Kunden...

  • Medizinischer Fachassistent für Funktionsdiagnostik

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten FachkräftenUm unsere Patienten bestmöglich zu betreuen, suchen wir nach einer Person mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Funktionsdiagnostik. Als Medizinischer Fachassistent für Funktionsdiagnostik werden Sie Teil unseres Teams bei Marienhospital Stuttgart und werden sich auf die Betreuung von Patienten konzentrieren.Die...

  • Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie für die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms zuständig. Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Bearbeitung des...

  • Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie für die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms zuständig. Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Bearbeitung des...

  • Gehaltsbuchhalter/ Fachassistent Lohn

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Umfassende Betreuung von rund 120 MA. Als Gehaltsbuchhalter (a) verantworten Sie die Gehaltsbuchhaltung und Personaladministration einer international tätigen Unternehmensberatung. Sie sind die Schnittstelle zwischen Personal, Finanzbuchhaltung, Geschäftsführung und externen Stellen in allen Fragen der Gehälter, Lohnsteuern und...

  • Fachassistent (M/w/d) Im Bereich Lohn/gehalt

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsleistungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms,...

  • Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt bei BANSBACH GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsleistungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Mandantenstamms,...

  • Fachassistent (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt - Fachexperte für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Als führende mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden.Wir suchen einen Fachassistenten (m/w/d) im Bereich Lohn/Gehalt, der sich in der selbstständigen Erstellung, Abwicklung und Kontrolle von Lohn- und...

  • Zahnmedizinischer Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dres. Wild, Bidgol, Hummel und Partner Vollzeit

    Willkommen im Zahn-Service-Center, einem dynamischen Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Zahnmedizin.Unser Team ist stolz auf seine kollegiale Atmosphäre und die Vielzahl an Herausforderungen, die wir unseren Mitarbeitern bieten.Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Zahnmedizinischer Fachassistent (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines...

  • Zahnmedizinischer Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dres. Wild, Bidgol, Hummel und Partner Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Locations - 1 Goal: Find Your Dream JobGet ready to take the first step towards your ideal career as a Personalsachbearbeiter (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Stuttgart. Enjoy a competitive salary, a 35-hour workweek, and a range of benefits.Why PEAG PersonalCompetitive hourly rate of up to 16€, depending on qualifications and experience35-hour...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Locations - 1 Goal: Find Your Dream JobGet ready to take the first step towards your ideal career as a Personalsachbearbeiter (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Stuttgart. Enjoy a competitive salary, a 35-hour workweek, and a range of benefits.Why PEAG PersonalCompetitive hourly rate of up to 16€, depending on qualifications and experience35-hour...

  • Leiter - Personal (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HR Management Jeannette Burgemeister Vollzeit

    **A NEW GENERATION OF JOB SEARCHING: HR MANAGEMENT**: Als Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich gestalten wir Zukunft - sind Sie Zufrieden, waren wir Erfolgreich. **Wir suchen**: **Personalleiter (m/w/d)** **Ihr Profi**: - Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Personal ), oder eine...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. Vollzeit

    Personalsachbearbeitung (m/w/d) 80 - 100 % / unbefristetWir suchen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter, der/sie sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Die Personalsachbearbeiterin oder der Personalsachbearbeiter wird die monatliche Entgeltabrechnung durchführen, Zahlungsverkehr durchführen und die...

  • Lagerfachhelfer (M/w/d) 13,80 € / Stunde

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!**: Für unseren Kunden im Raum Künzelsau suchen wir **Lagerfachhelfer **(m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance. Starte ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Attraktive Vergütung sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Fahrdienst für unsere Mitarbeiter - 100 €...

  • Speditionskaufmann (m/w/d) - Logistikexperte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen PEAG Personal GmbH sucht einen motivierten Speditionskaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart.Als Speditionskaufmann (m/w/d) bei PEAG Personal GmbH sind Sie für die Abwicklung von Zollaufträgen, die Erfassung und Abfertigung von Kundenaufträgen sowie die Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden...

  • Interne Stellenausschreibung:

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    **Interne Stellenausschreibung (Nr.**: RD252020) Notrufbearbeiter/Calltaker (m/w/d) Fachbereich Integrierte Leitstelle, Oberleitstelle **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Notrufen und Hilfeersuchen - Abfrage der Notrufe und telefonische Anleitung von Erste-Hilfe - und Sicherheitsmaßnahmen nach vorgegebenen Handlungsanweisungen - Auskunftserteilung und...