Transport, Arrival Point of Entry Muc, Coordinator

vor 1 Monat

Munich, Deutschland DOSB Vollzeit

**W W W. B E R L I N 2 0 2 3. O R G **1

**„Transport, Arrival Point of Entry MUC, Coordinator“**

**(m/w/d)**

Du suchst eine neue Herausforderung, in der du unsere Gesellschaft aktiv mitgestalten

kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir - das Lokale Organisationskomitee

(LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 - suchen Menschen wie Dich

Gemeinsam mit Dir wollen wir die Sichtbarkeit und Anerkennung von Menschen mit

geistiger und mehrfacher Behinderung in der Gesellschaft erhöhen und ein

mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit

und ohne geistige Behinderung erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000

Athlet*innen sowie Unified Partner*innen und 190 Delegationen in Berlin. Mit den

Special Olympics World Games 2023 senden wir ein weltweites Zeichen des

Miteinanders. Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen

nachhaltigen Beitrag für eine inklusive, diverse Gesellschaft zu leisten und ein

Umdenken in den Köpfen der Menschen zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Games Operations“ suchen wir zum 15.

Mai eine/n

**„Transport, Arrival Point of Entry MUC, Coordinator“ (m/w/d)**

**Special Olympics World Games 2023 in Berlin**

**Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 15. Juni 2023**

190 Delegationen treffen am 12.06.2023 aus aller Welt an 4 Hauptflughäfen

außerhalb Berlins ein. Dies sind die Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und

München. Nach ihrer Ankunft nehmen die Delegationen an einem Host Town Program

in Städten in ganz Deutschland teil. Wir suchen einen "Transport, Arrival Point of Entry

Coordinator" an jedem Point of Entry, um mit dem LOC und den Flughäfen

zusammenzuarbeiten, die Ankunftspläne auszuführen und sicherzustellen, dass die

Delegationen einen reibungslosen Übergang von den Flughäfen zu den, von den

Gastgeberstädten bereitgestellten, Transportmöglichkeiten haben.

**Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen**:

- Umfassende Bearbeitung des Themenbereichs "Airport Arrivals" für

bestimmte Ankunftsorte = Point of Entry (PoE) unter der Leitung des "Point of

Entry Operations Managers (PoE Manager)"
- Zusammenarbeit mit dem PoE-Manager und den Flughafenkontakten zur

Umsetzung strategischer Flughafenankunftspläne für Athlet*innen, Offizielle

und andere wichtige Akteure mit Fokus auf Delegationen und Teilnehmenden

des Host Town-Programms für die World Games 2023 in ganz Deutschland
- Unterstützung des PoE Managers bei der Koordination aller relevanten

Veranstaltungsorte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Parkplätze,

Busladezonen, Bühnenbereiche, Verkehrssperrungen usw.
- Manage Teams von Volunteers am Anreisetag an mehreren Standorten

innerhalb des Flughafenstandorts
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit der „Host Town Program“ Functional

Area bei der Koordination von Ankunftsaspekten von Delegationen und

deren Transport zu Host Towns in ganz Deutschland
- Berücksichtigung und Unterstützung der Bedürfnisse von Teilnehmenden mit

Behinderung, die in die Transport
- & Ankunftsstrategie einbezogen werden
- Unterstützung des POE-Managers bei der Implementierung von Richtlinien

und Verfahren für Ankunfts-/Abfahrts-, Shuttle
- und Flottenbetrieb,

einschließlich Problemlösung bei Verspätungen oder Annullierungen.

**W W W. B E R L I N 2 0 2 3. O R G **2
- Volle Verantwortung für einen der wichtigsten PoE während der Ankunftszeit

der World Games Delegation einschließlich der wichtigsten Anreisetage vom

10.06.2023 bis 13.06.2023.

**Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst**:

- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Eventmanagement,

Betriebswirtschaft oder Transport/Logistik/Verkehr oder eine vergleichbare

Qualifikation / Erfahrung
- Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in der organisatorischen Planung und

Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere im Bereich

Transport und/oder An
- und Abreise
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Flughafen-, Bahnhofs
- und

Busbahnhofsmanagement, Flughafenabläufe, Flotten
- und Busmanagement,

ÖPNV, Parkraummanagement
- Nachgewiesene Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von

Führungsverantwortung für ein mittelgroßes, diverses Team, einschließlich

Auftragnehmern, Volunteers und Zeitarbeitskräften
- Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen mit Personen aus

anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
- Erfahrung in der Verwaltung und Zusammenarbeit mit externen

Interessengruppen und Behörden
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise Flexibilität und verbindliches Auftreten
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, klar zu

präsentieren
- Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers
- Fähigkeit und Ber

  • Entry Level

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: Our clinical operations activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time in an hybrid model, Regulatory Submissions Coordinator to join our Clinical Operations team. This position plays a key role in the clinical trial management process at Medpace. If you want an exciting career where you use your previous expertise and...

  • Head of Commercial

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Meeting Point International GmbH Vollzeit

    **Meeting Point International **is a part of the **FTI **GROUP, the third largest Travel Operator in Germany and Europe. We are a worldwide company providing destination management services for travel professionals. Current destinations we operate within include, popular Mediterranean holiday hot-spots such as; The Canaries, Spain, Greece, Turkey,...

  • Customer Support Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Quadient Vollzeit

    **Customer Support Coordinator (Entry level)**: **Standort: idealerweise in/um München oder Remote**: **Art der Stelle: Vollzeit**: Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse - mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser...

  • Customer Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Quadient Vollzeit

    **Customer Support Coordinator (Entry level)**: **Standort: idealerweise in/um München oder Remote**: **Art der Stelle: Vollzeit**: Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse - mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser...

  • Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Siamo Group Vollzeit

    Are you looking for a company experiencing exciting growth? Our client, with a brand that reaches 150 countries are recruiting for a varied and unique opportunity to join a passionate and a driven Events team within the heart of Munich. You will work with a growing team of events professionals as an Events Coordinator delivering a wide range of campaigns...

  • Scientific coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Scientific coordinator

    vor 2 Wochen

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  • Agent Customer Services

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland American Airlines Vollzeit

    Location: Munich Intl Apt (MUC-TRML) Requisition ID: 66155 Please make sure you have the legal right to work and live in the EU and you are able to fluently speak and write in German as well as in English language. **Intro**: Are you ready to explore a world of possibilities, both at work and during your time off? Join our American Airlines family, and...

  • Study Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hobson Prior Vollzeit

    Hobson Prior are currently seeking a Study Coordinator to join an exceptional international CRO on a contract basis located in Munich. Our client is focused on delivering people who perform clinical trials with the excellent services to fast track scientific advancement of human health, while guaranteeing the risks of the progress never outweigh the value...

  • Chief Executive Officer

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Meeting Point International GmbH Vollzeit

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  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Marketing Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Vacheron Constantin Vollzeit

    Referenzcode: 90499**Marketing Coordinator (m/w/d)**: - München, BY, DE- PermanentFounded in 1755, Vacheron Constantin is the oldest watchmaking manufacture in uninterrupted activity for more than 260 years. At no time in its history has it ever stopped creating, enhancing, and reinventing itself. Backed by a strong heritage of passing watchmaking...

  • Turnaround Coordinator Full-time/part-time Job

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Swissport International Ltd. Vollzeit

    **Willkommen bei Swissport LOSCH**: Swissport Losch, als Joint Venture von Swissport International und Losch Airport Service, ist ein Unternehmen für Bodenverkehrsdienstleistungen am Flughafen München. Swissport Losch befindet sich im mehrheitlichen Besitz von Swissport International, dem weltweit größten Anbieter für Bodenverkehrsdienstleistungen. Wir...

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    Munich, Deutschland Groupe Kering Vollzeit

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  • Lcv Eucom Germany Nw: Operations Coordinator

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    Munich, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany NW: Operations Coordinator Responsible for the completion of required reports in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the company. Under direct supervision, performs routine assignments as an entry level professional. Performs a wide range of administrative, office support,...

  • Student Services Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Academic Programs International (API LLC) Vollzeit

    The SSC will complete, according to Contractor’s preferred schedule, the following duties: Academics - Assist Resident Director in any academic matters that arise during the pre-departure, on-site and post program phases; - Assist students to navigate the university bureaucracy, as needed; Accounting - Submit all original receipts for approved expenses and...

  • Sales Coordinator

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    Munich, Deutschland Paramount Pictures Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio’s iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Paramount Global Vollzeit

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  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Paramount Pictures Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio’s iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...