Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
h1> Mitarbeiter/-in Empfang / Information (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Zweigstellen Vaihingen, Mitte / Nord und Zuffenhausen im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.Unsere Mitarbeiter/-innen am Empfang sind in den Zweig- und Fachstellen die erste Anlaufstelle für Bürger/-innen, die zum Jobcenter kommen.

Ein Job, der Sie begeistert

  • der Empfang und die Klärung der Anliegen sowie die Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie erteilen allgemeinen Auskünften zu Leistungen nach dem SGB II bei persönlichen Vorsprachen und am Telefon
  • Sie sind verantwortlich für die Informationsweitergabe und Zuständigkeitsklärung z. B. Weiterleitung an andere zuständige Behörden (Agentur für Arbeit, Sozialamt, etc.)
  • Sie verantworten die Ausgabe und Annahme von Antragsunterlagen
  • Sie unterstützen die Sachbearbeitung in einfachen Fällen
  • Verwaltungstätigkeiten (z. B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Fahrkarten, Kassenkarten, Aktenanlage, Postverteilung) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Jobcenter oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
  • sicherer Umgang mit IT-Verfahren, insb. mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit
  • sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.



  • Stuttgart, Deutschland Hotel Gloria GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung für unser Empfangsteam!** Für unser Empfangsteam suchen wir einen **Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder auch in Teilzeit möglich.** Ihre Aufgaben umfassen den Check-In und Check-Out unserer Gäste, das Annehmen und Bearbeiten von Reservierungen. Die...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel Gloria GmbH Vollzeit

    Liebe Bewerberinnen und Bewerber, wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Empfangsteam **ab sofort oder nach Vereinbarung!** Unser eigengeführtes, ambitioniertes Hotel mit 83 Zimmern im Stuttgarter Stadtteil Möhringen, in der Nähe des SI-Centrums, ist auf der Suche nach einem engagierten **Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)** in...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel Gloria GmbH Vollzeit

    Liebe Bewerberinnen und Bewerber, wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Empfangsteam **ab sofort oder nach Vereinbarung!** Unser eigengeführtes, ambitioniertes Hotel mit 83 Zimmern im Stuttgarter Stadtteil Möhringen, in der Nähe des SI-Centrums, ist auf der Suche nach einem engagierten **Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)** in...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel Gloria GmbH Vollzeit

    Liebe Bewerberinnen und Bewerber, wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Empfangsteam **ab sofort oder nach Vereinbarung!** Unser eigengeführtes, ambitioniertes Hotel mit 83 Zimmern im Stuttgarter Stadtteil Möhringen, in der Nähe des SI-Centrums, ist auf der Suche nach einem engagierten **Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)** in...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    h1> Mitarbeiter/-in Empfang / Information (m/w/d) Wir suchen Sie für die Zweigstelle Süd im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.


  • Stuttgart, Deutschland Praxis für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie Dr. med. Jochen Kuder Vollzeit

    Für unsere moderne Praxis für Mund-, Kiefer - und Plastische Gesichtschirurgie im Stuttgarter Westen suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen für den Empfang und die OP- und Behandlungsassistenz. Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie heißt bei uns nicht nur Zähne ziehen und Implantate setzen! Wir bieten stattdessen ein breites Spektrum, das von der...


  • Stuttgart, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie Dr. med. Jochen Kuder Vollzeit

    BeschreibungUnser Praxisteam in Stuttgart sucht eine kompetente Kollegin oder einen Kollegen, um als Empfangs- und OP-Assistent/in bei der Betreuung unserer Patienten zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im Empfangsbereich bei der Terminvergabe und -management sowie schriftlicher Kommunikation mit unseren PartnernOP- und...


  • Stuttgart, Deutschland Physiotherapie und Osteopathie Brechtenbreiter Vollzeit

    _**Bist Du offen gegenüber Menschen und arbeitest gerne am PC! Und bist Du dann auch noch gelassen in stressigen Momenten? Dann suchen wir genau Dich!**_ Die Arbeit am Empfang ist anspruchsvoll, interessant und vielseitig. Wir haben durch unsere bis zu 8 Therapeuten, die in Schichten arbeiten, und Kursleiterinnen am Tag um die 100 Termine, die gemeinsam...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Wie Sie uns unterstützen**: - Empfang unserer Besucher*innen und Kund*innen - Beratung unserer Mieter*innen rund um deren Mietverhältnis - Dokumentation der Kundenanliegen in unseren Serviceprogrammen - Durchführung von 1st-Level-Beratungsgesprächen mit unseren Mieter*innen - Bearbeitung des Postein - und Postausgangs sowie die Digitalisierung von...


  • Stuttgart, Deutschland Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Minijobbasis **Mitarbeiter/-innen für die Aufsicht und Betreuung (m/w/d)** für unser temporäres Jan Ullrich Cycling Museum in Bad Dürrheim. **Deine Aufgaben als freundliche/-r Gastgeber/-in der Einrichtung**: - Empfang der Besucher und Aufsicht der Einrichtung - Verkauf von...


  • Stuttgart, Deutschland PLANA Küchenland Lizenz und Marketing GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen. Was uns verbindet? Das Gefühl für Wertigkeiten, die Liebe zu Lifestyle und Design, die Einsatzbereitschaft für den Kunden und gutes Teamwork. Kurz: One Spirit. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen am Empfang, bei der Telefonzentrale und bei der Kundenbetreuung - Führen einer...


  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Officemanagement.Ihr Aufgabengebiet umfasst:Fachliche AnforderungenUnterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben.Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei der Wilma Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Verwaltungsfachfrau (m/w/d) mit Büromanagement.AufgabenbereicheUnterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden AufgabenMitwirken bei der...

  • Studentische Hilfe

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Für unsere Reisepraxis Stuttgart suchen wir Unterstützung (Werkstudenten oder Minijobbasis) bei der Abrechnung und Organisation unserer Kunden. Zu den Aufgaben gehören unter anderem: - Hilfe bei der Abrechnung und Rechnungsstellung an unsere Kunden - Assistenz der Ärzte*innen - Kontrolle des vorhandenen Materials Bitte bewerben Sie sich initiativ bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Über unsWir suchen Verstärkung für unser BackOffice-Team in der Energiebranche. Unsere Ingenieurgesellschaft unterstützt Kunden bei der Planung und Durchführung von Energiesystemen.LöhneDas monatliche Gehalt liegt zwischen € 2500 - € 3500 abhängig von deiner Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil unseres BackOffice-Teams bist du...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem BackOffice-Team einbringen möchte und verschiedene Aufgaben übernehmen kann.AufgabenDie Hauptaufgabe besteht darin, allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen. Des Weiteren soll vertretungsweise im Urlaubs- und Krankheitsfall am Empfang die Stellung gehalten werden.QualifikationDu bist gut...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart eine engagierte Persönlichkeit, die sich unserer Unternehmensphilosophie anschließen möchte. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, eine Festanstellung in Vollzeit sowie ein interessantes Gehaltspaket.Gehalt: 13 Monatsgehälter (ca. €72.000 - €100.000 jährlich)Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland Praxisgemeinschaft Dres. med. Christine und Tim Rogge Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Für unsere Praxisgemeinschaft Kinderheilkunde und Allgemeinmedizin suchen wir einen neuen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), gerne Bürokraft oder MFA. Wir sind eine familiäre Praxis mit sehr gutem Betriebsklima und hoher Patientenbindung, oft über mehrere Generationen, und gehen individuell auf unsere...