Assistenz Der Kanzlerin; Dezernat Organisations

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

WerdeZukunfts-macher*in

Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund

Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.

Ansprechpersonen

**fachlich**:
Frau Groenhof (0231/9112-9184)

**personalrechtlich**:
Herr Visarius (0231/9112-9237)

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/VIII/23/2 bis zum 23.06.2023.

Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Assistenz der Kanzlerin

Dezernat Organisations
- und Perspektivmanagement (Entgeltgruppe: 9a TV-L)

Das Vorzimmer der Kanzlerin ist dem Dezernat Organisations
- und Perspektivmanagement zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen Tätigkeiten liegt in der Assistenz der Kanzlerin und der Mitwirkung von Organisationsangelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Allgemeines Büromanagement der Kanzlerin und ihrer Vertretung einschließlich administrativ-organisatorischer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Reise
- und Rechnungsmanagement
- administrative und organisatorische Begleitung von Sonderprojekten
- Informationsmanagement als Schnittstelle der Hochschule
- Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Praxiseinsatz

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise rundet ein Zertifikat Officemanagement ihr berufliches Profil ab.
- Wünschenswert ist, dass Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene gesammelt haben sowie Erfahrungen im Hochschulbereich vorweisen können.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der aktuellen Kommunikations
- und Medientechnik sind für Sie selbstverständlich.
- Zudem bringen Sie Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
- Serviceorientierung, sicheres und kooperatives Auftreten und die Beretischaft zu Fort
- und Weiterbildung werden vorausgesetzt.

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.



  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Assistenz der Rektorin** **Dezernat Planung, Qualitätssicherung und Recht** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Das Office Management des Rektorats ist dem Dezernat V - Planung, Qualitätssicherung und Recht zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Polizeipräsidium Dortmund Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **ist in der Direktion ZA des Polizeipräsidiums Dortmund eine Stelle in der **Sachbearbeitung (m/w/d)** **im Dezernat ZA 2 (Personalabteilung)** **(Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) zu besetzen. Das Polizeipräsidium Dortmund ist eine Kreispolizeibehörde im Ressort des Ministeriums des Innern NRW mit ca. 3.600...


  • Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...


  • Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeitenohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an....


  • Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...


  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...


  • Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Aufgaben: Gezielte...


  • Dortmund, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML gilt als erste...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....


  • Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Assistenz Finanzen

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs. Für die Direktion Finanzen der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Direktors Finanzen in...


  • Dortmund, Deutschland MULTIPLY APPAREL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei MULTIPLY APPAREL GmbH, einem aufstrebenden Streetwear-Label aus Dortmund! Wir sind ein engagiertes Team von 11-50 Mitarbeitern, das sich in der Retail Apparel und Fashion-Branche einen Namen gemacht hat. Unsere Werte sind Herausforderung, Kreativität, Eigenverantwortung, persönliche Verantwortung und Teamarbeit. Wir suchen nun nach einer...


  • Dortmund, Deutschland MULTIPLY APPAREL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei MULTIPLY APPAREL GmbH, einem aufstrebenden Streetwear-Label aus Dortmund! Wir sind ein engagiertes Team von 11-50 Mitarbeitern, das sich in der Retail Apparel und Fashion-Branche einen Namen gemacht hat. Unsere Werte sind Herausforderung, Kreativität, Eigenverantwortung, persönliche Verantwortung und Teamarbeit. Wir suchen nun nach einer...


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....


  • Dortmund, Deutschland MULTIPLY APPAREL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei MULTIPLY APPAREL GmbH, einem aufstrebenden Streetwear-Label aus Dortmund! Wir sind ein engagiertes Team von 11-50 Mitarbeitern, das sich in der Retail Apparel und Fashion-Branche einen Namen gemacht hat. Unsere Werte sind Herausforderung, Kreativität, Eigenverantwortung, persönliche Verantwortung und Teamarbeit. Wir suchen nun nach einer...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...