Büro Allrounder Als Office Assistent
vor 3 Wochen
**DAS IST DEIN JOB**
Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung
Terminplanung und -koordination inkl. Vor
- und Nachbereitung
Reiseplanung und Reisebuchung
Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Fristen
- und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement
Erstellung interner und externer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder kurzen Stichworten, teilweise eigenverantwortlich
Bearbeitung von Lieferanten
- und Kundenmails
Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
Raumbuchung
- und Planung, Bereitstellung von Getränken, Caterings ect.
Mitarbeit in der Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- **DAS BRINGST DU MIT**
Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation, alternativ: Hotelfachausbildung
Routinierter Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lernfähig und bereit, neue IT-Systeme kennenzulernen
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 sowie grundsätzliche IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Orthografie sowie gute / konversationssichere Englischkenntnisse
Verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit anderen Fachbereichen und internen Kunden
- **WIR BIETEN**
Eine unbefristete Anstellung in Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) ab sofort oder nach Vereinbarung
Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice/Remote zu arbeiten
Mitarbeit in einem gemischten Team von "jung bis erfahren"
Ein Team in dem gute Laune, Zusammenhalt und offener Diskurs gelebt werden
Die Möglichkeit, Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen
Weitere tolle Benefits, wie z.B.: kostenlose Getränke, Zuschuss zum Jobticket, Firmenhandy, Firmenrabatte, Weiterbildungen uvm.
Zentrale Lage nähe Hauptbahnhof bzw. ab Januar am Hansaring Köln (2 Minuten bis zur Haltestelle)
**ÜBER UNS**
Wir lieben gute Laune im Team und auf unseren Zügen
Im Schienenpersonennahverkehr sind wir deutschlandweit für Eisenbahnverkehrsunternehmen und Verkehrsverbünde bzw. Aufgabenträger unterwegs. Für kurzfristige Anfragen und schnellstmögliche Reaktionszeiten für unsere Kunden und Auftraggeber, brauchen wir motivierte und flexible Eisenbahnerinnen und Eisenbahner, die unser Team mit guter Laune und Fachwissen verstärken.
Für die Arbeit bei der TRI gilt eine alte abgewandelte Eisenbahnweisheit:
**„Sicherheit vor Pünktlichkeit vor Wirtschaftlichkeit bei stets bester Gesundheit“**
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.700,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50668 Köln
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Office Allrounder
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Büro Allrounder
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Heinrich Schmidt GmbH & Co. KG VollzeitDas Unternehmen beschäftigt ca. 500 Mitarbeiter/innen an 28 Standorten in NRW. Unser Erfolg sind gute, motivierte Mitarbeiter, unsere gute Kundenbindung sowie die erstklassige Qualität unserer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in der Rechnungsabteilung suchen wir einen **Büro Allrounder m/w/d als Springer in Vollzeit**: **für unser Stammhaus in...
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Büro-allrounder Im Sanitätshaus
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland rahm GmbH Vollzeit**rahm** ist ein dynamisches, mittelständisches Familienunternehmen mit über 45 Niederlassungen im Rheinland und zwei zentralen Standorten in Troisdorf-Spich. Wir möchten Sie als kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen und in unserem Unternehmen fördern und halten. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur...
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Duesseldorf, Deutschland Levante Film GmbH VollzeitAb sofort suchen wir eine/n **Produktionsassistent/in bzw. Office-Allrounder/in** **(Teilzeit ca. 15h pro Woche / flexible Arbeitszeiten)** Dich erwartet ein nettes Team, flache Hierarchien und ein vielfältiger Aufgabenbereich. **Deine** **Aufgaben**: Erstellung von Produktionsplänen und Verträgen Vorbereitung der Buchhaltung Korrespondenz zu...
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HR Und Office Assistent
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Büro / Back Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland NINFLY VollzeitDas NINFLY gehört zu den größten und modernsten Indoor-Freizeitanlagen in Europa. Auf 7.000 m² bieten wir eine einzigartige Erlebnis-, Spiel - und Sportwelt, die wir in die vier Bereiche Trampolin Park, Motorik Spielplatz, Ninja Sports Arena und Gastronomie aufgeilt haben. Werde ein Teil davon und stell dich bei uns vor Als Teil unseres Büro /...
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Büro / Back Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland NINFLY VollzeitDas NINFLY gehört zu den größten und modernsten Indoor-Freizeitanlagen in Europa. Auf 7.000 m² bieten wir eine einzigartige Erlebnis-, Spiel - und Sportwelt, die wir in die vier Bereiche Trampolin Park, Motorik Spielplatz, Ninja Sports Arena und Gastronomie aufgeilt haben. Werde ein Teil davon und stell dich bei uns vor. Als Teil unseres Büro /...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...
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Office Allrounder/organisationstalent
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ORAYLIS GmbH Vollzeit**WILLKOMMEN BEI ORAYLIS**: **Gestalte mit uns die Welt der Daten unserer Kunden**: Am Nachmittag steht das Regelmeeting mit dem Central Services Team auf der Agenda. Als Teamplayer hilfst du dem Marketing-Team bei der Realisierung einer Goodie-Aktion für das Team. Im Anschluss gehst du in den Call zum Fortschritt eines internen Projektes und berichtest den...
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Büro Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH VollzeitDie Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...
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Allround Bürokraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland M&G Hausverwaltung VollzeitEin mittelständiges Dienstleistungsunternehmen im Immobilien und Hausverwaltungsbereich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro in Hürth eine **Allround Bürokraft (m/w/d)** Zur Aushilfe / bei Bedarf gerne mehr Das sind Ihre Aufgaben: Telefon - und Empfangsdienst Allgemeine Verwaltungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der...
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Allrounder (M/w/d) Büro
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BTRW Brandschutztechnik Riedelsheimer & Wiegand GmbH VollzeitStressresistente Allroundkraft (m/w/d) für unser Büro gesucht! Wir, die **BTRW Brandschutztechnik Riedelsheimer & Wiegand GmbH** sind mit **langjähriger Erfahrung **im vorbeugenden **baulichen, sicherheitstechnischen und organisatorischen Brandschutz** engagiert. Von unserem Düsseldorfer Firmensitz aus betreuen wir zuverlässig Unternehmen aller...
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Büro- Und Organisationstalent Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Gehalt zwischen 42.000 € und 50.000 € je nach Erfahrung - Internationales Umfeld, dadurch guter Netzwerkaufbau - DIREKTE PERSONALVERMITTLUNG - Kleines Team, in dem man viel lernen kann **Für unseren Kunden...**: in Köln-Gremberghoven suchen wir aktuell einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für...
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Allrounder Für Bürokommunikation
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BST-Tiefbau GmbH VollzeitAllrounder für Büromanagement / Bürokommunikation gesucht! (Auch Kauffrau / Kaufmann / BWLer) Wir sind ein seit 15 Jahren bestehendes, mittelständiges Bauunternehmen (Straßen-, Tiefbau) mit Sitz in Hürth bei Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Allrounder, der/die uns in der allgemeinen Büroorganisation und im...
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Büro-assistenz in Teilzeit Gesucht
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit**Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...
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Büro-assistenz in Teilzeit Gesucht
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit**Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...
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Front Office Assistent
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Front Office Assistent (m/w/d)**: - Referenznummer 57529 Sie überzeugen durch Ihr** offenes und freundliches Auftreten** und bringen ein ausgeprägtes **Kommunikations - sowie Organisationstalent **mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich im Rahmen der **Direktvermittlung** für das Team einer **Wirtschaftsprüfung **in**...
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Marketing Assistent, Sales Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland jobvector GmbH Vollzeit**Du hast Lust auf diese Aufgaben**: Als Marketing Assistent / Sales Assistent (m/w/d) - B2B-Marketing, Sales wirst Du Teil unseres Sales Support Teams und arbeitest mit uns im Team an Projekten von B2B-Marketing-Kampangen bis zum Sales Support. - ** B2B-Marketing**: Konzeption und Durchführung von B2B-Kampangen - ** Kundenservice**: Kundenkommunikation und...